现代秘书素养论文

现代秘书素养论文现代秘书素养论文 现代秘书人员的综合素质要求越来越高 那么关于秘书素 养的论文应该怎么写 下面小编给大家介绍关于现代秘书素养论 文的相关资料 希望对您有所帮助 现代秘书素养论文现代秘书素养论文 一 完备的知识结构 随着社会主义市场经济的逐步完善 对秘书人员的要求越 来越高 这就要求现代秘书人员应该向复合型人才方面发展 所具备的知识结构应该系统化 全面化 1 具备扎实的基础知识和理论知识 秘书人员必须注重学习并掌握马列主义 毛泽东思想 邓 小平理论和 三个代表 重要思想 认真学习实践科学发展观 注重理论联系实际 在实践中不断进步 同时具备过硬的基础 知识 掌握听 说 读 写能力 有扎实的文字功底 能够熟 练地制作各种公文 掌握一门或数门外语 2 熟练地掌握专业知识和专业技能 现代秘书必须通晓本组织的业务 熟练地掌握本组织的经 营活动和发展战略 及时收集和处理与本单位相关的信息 同 时应该熟悉各种法律法规 不越权 不失职 3 广博的知识结构 现代秘书工作性质决定其涉及面广 接触的层面大 这就 要求秘书人员要广涉各方面知识 包括社会科学 自然科学各 个领域的知识 要尽可能掌握国际政治 金融 军事 公共关 系 文学艺术等知识 二 新型的工作技能 1 具备较强的调查研究能力和创新能力 在市场经济条件下秘书人员应该围绕组织的中心工作广泛 地开展工作 调查研究是一项政治性 政策性 技术性都很强 的工作 秘书人员要以认真负责的态度 勤奋踏实 耐心细致 的工作作风 采取正确的方式 方法才能更好地完成任务 在 调研工作中首先要围绕本组织工作的重点 难点 深人开展调 查工作 写出书面的调研报告 作为领导机关科学决策的参考 2 具备较强的综合分析协调能力 要提高对客观事物的观察能力和对具体问题的分析能力 就要求秘书人员无论是观察问题还是分析问题都必须以系统的 观点作指导 从整体性原则出发 将诸多具有内在联系的能够 反映整体的各种因素串联起来 从中提炼出可以体现整体精神 的精要论点 综合协调是现代秘书的基本职能 较强的协调能 力是对秘书人员高效地完成工作任务的现实要求 这种协调能 力表现在 要讲究协调的方式 艺术 效果 效率 无论是对外 关系的协调 对上下级工作的协调 对部门之间的协调 都应 建立在平等的基础之上 善于运用简捷的方法 力争短时间内 处理好各种矛盾 以达到事半功倍的效果 3 具备现代信息的收集与应用能力 秘书人员收集信息要围绕本单位 本部门的管理 生产 经营和服务活动展开 要根据本单 位的实际情况从多个渠道 采用不用的方法全面收集多方 面的信息 秘书人员收集信息的范围很广 不同的单位 不同 的部门 信息收集的内容也不一样 一般包括 七级信息 平 级信息 内部信息 社会信息和国际信息等 秘书人员可以通 过观察法 问卷法 询问法 网络法 交换法等方式进行信息 的收集 随着现代办公自动化的发展 以计算机管理信息系统 为基础建立起来的决策支持系统 有效地提高了领导的决策能 力 这些现代办公设备的使用 有效地改变了秘书手抄手写的 手工劳动方式 极大地提高了办公效率和管理水平 三 具备善于与领导沟通的技能 秘书是在领导者身边辅助领导决策 帮助领导处理日常事 务的工作人员 具备善于与领导沟通的技能尤为重要那么 他 们应该具备哪些技能呢 1 不找借口 多方沟通 作为秘书人员 对于领导交办的任务 应按时完成 不找 任何借口推托无论做什么事情 秘书都要记住自己的工作职责 对于领导交办的工作 不能用 做不到 不可能 我不干等词语 要用让我来 我负责 没问题等词语并且力图把交办的事情办 好这样才能体现秘书的工作能力 由此 领导也乐于把重担交 给秘书来挑 秘书就会在锻炼中不断提高工作能力 秘书与领导沟通的方式多种多样 可以是书面的 可以是 口头的 也可以是电子形式的所有的沟通方式 都要措辞准确 谦虚 礼貌 尤其是语气要平和 声音适度 2 抓住重点 及时反馈 秘书人员每天都要处理大量的信函 接听许多电话 由此 便储存了大量的信息 这就要求秘书人员要将重要的信息及时 反馈给领导 作为秘书 在向领导汇报工作或反馈信息时要分 清主次 抓 住重点 扼要切题 切忌对着一大撑材料照念不误 3 建言献策 适当赞美 秘书人员是领导的助手 参谋 对于工作 f 二如有改进的 地方 应多向领导建言献策 在提出合理建议的时候态度要诚 恳 尽量用征询与探讨的口吻 对领导提出的各种问题 要认 真回答 不可吞吞吐吐 敷衍了事 对领导做得不对的地方也 要委婉地指出来 作为一名秘书 在辅助领导决策时 应多提 供资料 提出好的建议当发现领导决策或意见有误时 要从维 护整体利益出发 及时提出忠告和建议 要使忠告和建议能为 领导采纳 一方面建议的内容必须是出于公心 是正确的 另一 方面秘书要特别注意使用恰当的 进谏 方式方法 建言献策时应不忘适当的赞美 恰到好处的赞美也是秘书 与领导很好沟通的方式 方法之一 赞美领导时千万别言过其 实 赞美过头 这样领导就会认为你在拍马屁 效果就会适得 其反 秘书 在赞美领导时要及时 诚恳 具体 总之 作为秘书工作者 其工作性质决定了在组织中的重 要地位 为了推动木单位乃至整个社会工作的向前发展 这就