第九十讲公共关系的实施与评估ppt课件.ppt

第九讲公共关系的实施 一公共关系计划实施意义与特点二影响公共关系计划实施的因素分析三公共关系计划实施的原则与方法 一公共关系计划实施意义与特点 1 1公关实施的意义1 1 1是解决问题的中心环节1 1 2决定了计划能否实现及实现的程度和范围1 1 3实施的结果是后续方案制定的重要依据 一公共关系计划实施意义与特点 1 2 公关实施的特点1 2 1实施过程的动态性1 2 2实施过程中的创造性1 2 3影响的广泛性会对众多目标公众产生深刻影响可对整个社会的文化 习俗产生深刻的影响 二影响公共关系计划实施的因素分析 2 1目标障碍原因 目标不明确 不具体可从以下五个方面检查公关目标是否明确 具体 计划目标是否切合实际并可以达到 2 是否可以比较和衡量 3 是否指出了所期望的结果 4 计划目标的完成是否是计划实施者职权范围内所能完的 5 是否规定了完成的期限 二影响公共关系计划实施的因素分析 2 2沟通障碍2 2 1语言障碍2 2 2习俗障碍2 2 3观念障碍2 2 4心理障碍2 2 5组织障碍 二影响公共关系计划实施的因素分析 2 3突发事件主要有两类突发事件影响公关的实施 一是人为的纠纷危机 二是不可抗力因素产生的突发事件面临突发事件时 在传播沟通方面应注意六个方面的问题 1 实事求是地发布信息 2 注意发布的时机 3 主要发布消息时应尽量统一 形成文字 避免口头发布 4 防止外界误传 宣传中要统一口径 不能随便发表言论 5 对于社会影响大的突发事件发布消息越早越好 6 应有专人应对新闻界 三公共关系计划实施的原则与方法 3 1目标导向的原则与方法即在公关计划的实施过程中 保证公关计划实施活动不偏离目标 3 1 1线性排列法将所有公共关系行动和措施按先后顺序有机排列组合起来 然后再加以实施 线性排列法是按公共关系行动 措施的内在联系为先后顺序 逐一排列出来 然后再一步一步地向目标迈进 成功 三公共关系计划实施的原则与方法 案例 美国牛奶公司进军日本市场针对所遇到的障碍 美国牛奶公司采取的做法 与日本卫生部联系 说服大型经销商 与牛奶场取得联系 对消费者进行指导 三公共关系计划实施的原则与方法 3 1 2多线性排列法 将几个行动同时展开 共同向成功迈进的排列方法 仍以美国牛奶公司为例 可按如下图示进行排列 1 2 3 4 成功 三公共关系计划实施的原则与方法 3 2控制进度的原则与方法在公共关系计划实施的过程中 由于分工不同的实施人员各负其责地展开工作 往往会出现工作不同步的现象 3 3整体协调的原则与方法即在计划实施的过程中使所涉及到的方方面面达到和谐 合理 配合 互补和统一的状态的原则 纵向协调 上下级部门之间的协调 要注意以下几点 上级部门对下级部门要有充分的了解 三公共关系计划实施的原则与方法 上级部门提出的新行动措施不可在下级部门毫无思想准备和组织准备的情况下突然付诸实施 实施计划中的主要目标和措施必须告知下级部门及全体实施人员 下级部门必须实事求是 如实反映情况 横向协调 常采用当面协商 文件往来等形式沟通信息 从而达到协商的目的 三公共关系计划实施的原则与方法 3 4反馈调整的原则与方法把施控系统的信息作用与受控系统后产生的结果再输送回来 并对信息的再输出产生影响的过程 公关目标 制定方案 方案评估 实施 环境 评估结果 试验结果 三公共关系计划实施的原则与方法 反馈调整的过程 公共关系技术制订者确定公关目标 根据公关目标制定具体的实施方案 在此基础上组织有关部门和人员对方案进行评估 然后把评估结果同原定目标进行比较 发现问题后再重新修订整个公关计划 然后将修订后的方案付诸实施 实施后再将实施结果与原定目标进行比较以影响 调整下一步公关计划的制定与实施 三公共关系计划实施的原则与方法 3 5 选择时机的原则与方法3 5 1要避开或利用节假日3 5 2避开或利用国内外重大事件3 5 3不应在同一时间内同时进行两项不同的公共关系活动 第十讲公共关系的评估 一公关评估的实用范围二公关评估的目的三公关评估的依据四公关评估的程序五公关评估的标准与方法 一公共关系评估的适用范围 评估应该囊括公共关系工作的四个环节 对活动策划和准备阶段的评估 对活动实施阶段的各项工作的评估 对活动结果的评估 对活动经费使用情况的评估 其他特定内容的评估等 二公关评估的目的 公关评估就是根据不同的需要 不同的着重点 提供不同的信息 公关评估的目的就是取得关于公关工作过程 工作效益的信息 作为决定开展公关工作 改进公关工作和制定公关计划的依据 三公共关系评估的依据 公共关系评估的主要依据 传播效果一般来说 公关传播效果的评估可以体现在四个层次即公关传播内容的四个层次的效果 三公共关系评估的依据 3 1信息层次 即是否与公众共享信息3 2情感层次 联络与公众之间的感情3 3态度层次 通过公众态度的变化来评估公关工作达到的效果3 4行为层次 是公共关系传播效果的最高层次 通过公众的实际行动评判公关活动的效果 四公共关系评估的基本程序 4 1设立统一的评估目标4 2取得组织高层认可并将评估过程纳入公关计划4 3在公关部门内取得对评估的一致意见4 4从可观测与可测度的角度将目标具体化4 5选择适当的评估标准4 6确定搜集信息的最佳途径 4 7保持完整的计划实施记录4 8评估结果的使用4 9将评估结果向组织管理者报告4 10丰富专业知识内容 五公共关系评估的标准与方法 公共关系学者提出了三阶段 多层次的评估标准与方法 5 1准备过程的评估标准与方法5 1 1背景材料是否充分5 1 2信息内容是否正确充实5 1 3检验信息的表现形式是否恰当 五公共关系评估的标准与方法 5 2实施过程的评估标准与方法评估不仅仅是对公关工作效果的评估 更主要的是它在公关活动的实施过程中发挥其监控 反馈的作用 5 2 1检查发送信息的数量5 2 2信息被传播媒介所采用的情况公关工作不能只看制作信息的数量 还要注意这些信息资料为传教媒介所采用的数量 五公共关系评估的标准与方法 5 2 3检查接收到信息的目标公众有多少对于评估来说 收到信息的公众的绝对数量并不重要 而重要的是这些公众的结构 在评估时不仅应该了解宣传材料被多少人接触而且应该了解宣传材料被多少目标公众所接触 5 2 4注意到信息量的公众数量组织在传播信息时不能仅仅注意信息的内容 而必须在信息传递方式上加以改进 五公共关系评估的标准与方法 实施过程的评估方式可分为三种 1 评估人员的直接观察 2 对实施者和实施对象进行调查 3 分析各种汇报材料 五公共关系评估的标准与方法 5 3实施效果的评估标准与方法实施效果的评估是总结性评估 这一阶段的评估标准与方法有以下几个层次 5 3 1检查 了解信息内容的公众数量 评价公众从公关活动中了解到了什么 或者他们所掌握的关于组织的情况是否得到了补充 就要对开展公关活动前后公众对组织的认识 了解和理解等变量进行比较 5 3 2改变态度的公众数量 五公共关系评估的标准与方法 5 3 3发生期望行为和重复期望行为的公众数量5 3 4达到的目标与解决的问题 这是公关活动效果评估的最高标准是公关计划目标的实现 但那些与计划目标不一致的积极结果同样可认为是达到计划目标的其它表现形式 5 3 5对社会经济与文化发展的影响 五公共关系评估的标准与方法 活动效果实施过程准备过程 背景材料是否充分 信息内容是否正确充实 信息表现形式是否恰当 发送信息的数量 信息被传播媒介所采用的数量 接收到信息的目标公众数量 注意到信息的目标公众数量 了解信息内容的公众数量 改变观点的公众数量 改变态度的公众数量 发生期望行为的公众数量 重复期望行为的公众数量 达到的目的与解决的问题 社会经济与文化的改变 五公共关系评估的标准与方法 关于影响效果的评估方法 主要有 1 自我评定法2 专家评定法3 实施人员的评估 美国博雅公司是全球最大的传播咨询专业顾问公司之一 总部设在美国纽约 博雅隶属于全球最大的整合传播集团 WireandPlasticProducts 集团 博雅在全球五大洲 个国家共设有 家服务机构 遍及全球最活跃的商业区域 就分公司数量和营业额而言 博雅公司是世界上最大的一家单一品牌的公关公司 其专业咨询专家的数量超过 名 在美国 财富