技术部设计工作流程

上海盈衡装饰工程有限公司 第 1 页 共 15 页 上海盈衡装饰工程有限公司 技术部设计工作流程 2016 年 12 月 编制 夏文浩 上海盈衡装饰工程有限公司 第 2 页 共 15 页 技技术术部部设设计计工工作作流流程程 目的 目的 为了更好的规划技术部的管理工作及与公司其他各部门之间 的协调工作 特制定出本流程 一一 部门构成部门构成 技术部由技术总监 设计经理 设计组成 二二 部门职能部门职能 1 参与新工程的投标工作 2 参与中标工程的施工设计工作 3 参与新型幕墙门窗产品的研发和推广工作 三 部门流程设计 三 部门流程设计 1 接到中标通知书 确定设计小组 接到中标通知书 确定设计小组 1 1 根据技术部内部安排确定主设计师 同时由设计经理制定设计 小组成员 主设计师可以与设计经理协商按需要调整小组成员 1 2 由设计经理制定单项工程设计小组人员架构 1 3 由主设计师确定单项工程设计小组成员分工 2 技术部与商务部的工作交接 技术部与商务部的工作交接 2 1 中标 合同 交底 招标文件 包括工程图纸 规范及效果图 工程范围 材料选配清单 来往信函及澄清文件 2 2 特殊位置的交底 材料与招标文件及规范不相符 一些特殊位 置的招标文件及规范要求 特殊致命的变更材料或增加结构等 2 3 中标方案的交底 投标图纸交底 系统 平立面分格 大样 上海盈衡装饰工程有限公司 第 3 页 共 15 页 节点设计等 特殊位置设计说明 3 工程文件整理 工程文件整理 3 1 招标文件 工程图纸 规范 效果图 确认资料的完整性及是 否是最新版 3 2 合同及附件 研读合同关于技术这一方面的内容 确认条款的 合理性 3 3 投标图纸的完整性 是否涵盖了工程中多有的系统 3 4 明确工作范围 特别是与其他分包商的交接位置 3 5 材料选配清单的完整性及清晰度 是否罗列了工程的所有材料 所列材料是否清晰 是否与招标文件要求相匹配 3 6 澄清文件及来往信函是否清晰 3 7 工程量的核对 总价包死的工程一定要校核面积的准确性 4 技术部内部合同评审及将评审信息反馈给商务部 技术部内部合同评审及将评审信息反馈给商务部 4 1 技术部内部评审 投标系统的合理性与经济性 材料的合理性 核对工程量及工程范围澄清 确认材料相关技术参数是否符合设计 原则 规范及招标文件 4 2 记录评审内容 特别是投标材料与招标文件 规范不相符的位 置要特别指出及工程范围不清晰的以书面形式反馈给商务部 为签 订正式合同做准备 4 3 评审投标方案 确认设计的合理性 明确下一步系统的优化方 向 4 4 在满足招标文件及规范的基础上 从经济因素考虑材料优化的 上海盈衡装饰工程有限公司 第 4 页 共 15 页 可能性 4 5 确认工程难度系数 为年底考评做依据 5 设计工作开始 系统优化设计 设计工作开始 系统优化设计 5 1 通过与工程部及相关部门讨论 确定工程分区 5 2 在公司制图标准的基础上 是定本工程的施工图标准及编号原 则 5 3 按工程时间计划要求编制设计计划 图纸送审计划 材料送样 计划 加工下单计划 5 4 编制材料送审清单 通过规范确认材料的送审要求 5 5 根据方案评审 开始系统及材料优化 5 6 与顾问或建筑师初步接触 明确相关要求 需注意问题 A 一旦工程确认了分区 材料下单一定要严格遵守 B 图纸要规范 准确 美观 严谨 C 确认计划的合理性 通过倒排工期核对其合理性 D 对设计输入文件要全面了解 避免优化设计方案出现与合同及 投标报价不相符的事情发生 E 材料送审由技术部牵头 工程部组织 材料部全力配合 F 送审前 技术部要严格审核相关资料 注意留底 G 实验步骤确认要与实验室沟通 报审试验步骤 要保实验室资 质与相关资料一起报审 6 施工图纸设计 施工图纸设计 上海盈衡装饰工程有限公司 第 5 页 共 15 页 6 1 制定施工图总体设计说明 6 2 平立面分格图 剖视图 埋件图 6 3 大样图 节点图 模图 后补埋件图 6 4 视觉样板或试验样板图纸 6 5 编制与施工图配套的计算书 需注意问题 A 分格 节点是否满足建筑师及顾问的要求 同时考虑建筑结构 建筑美学 使用功能要求 B 所有的连接方式是否满足易加工 安装方便 经济合理的原则 C 所有的材料颜色要以甲方及设计院封样为准 D 实验步骤可以和试验图纸同时送审 试验样板图纸满足相关文 件要求 E 视觉样板提前和建筑师或顾问沟通 可使用现有型材来设计 但颜色一定要按要求 F 节点一定要覆盖所有非标位置 施工图注意图面美观 整洁及 图纸比例 7 系统设计输出评审 系统优化方案评审 系统设计输出评审 系统优化方案评审 7 1 设计功能审查 重点审查所有图纸是否符合建筑师及顾问要求 建筑结构 建筑美学及使用功能等要求 7 2 材料审核 材料的材质 颜色及其他性能参数是否与合同一致 上海盈衡装饰工程有限公司 第 6 页 共 15 页 7 3 工艺审查 重点审查尺寸链 安装工艺 维修更换加工工艺 7 4 成本审核 在满足结构偏差 强度要求基础上 要经济合理 7 5 工程量是否在合同范围内 7 6 有无改动 是否影响工期成本 7 7 图纸 图面质量审核 图面 比例标准 需注意问题 A 评审由设计经理组织评审 主设计师牵头 技术骨干参与 B 评审经技术总监批准后实行 C 对未通过评审 需修改方案重新评审 8 技术图纸送审报批 技术图纸送审报批 8 1 根据评审 批复意见修改施工图总体设计说明 8 2 施工图纸及计算书的修改及送审 8 3 试验及相关图纸的修改及送审 需注意问题 A 图纸送审必须经过技术部内部审核 B 对于建筑师 顾问批复通过沟通充分理解 需建立有效的沟通 渠道 在签图初期细部节点的处理主设计师最好与建筑师或顾 问进行当面沟通 C 图纸审批阶段 市场部人员要全力配合 9 技术交底 技术交底 9 1 目的 是采购 加工 运输 安装环节更顺利 9 2 内容 设计分层 分区原则 每种材料数量 材料采购生产加 上海盈衡装饰工程有限公司 第 7 页 共 15 页 工难点 包装运输难点 现场安装难点及所有环节出现的特殊难点 9 3 明确加工下单计划 9 4 体现先配后序原则 满足总体季度要求 需注意问题 A 交底会由技术部主持 主设计师负责全面讲解工程情况概况 技术部根据掌握的各方面情况 形成会议纪要 分发各部门具 体执行人员 B 会议纪要决定设计顺序 安装顺序 并决定具体工程提料单 加工单 10 设计文件下发 设计文件下发 10 1 根据设计控制质量和成本原则来规范提料 下料 10 2 坚持按照工程分区原则提料 下料 正式提料前要提供整个工 程材料总单供材料部与工程部参考 10 3 要充分考虑采购 加工 运输实际情况 且符合现场施工顺序 原则 10 4 加工单要准确 完整 清晰明了 不需要其它部门再做分解图 纸的工作 10 5 加工单下发过程中各阶段要本着先沟通再下单原则 沟通包括 设计组内部沟通 技术部内部沟通 与相关部门沟通 避免无端失 误或重复工作 具体环节细化 上海盈衡装饰工程有限公司 第 8 页 共 15 页 第一阶段 第一阶段 一 加工设计总体说明 1 设计说明要求应有前瞻力 避免考虑不周给采购 加工 现场 安装带来损失 2 设计说明要求应有的放矢 能解决工艺 采购 生产加工及安 装顺序的问题 3 设计说明体现单项工程特点 从建筑学 美学 幕墙使用性能 及结构特点方面阐述 二 相容性试验 1 由主任设计师填写相容性实验申请单 由工程项目部组织完成 2 对于实验的材料相关参数一定要详细 3 对于实验结果要及时跟踪 三 四性试验 1 由主设计师确定实验方案 2 实验所用型材要对工程材料一起备料 3 实验提料 加工图 安装图设计下发 4 实验方案要通过业主代表 建筑师 监理批准方可开始操作 5 由技术部下达任务 工程部牵头 材料部配合 6 实验结果要及时追踪 需注意问题 A 要注意招标文件 投标文件 规范对四性实验特殊要求 上海盈衡装饰工程有限公司 第 9 页 共 15 页 B 注意实验步骤的合理性 C 需要提前与实验室接触 需要他们配合现场的安装结构 D 实验用的材料需要注意加倍量 E 安装完成一定要进行预试 第二阶段第二阶段 一 提料单 1 提料单编写要完全遵照技术部加工下料单的有关规定 2 工程需要新开模的 开始正式开模 3 提料的数量准确性 颜色 材质 长度等相关参数完整性及准 确性 4 提料按根据先前制定的分区原则 特别是需要套裁的材料 5 相配套的材料必须同批次进行 6 玻璃提料必须经过多重审核方可下发 7 从经济方面考虑 某些材料可以选择定尺材 8 提料的余量要合理 9 所有提料都要分类汇总 为以后消料做准备 需注意问题 A 提料单应有严格的技术参数要求 B 材质 颜色 表面处理方式 膜厚 加工方式等要与规范相符 招标或是投标文件中的特殊要求 C 主材及辅材注明有无余量及余量数量 所有的余量提料都要在 商务部制定的材料余量定额规定基础上进行 上海盈衡装饰工程有限公司 第 10 页 共 15 页 D 套材时按层 同时考虑生产加工效率问题 如型材下料时控制 在三种规格以内 板材可以考虑在五种规格以内 E 定尺的材料下单一定要慎重 一旦错误将造成不可挽回的损失 如同玻璃提料 F 所有的提料都需要事前与材料采购部沟通 从合同 经济方面 考虑 二 加工下料单 1 加工下料单编写要完全遵照技术部加工下料单的有关规定 2 主材 辅材的加工下料 铝材 钢材 板材 要注意其技术要 求 3 加工工艺 误差的实现与加工厂沟通 4 要注意下料长度 开孔位置 豁口位置 加工误差的准确性 5 相匹配材料要同批次下料加工 6 焊接要求一定要明确 二级以上焊缝要探伤报告 7 配合前方项目部 做好补料工作 8 注意材料的统计 消料工作 9 因方案阶段多次调整 下发图纸前应注意更改合理性 全面性 使图纸处于正确统一状态 需注意问题 A 后补埋件 尽可能用角型 使锚固栓受拉变拉 剪组合 提高 安全系数 B 加工图要考虑加工工艺 安装方式 上海盈衡装饰工程有限公司 第 11 页 共 15 页 C 对于加工下单余量要与商务部沟通方可下料 D 相匹配使用的材料最好是打包同批次下发 有利工程项目部追 踪加加工生产进度 现场安装进度 E 做好加工图的技术要求 有利材料部与工程项目部的验收检测 第三阶段 第三阶段 一 辅助材料的下单 1 为方便运输一些辅助材料 2 为保护成品一些辅助材料 3 为配合现场安装方便一些辅助材料 工装件 4 为满足现场吊装一些辅助材料 5 其它一些零星材料 二 安装图纸设计 1 加工下料单每次下发都需要正式发现场项目部一份 2 立框布置图 面板编号图 板块编号图 3 辅助材料的编号图 挂件 转接件等 4 特殊位置安装说明 5 特殊材料安装的工装 吊装要求 需注意问题 A 设计所有下单都需发项目部 以备查询材料完整性 及核对设 计或加工错误 B 所有编号图纸要优先于材料到达现场 以给安装人员充分消化 上海盈衡装饰工程有限公司 第 12 页 共 15 页 时间 C 辅助材料的编号图一定要和主材编号图配套 有利于查询材料 D 有些特殊位置 设计人员需要编制安装示意图 给予建议性的 工装 吊装建议 注明安装顺序 E 多与现场项目部沟通 安装工人的实际安装经验比技术人员理 论要重要的多 第四阶段 第四阶段 一 竣工图 1 竣工图纸设计 装订 注意业主对竣工图纸的特殊要求 2 核算面积 为最后结算做依据 做最后的增补报价 3 核算工程材料用量 为公司经营核算做依据 4 工程剩余材料的处理 5 建立工程备用台帐 材料库 6 配合编制产品使用与维护说明书 第五阶段 第五阶段 一 单项工程总结 1 总结经验 分析成功之处 提高设计人员综合能力和部门业务 水平 2 总结教训 避免类似问题发生 3 完善 优化系统设计 存入部门标准化平台 4 整理纸版工程技术资料分类归档入库 电子版刻盘同时提交给 上海盈衡装饰工程有限公司 第 13 页 共 15 页 资料管理部门 5 主设计师编写单项工程总结提交设计经理存档 二 技术人员考评 1 目的 人尽其才 物尽其用 2 技术部通过综合考评有针对性确定培训 培养机制 3 通过人员综合考评调整岗位 薪酬 4 通过综合考评进行优胜劣汰以提高技术部综合水平 11 加工厂配合及服务 加工厂配合及服务 11 1 提前对加工厂技术交底 对于特殊难点及注意事项给出纸面交 底 11 2 解决生产加工过程中发现的设计问题 11 3 解决生产加工过程中因加工失误出现的问题 11 4 协助解决生产加工过程中发现的工艺性问题 11 5 做好补料工作 属于超定额部分要及时通知商务和相关部门 12 其它部门配合及服务 其它部门配合及服务 12 1 配合材料部与项目部判断各种材料偏差及加工偏差是否影响幕 墙使用 性能及效果 12 2 配合材料采购部做好材料检验入库及配套厂家结算所需数量面 积统计工作 12 3 配合商务部做好增补及变更报价工作 12 4 配合工程项目