油库系统考核指标优化调整2012.3ppt课件.ppt

2012年3月 油库管理系统考核指标优化说明 油库项目组 目录 一 考核指标优化目标及内容二 考核指标说明三 取数逻辑及得分示例四 油库月度报表填写说明 考核指标优化目标及内容 一 优化目标自动化连接考核全资且总部投资的油库 对于非全资油库和正在自动化改造的全资油库 其自动化连接不参与考核 确保考核更公平 设定得分系数 针对油库月度报表手动和系统并轨运行数据出入较大的问题 要求逐步消除人为原因导致的差异 完成人工向自动报表的过渡 新增月考核指标项油库月度报表数据的完整性 考核指标优化目标及内容 二 优化内容自动化连接不参与考核的油库 得分系数设定为0 95 油库最终得分 得分 系数 新增月考核指标项 油库月度报表数据的完整性 对油库月度报表的填写情况进行考察 必填项为空则扣分 油库月度报表共5个 只考核3个报表 考核指标优化目标及内容 3 月考核指标权重调整如下 注 标红字段为新增指标 目录 一 考核指标优化目标及内容二 考核指标说明三 取数逻辑及得分示例四 油库月度报表填写说明 考核指标说明 考核指标分5大类共15个指标 其中周考核指标10个 月考核指标5个 周考核指标 考核指标说明 月考核指标 目录 一 考核指标优化目标及内容二 考核指标说明三 取数逻辑及得分示例四 油库月度报表填写说明 01入库通知登记的准确性指标解释 准确录入入库通知登记 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的入库通知登记情况分子 正确登记入库通知单数量 未冲销的单据数量 分母 一周内录入入库通知单总量示例 一周内录入入库通知登记单据总数100 正确登记入库通知数量为90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分02入库收发计量的准确性指标解释 准确录入入库各种方式的计量信息 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的入库收发计量情况分子 根据油库的入库渠道 公路 水路 管输 铁路 系统一周内收发计量正确的单据数量 未冲销的单据数量 分母 根据油库的入库渠道 公路 水路 管输 铁路 系统一周内收发计量单据总数示例 一周内录入入库收发计量单据共100张 正确计量单据数目为90张 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分 取数逻辑及得分示例 03卸油工艺操作的准确性指标解释 准确录入卸油工艺操作卡模块 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的卸油工艺操作情况分子 卸油工艺操作正确录入记录数目 未冲销的单据数量 分母 一周内卸油工艺操作卡总记录数示例 一周内录入卸油工艺操作卡总记录数100 正确录入记录数目90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分04油品化验单据准确性指标解释 准确录入油品化验模块 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的油品化验情况分子 正确录入入库化验单据数量 未冲销的单据数量 分母 一周内录入入库化验单总数示例 一周内录入入库化验单总数100 正确录入入库化验单据数量90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分 取数逻辑及得分示例 05入库验收操作的准确性指标解释 准确录入入库验收模块 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的入库验收情况分子 正确录入入库验收单据数量 未冲销的单据数量 分母 一周内录入入库验收单据总数量示例 周一到周日录入入库验收单总数100 正确录入入库验收单据数目90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分06公路油品出库操作准确性指标解释 准确录入公路油品出库操作模块 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的公路油品出库情况分子 正确录入公路油品出库单据数量 未冲销的单据数量 分母 一周内录入公路油品出库单据总数量示例 周一到周日录入公路油品出库单据总数100 正确录入公路油品出库单数目90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分 取数逻辑及得分示例 07公路调度提油操作准确性指标解释 准确录入公路调度提油操作模块 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的公路调度提油情况分子 正确录入公路调度提油单据数量 未冲销的单据数量 分母 一周内录入公路调度提油单据总数量示例 周一到周日录入公路调度提油单据总数100 正确录入公路调度提油单数目90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分08公路油品出库操作的及时性指标解释 出库业务及时进行油库系统的操作 保证单据随着出库业务的进行按时填写 取数逻辑 检查周一到周日期间的公路油品出库情况分子 记账日期 1晚于等于凭证日期的出库单据数量 不包含冲销单据 分母 一周内出库单据总数量 不包含冲销单据 示例 周一到周日的出库单据总共100张 记账日期 1晚于等于凭证日期的单据数量为90张 该权重为14 得出该项指标的得分为12 6分 取数逻辑及得分示例 09罐存计量操作的准确性指标解释 准确录入罐存计量操作模块 保证必填项的准确填写取数逻辑 检查周一到周日期间的罐存计量情况分子 正确录入罐存计量单据数量 未冲销的单据数量 分母 一周内录入罐存计量单据总数量示例 一周内录入罐存计量单据总数100 正确录入罐存计量单数目90 该权重为7 得出该项指标的得分为6 3分10自动化连接的完整性指标解释 对全资且总部下拨投资的油库 考核自动化连接到油库系统的情况 保证自动化数据的时时性 非全资油库和正在自动化改造的全资油库 其自动化连接完整性不参与考核取数逻辑 检查周一到周日期间的自动化连接情况分子 已连接自动化设备所占比重总和分母 已具备连接能力的自动化设备所占权重总和示例 周一到周日已具备连接能力的自动化设备所占权重总和为30 已连接自动化设备所占比重总和为25 该权重为30 得出该项指标的得分为25分 取数逻辑及得分示例 11入库验收操作的及时性指标解释 入库业务及时进行油库系统的操作 保证单据随着入库业务的进行按时填写 取数逻辑 检查一个月内的入库验收情况分子 记账日期 1晚于等于凭证日期的入库验收单据数量 不包含冲销单据 分母 一个月内录入入库验收单据总数量 不包含冲销单据 示例 一个月内入库验收单据共100张 记账日期 1晚于等于凭证日期的单据数量为90张 该权重为20 得出该项指标的得分为18分12月盘点操作及时性指标解释 月盘点业务及时进行油库系统操作 对盘点日期拖后加入考核范围 取数逻辑 检查月末月盘点操作情况分子 5 盘点日期延后一天算起与封帐日期相差的天数分母 5示例 盘点日期延后一天算起 与封帐日期相差的天数为2 该权重为20 得出该项指标的得分为12分 取数逻辑及得分示例 13负库存持续天数指标解释 由于系统操作不及时或操作不准确造成的账面异常加入考核范围 库存保管帐单种油品单天期末账面为负即认定为发生负库存 取数逻辑 检查一个月内的负库存情况分子 当月发生负库存的天数 2分母 当月纳入考核的总天数示例 一个月内发生负库存的天数为5 当月纳入考核的总天数为30 该权重为20 得出该项指标的得分为18分 计算公式为 1 5 2 30 2014罐存计量操作的及时性指标解释 按系统操作要求对罐存计量模块进行及时操作 所有有效油罐至少三天一次计量取数逻辑 检查一个自然月内的罐存计量情况分子 当月所有有效油罐规定时间内 3天 未计量的次数累加 不包含冲销单据 分母 当月参与考核天数除3取整数部分乘以油罐个数示例 一个月内所有有效油罐规定时间内 3天 未计量的次数累加为10 当月参与考核天数除3取整数部分乘以油罐个数 30 3 10个罐 为100 该权重为20 得出该项指标的得分为18分 计算公式为 1 10 100 20 取数逻辑及得分示例 取数逻辑及得分示例 15油库月度报表数据的完整性指标解释 对油库月度报表的填写情况进行考察 必填项为空或填写不合格则扣分取数逻辑 检查月末油库对月度报表的填写情况分子 必填项中已填且合格的信息条数分母 必填项信息条数总数示例 必填项信息条数总数为17 已填且合格的信息条数为15 该权重为20 得出该项指标的得分为17 65分 目录 一 考核指标优化目标及内容二 考核指标说明三 取数逻辑及得分示例四 油库月度报表填写说明 油库月度报表填写说明 1 油库月度统计基本情况报表库级系统管理员登陆油库设施 油库综合情况 对进油方式 发油方式 人员情况进行维护 扣分标准 进油方式 发油方式不能为空 否则扣分 编制人员不能为0 合同化社会化用工小计不能为0 否则扣分 油库月度报表填写说明 油库月度统计基本情况汇总表 油库月度报表填写说明 2 油库月度统计设施能力报表公司级系统管理员登录基础信息设置 油库设施能力 对油库的装卸车方式 铁路 公路 水路 管输 的收发油能力 自动化情况进行维护 扣分标准 四种方式的卸油 付油至少各有一种 即至少两项不为空且不能为0 否则扣