常用公文规定写作技巧

常用公文规定写作技巧常用公文规定写作技巧 在机关 企业的文秘工作中 有时要对某个活动 某项工 作作出一些原则性的约束和规范 这时就用到了 规定 这一应 用文种 下文是常用公文写作技巧中规定的写作要点 欢迎阅 读 常用公文写作技巧 规定的写作要点常用公文写作技巧 规定的写作要点 规定的特点 规定一般来说是具有约束力的 内容具有可 操作性和针对性 语言比较明确 标题的写法 要素的构成 一种是 发文机关 事由 文种 如 第三车间关于节约用电的规定 有时不需要强调发文单 位 直接用 事由 文种 构成标题 正文 规定往往采用条款的写法 一项内容写一条 每条 内容都要写得简洁 清晰 具体 开头条款用 总述 或 总则 说 明制定规定的目的 原则 依据等 主体部分写具体的要求事 项 语言切记模棱两可 最后用一到两条 说明规定的施行日 期 解释权 适用范围等对规定的补充内容 发文单位和时间 标题中有发文单位的 可不再另注 日 期可以在标题之下 也可以在正文之后 与发文单位共同作为 落款 公文写作数字使用规范公文写作数字使用规范 一 总的原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方 特别是当 所表示的数目比较精确时 均应使用阿拉伯数字 遇特殊情形 可以灵活变通 但应力求保持相对统一 二 要求使用阿拉伯数字的情况 一 公历世纪 年代 年 月 日和时刻均使用阿拉伯数字 年份要写全数 不能简化 省略 例如 公元前 18 世纪 20 世 纪 80 年代 20 xx 年 12 月 31 日 13 时 40 分 50 秒 20 xx 年 注意 公文中的成文日期须用阿拉伯数字 二 计数与计量和统计表中的数值 如正负整数 分数 小 数 百分比 比例等必须使用阿拉伯数字 例如 20 25 1 15 1 26 12 2 4 三 代号 代码和序号 部队番号 文件编号 证件号码和 其他序号均应用阿拉伯数字 例如 中国电信 20 xx 7 号文件 37 38 次特别快车 期刊号 cnll 一 1000 d 邮发代号 37 1 hp 5100 型打印机 四 引文标注中版次 卷次 页码 除古籍应与所据版本一 致外 一般均应使用阿拉伯数字 例如 人民出版社 20 xx 年 8 月第 1 版 第 101 页 三 要求使用汉字的情况 一 公文中作为定型的词 词组 惯例语 缩略语 具有修 辞色彩的词语中作为词素须使用汉字 例如 一律 一方面 十滴 水 四氧化三铁 第四季度 二 概数和约数 1 邻近的两个数字 并列连用表示概数时 应使用汉字 并且两个数字之间不能用顿号隔开 例如 三四天 五六米 七八 十岁 2 带有 几 字的数字表示约数 必须使用汉字 例如 十几 天 几十年 一百几十次 三 整数一至十 如果不是出现在具有统计意义的一组数字 中 也可以用汉字 但要注意照顾到上下文的统一 例如 一 个人 四本书 八个百分点 四 含有月日 简称表示事件 节日和其他意义的词组须使 用汉字 例如 七七事变 五一国际劳动节 三农 问题 五 星期几一律用汉字 四 可以灵活变通掌握使用的情况 一 用 多 余 左右 上下 约 等字表示的约数一般使用 汉字 但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字 其 中既有精确数字 也有约数时 为保持公文局部体例上的统一 其约数也可以使用阿拉伯数字 例 省金融学会召开课题调研交流会 7 次 共收到课题调 研 800 余篇 其中有 200 多篇获奖 二 标题涉及数字时 可以根据版面实际需要 灵活使用阿 拉伯数字和汉字数字 五 其他需要注意的问题 一 尾数有多个零的整数值的写法 可改写为以万 亿作单 位 例如 345000000 可写成 34500 万或 3 45 亿 但不能写成 3 亿 4 千 5 百万 二 用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行 三 用阿拉伯数字