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常用公文写作基本要求是什么常用公文写作基本要求是什么 大家都知道公文种类繁多 写下来也是很复杂的 下文小 编给大家收集了关于公文写作的基本要求 欢迎大家阅读 常用公文写作基本要求常用公文写作基本要求 公文是一种特殊的 其写作过程具有一些特殊的规律性 因此 要写好公文 除了必须遵从诸如文字通顺 观点与材料 统一 层次分明 结构合理等 写作规则之外 还必须遵循下列 一些基本要求 一 合 法 合 法 即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过 程务必合乎国家法律 法令 方针政策 合乎上级指示和规定 与本机关其他现行有效文件保持一致 二 实事求是 实事求是 即要求公文的内容能从实际情况出发 有切实 的客观针对性 有利于解决实际问题 要忠实地反映情况和问题 各种判断要合乎实际 各种解决问题的方法措施应切实可行 具 有可操作性 三 平实得体 首先是文体要正确 务使表达合乎公文这种特定式样的 的 特殊要求 其次 语言运用要得体 符合特定场合 对象的需 要 四 简明通顺 简明 即要求尽量用最简洁的文字 顺畅而有条理地明确 表达充实丰富的内容 做到言简意赅 五 庄重严谨 严谨 即要求公文的结构必须严密有序 用语务必周密确 切不生歧义 没有漏洞 六 表达准确 准确 即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体 内容的表达 从文种的选择到概念的使用 以至于每个符号的 书写印刷均必须准确无误 不允许有任何欠缺 失当或失真 七 格式规范 规范 即要求公文格式 语言表达 符号使用均应符合有 关规定 符合语法规则与逻辑规则 不能 标新立异 八 结构完整 完整 即要求公文结构完整 不遗漏任何必备的内容 以 保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定 性 减少沟通次数 提高沟通效率 九 字迹清晰 清晰 即要求各种文稿文本上的字迹要清楚 字体要标准 工整 避免因字迹不清 模糊混乱而造成错漏 十 材料耐久 耐久 即要求公文的制成材料 书面公文主要包括纸张和字 迹材料 应持久耐用 以保证公文的有效物质存在
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