损益性预算控制-用户操作手册v2.0

XXXX 公司公司 财务信息化建设项目财务信息化建设项目 损益性预算控制损益性预算控制 操作手册操作手册 二二 一四年九月一四年九月 操作手册 目录目录 1 1 严格控制类费用预算手工发布及查询严格控制类费用预算手工发布及查询 1 1 1预算发布 1 1 2发布日志查询 3 1 3发布凭证查询 5 1 4发布数据结果查询 7 2 2 损益性预算分解工作台损益性预算分解工作台 9 2 1损益性预算分解 9 2 3损益性预算查询 11 操作手册 1 1 1 严格控制类费用预算手工发布及查询严格控制类费用预算手工发布及查询 1 11 1预算发布预算发布 1 1 1 1 1 1 业务描述业务描述 严格控制类费用预算手工发布功能 可以实现将非项目预算发布接 口日志表中严格控制类费用的预算发布到实际控制版本 0 版本 进行实 际的预算控制 日常发布不需要进行手工发布 严格控制类费用通过接口程序自动 发布到实际控制版本 0 版本 当自动发布不成功时 查找发布失败的 原因后采用手工发布功能将严格控制类费用的预算发布到实际控制版本 0 版本 1 1 2 1 1 2 系统操作系统操作 操作说明操作说明 操作内容严格控制类费用预算手工发布 操作岗位预算管理业务人员 菜单路径 事务代码 ZFI00146 预算手工发布按钮 或 ZFI00136 操作步骤操作步骤 1 输入事务代码 ZFI00146 进入损益性预算工作台点击 预算手工发布 或直接输入事务代码 ZFI00136 回车 操作手册 2 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明范例范例 会计年度 手工发布预算的会计年度 输入值不能小 于当前年度 2014 基金中心 手工发布预算对应的基金中心 不输入时 默认为 承诺项目 手工发布预算对应的承诺项目 输入值必 须为严格控制类费用承诺项目 不输入时 范围默认为严格控制类费用承诺项目配置 表中的承诺项目 2 输入发布条件后点击 操作手册 3 3 选择需要发布的条目 点击 弹出手工发布完毕的信息 4 点击 查看发布消息 1 21 2发布日志查询发布日志查询 1 2 1 1 2 1 业务描述业务描述 检查发布日志表中传输状态是否已经更新 操作手册 4 1 2 2 系统操作系统操作 操作说明操作说明 操作内容预算发布日志查询 操作岗位预算管理业务人员 菜单路径 事务代码ZFI00146 发布日志查询按钮 或 ZMODIFY 操作步骤操作步骤 1 输入事务代码 ZFI00146 进入损益性预算工作台点击 发布日志查询 或直接输入事务代码 ZMODIFY 回车 操作手册 5 2 输入非项目预算发布接口日志表 ZYYJC T002 点击 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明范例范例 版本管控预算发布版本 Z02 会计年度预算发布会计年度 2014 预算类型 BT01 基金中心 F9101 承诺项目 金额预算发布的金额 8800 数据传输状态 数据传输的状态 01 传输成功 04 操作手册 6 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明范例范例 02 传输失败 03 发布到 0 版本失败 04 发布到 0 版本成功 发布消息 注意事项注意事项 因严格控制类费用预算在发布时 会直接发布到实际控制版本 0 版本 并通过预算分解工作台进行预算分解 为避免数据错误 在执行套装软 件预算版本复制标准程序将计划版本的预算复制到实际控制版本 0 版本 时 需要排除严格控制类费用的承诺项目 1 31 3发布凭证查询发布凭证查询 1 3 1 1 3 1 业务描述业务描述 检查手工发布生成的预算凭证是否正确 1 3 2 1 3 2 系统操作系统操作 操作说明操作说明 操作内容预算分录凭证显示 操作岗位预算管理业务人员 菜单路径会计核算 公共部门管理 基金管理 预算 预 算控制系统 BCS 分录凭证 显示 事务代码ZFI00146 发布凭证查询按钮 或 FMEDD 操作步骤操作步骤 3 输入事务代码 ZFI00146 进入损益性预算工作台点击 发布凭证查询 或直接输入事务代码 FMEDD 回车 操作手册 7 4 输入财务管理范围 点击 5 输入发布生成凭证的文档年度 分录凭证行 维护需要新增的项目 操作手册 8 类型编码 点击 1 41 4发布数据结果查询发布数据结果查询 1 4 1 1 4 1 业务描述业务描述 检查手工发布的数据是否正确 需注意 在实际控制版本 0 版本中 预算发布值已经分解到下级基 金中心中 发布的值实际为预算分解基金中心组的汇总金额 1 4 2 1 4 2 系统操作系统操作 操作说明操作说明 操作内容预算总览报表查看 操作岗位预算管理业务人员 菜单路径会计核算 公共部门管理 基金管理 信息系 统 总计记录 预算控制系统 BCS 预算 预算总览 事务代码ZFI00146 发布数据查询按钮 或 FMRP RW BUDGET 操作步骤操作步骤 操作手册 9 6 输入事务代码 ZFI00146 进入损益性预算工作台点击 发布数据查询 或直接输入事务代码 FMRP RW BUDGET 回车 7 输入财务管理范围 预算类别 版本 会计年度 以后发布数据的 基金中心与承诺项目 点击 操作手册 10 8 查看报表中当前结算值是否等于发布值 2 2 损益性预算分解工作台损益性预算分解工作台 操作手册 11 损益性预算分解损益性预算分解 2 1 1 2 1 1 业务描述业务描述 损益性预算分解工作台提供严格控制类费用按各单位设置的预算分 解组织进行分解的功能 省公司及下属各单位通过预算分解工作台将同 一费用的发布金额进一步细化分解 并发布到实际控制版本 0 版本 进 行预算的实际控制 实现了严格控制类费用预算管理的精细化管理 2 1 2 2 1 2 系统操作系统操作 操作说明操作说明 操作内容损益性预算分解 操作岗位预算管理业务人员 菜单路径 事务代码ZFI00146 预算分解工作台按钮 或 ZFI00138 操作步骤操作步骤 1 输入事务代码 ZFI00146 进入损益性预算工作台点击 预算分解工作 台 或直接输入事务代码 ZFI00138 回车 操作手册 12 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明范例范例 财务管理范围省公司财务管理范围 9100 基金中心层次 结构 基金中心层次结构 B001 预算分解单位严格控制类费用预算分解基金中心 F 会计年度 预算执行的会计年度 输入值不能小于当 前年度 2014 费用类别 严格控制类费用承诺项目配置表中的费用 类别 其他运营费 用 选择组1 分解 2 查询 1 2 点击 3 对预算值进行分解 操作手册 13 4 点击发布分解后数据 将 F B 市电力公司本部向 F 办公室分 解预算金额 5000 元 5 当基金中心 F B 市电力公司本部在预算新版本下被重新发布预算金 额时 显示此基金中心在新版本发布后变更的金额 在上一版本下 已被分解到下级基金中心 F 办公室的预算不变 2 32 3损益性预算查询损益性预算查询 操作手册 14 2 3 1 2 3 1 业务描述业务描述 损益性预算分解工作台查询提供严格控制类费用按各单位设置的预 算分解组织进行预算查询的功能 2 3 2 2 3 2 系统操作系统操作 操作说明操作说明 操作内容损益性预算查询 操作岗位预算管理业务人员 菜单路径 事务代码或 ZFI00138 操作步骤操作步骤 6 输入事务代码 ZFI00138 回车 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明范例范例 财务管理范围省公司财务管理范围 9100 基金中心层次