监理仪器设备管理办法

ISO9001 2000 标准质量管理体系 质量安全部作业文件质量安全部作业文件 仪器设备管理办法仪器设备管理办法 XM QB 43 制订 杜建波 版 本 B 0 审核 刘倩林 编制日期 2011 年 12 月 13 日 批准 陈晓林 生效日期 2011 年 12 月 15 日 重庆华兴工程监理公司重庆华兴工程监理公司 重庆华兴工程监理公司重庆华兴工程监理公司 仪器设备管理办法仪器设备管理办法 1 目的目的 确保公司及部门用于检测的相关仪器设备处于受控状态 并满足 相关检测工作的要求 2 适用范围适用范围 适用于公司及各部门所有检测用仪器设备的管理控制 3 职责职责 3 1 由公司技术负责人负责仪器设备采购的审核 批准 3 2 由公司质安部负责仪器设备采购的报批 采购 验收工作 3 3 质安部设备管理员负责仪器设备的管理 维护 检校和保养 3 4 设备使用人员负责设备的使用情况记录 并由质安部设备管 理员负责对使用情况记录归档 存放 4 仪器设备的购置仪器设备的购置 4 1 新购设备由设备使用部门根据生产情况而定 若在目前设备 不能满足生产需要或需进行技术更新的情况下 可拟订设备需求申请 仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划 向公司质 安部提交 仪器设备申请报告 质安部负责人审查合格后向公司技 术负责人提交申请 公司技术负责人签字认可后方可采购 4 2 公司领导批准后 采购申请报告递交质安部进行采购 申请 报告由质安部设备管理人员存档 在进行采购之前 质安部采购人员 必须进行充分的前期调研 充分了解所需采购仪器设备的市场情况 性能参数等 结合实际需求初步确定满足要求的仪器品牌 型号 价 格等 4 3 签订采购合同后或达成采购意向后 由采购实施人填写后续 的付款申请单 由质安部会同使用部门进行验收 验收合格后 采购 人员办理入库等相关手续 若验收不合格 根据相关协议向供货方办 理退换或维修手续 5 仪器设备管理仪器设备管理 5 1 质安部设备管理员负责仪器设备档案的建立 负责仪器设 备的维修和状态控制 并根据 监视和测量装置控制程序 HXJL CX 7 6 2011 要求 负责仪器设备的日常维护 检校和保养 5 2 所有仪器设备均列入仪器设备清单 并建立仪器设备档案 统一编号 管理 档案内容应包括 a 设备名称 生产厂家 型号 设备编号 价格 存放位置 启 用日期及负责人等 b 仪器设备操作手册 使用维护说明书及操作规程 可单独存放 于质安部 c 仪器设备验收及调试报告 d 仪器设备的校准计划和记录 包括检定证书以及预检日期 e 仪器设备维修记录 f 设备维护计划 g 仪器设备使用 维护保养记录 可单独存放于质安部 5 3 检测设备的编号 所有出具分析数据的设备都有唯一的标识编号 计量检测设备编 号为仪器编号 仪器设备管理人员应对所有仪器科学分类和编号 5 4 设备标识 每一台设备都应有明显的标志表明其状态 设备标志有四种 合 格 准用 停用 设备完好标识 a 合格 经检定 校准确认合格的计量检测设备 正常使用 期间 使用绿色的合格标识 b 准用 一经检定 校准部分计量技术指标合格 降级或限 制在一定范围内使用的计量检测设备 使用黄色的准用标志 c 停用 经检定 校准确认不合格 未经计量检定 封存 暂时不用或超出确认间隔的计量检测设备 设备性能无法确定者及设 备损坏者使用红色的停用标志 d 设备完好标识 仅起到特定功能 如加热 制冷 旋转 搅拌 的设备 没有明确的计量特性 正常使用期间 使用黄色设备 完好标识 明确标识填写即查即用 e 设备标志应当粘贴在设备主要部件的明显位置以表明该设备的 状态 标志是唯一的 同一设备的某些附件由于长期不用的原因 应 粘贴停用标志 6 仪器设备检校仪器设备检校 6 1 所有仪器设备都必须按照国家和公司统一要求进行计量检定 按计划定期组织进行检定或校准 在距检定日期一个月或半个月以前 由设备管理员统一送检 6 2 新购入的仪器设备在投入使用前 必须经过检定或校准 使 用中的计量检测设备须按预定的周期按时进行检定或校准 否则不得 投入使用 6 3 设备管理员应参加新购进设备的验收工作 填写仪器设备档 案 填写仪器设备校准记录 6 4 对检定 校准 不合格或使用中损坏的计量检测设备 设备 管理员应做好降级使用或报废工作 6 5 检定中使用的计量参考标准必须按国家规定的检定周期将其 定期送至上一级国家法定的计量检定机构进行计量检定 并溯源到国 家计量基准 6 6 所有仪器设备投入使用前 必须经过自校或检定 未经计量 检定合格或已超过有效期的仪器设备不得正式投入检测活动 当发现 计量检测设备经自校 检定不合格时 应立即停止使用 报告技术负 责人经批准后 并做好停用标志 6 7 仪器设备的操作人员 若外检则须相关资质的单位及有资质 的检测人员 应熟练掌握所使用计量检测设备的技术性能 检测 校 准方法 正确使用计量检测设备 杜绝误操作 防止因操作不当造成 数据失效 7 仪器设备的使用 维护仪器设备的使用 维护 7 1 所有仪器设备应配备相应的设施与环境 保证仪器设备的安 全处置 使用和维护 确保仪器设备正常运转 避免仪器设备损坏或 污染 7 2 所有仪器设备均由指定人员操作 涉及大型仪器设备的使用 人员应经过专门的技术培训 获得相应的技术资格后经授权批准方可 操作 设备使用人员在操作时 应按设备操作规程开机测试 仪器设 备的操作维护规程应使使用人员在工作区内可及时方便地获取 7 3 仪器设备有过载或错误操作 显示结果可疑时 应单独存放 或加停用标识 对测试结果可能造成影响时 应采取措施及时处理 7 4 如果仪器设备长期脱离质安部的直接控制 在恢复使用前 应对其功能和状态进行检查或验证 7 5 所有仪器设备应由仪器设备管理员严格进行维护和保养 8 仪器设备的搬运 防护和贮存仪器设备的搬运 防护和贮存 仪器设备搬运 防护和贮存 计量检测设备的领取 送检和使用 应遵照生产厂家规定的要求和注意事项进行操作 杜绝野蛮装卸和运 输 贮存要满足计量检测设备存放的环境条件要求 9 仪器设备的维修仪器设备的维修 9 1 仪器设备零星维修 当仪器设备在作业期间 操作人员发现设备有异常或出现故障时 及时停机检查 找出故障原因及时处理 若操作人员处理不了时 及 时报告质安部负责维修 设备在维修过程中 必须在悬挂维修状态标识 并在维修单和设 备运行保养记录中填写维修内容和更换配件情况 设备维修好后 由 设备使用人签字认可 9 2 外协加工维修 本公司无法修复的设备或零部件 可送外协单位加工或修理 送 修前须向质安部申请 由质安部向公司技术负责人申请 申请核准后 方可送修 外协加工维修必须严格把握质量验收制度 对设备或零部件加工 或修理后 若不符合质量要求者 由设备管理人员向施修单位联系返 修或退货 10 仪器设备的报废仪器设备的报废 10 1 仪器设备经维修已无法满足测试工作要求 应由质安部设 备管理员上报质安部负责人 申请降级或报废处理 公司对不能修复或无再利用价值的设备 由设备管理人员向质安 部负责人申请报废 质安部向公司技术负责人申请报废 经批准报废 处理后 该设备应在设备清单上注销 注明报废日期 同时封存该设 备的所有资料 作好报废标识 10 2 报废设备由质安部负责处理资产及残值 11 仪器设备的借用仪器设备的借用 11 1 各部门 各项目之间可互通有无 协商借用仪器设备 借 用单位应具备使用该仪器设备的技术力量 妥善保管使用仪器设备 并及时归还 仪器设备借出 归还时 双方应共同校验 分清责任 外单位借用仪器设备的 应由质安部统一办理 不得擅自出借 若涉 及大型仪器设备原则上不得出借校外 11 2 部门或项目之间经协商需要调剂的仪器设备 经质安部同意 后 应办理仪器设备的内部调拨手续 需填写 华兴监理公司仪器设 备借用表 ZASB 03 一式三份 须双方负责人和设备管理人员签 字 附表格 1 重庆华兴工程监理公司仪器设备申购表 ZASB 01 2 重庆华兴工程监理公司企业设备清单 ZASB 02 3 华兴监理公司仪器设备借用表 ZASB 03 4 华兴监理公司仪器设备检定 校准表 ZASB 04 5 华兴监理公司仪器设备维修表 ZASB 05 6 仪器设备领用登记表 ZASB 06 附表 1 重庆华兴工程监理公司仪器设备申购表 申购单位 编号 ZASB 01 序 号 设备名称规格型号数量单价金额用途原有数 申购部门 意 见 签章 年 月 日 质安部 意 见 签章 年 月 日 领导 意 见 签章 年 月 日 附表 2 重庆华兴工程监理公司企业设备清单 编号 ZASB 02 序号设备名称规格型号购买日期鉴定日期有效期起有效期止备注 附表 3 华兴监理公司仪器设备借用表 编号 ZASB 03 序号仪器名称规格 型号数量借用部门借用时间预计归还时间借用人实际归还时间备注 附表 4 华兴监理公司仪器设备检定 校准表 编号 ZASB 04 序号仪器 设备名称检定 校准日期周期检定 校准单位结论证书号备注 附表 5 华兴监理公司仪器设备维修表 编