公司配备车辆管理办法

附件 7 1 总部行政车辆配置标准一览表 车辆配置标准 级别 配置标准 总部各中心总经理 配车 配司机 即上下班专车接送 班中车辆集中由总务部车管管理 统一作为公司行政车辆调配使 用 总部各中心副总经理 配车 不配专车司机 班中车辆集中由总务部车管管理 统一作为行政车辆调配使用 公司分配给个人 使用的车辆 除新车各种费用及保险费第一年由公司支付外 以后的各种费用均由使用人承担 公司将统一办理保 险 养路费 车船使用税等车务手续 而后向使用人收缴以上费用 其他级别人员 公司批准个人夜间使用行政车辆上下班的 经手人到总务部车管办理审批 登记及领用手续 符合公司配车标准 级别人员 使用自有车辆上下班的 公司每月补助油票 250 升 其他级别人员 自有车辆 要求补助的需写申请上报总部行政中心 经总经理批准后 公司每月补助汽油票 120 升 享受此项补 助人员 日常工作外出用车自行解决 公司不予派车 附件 7 2 新开分部车辆配置标准一览表 级别 车型 配置标准 数量 分部总经理 桑塔纳 2000 或桑塔纳 3000 配车 配司机 即上下班可以专车接送 班中车辆集中由总务部车管管理 统一作为行政车辆调配使 用 1 采销总监 普桑 捷达 配车 不配司机 班中车辆集中由总务部车管管理 统一作为行政车辆调配使用 1 员工班车 当地 19 座面包车 配送中心距分部办公地点 20 公里以上且周围 2 公里以内无公交车的 准许配班车一辆 1 行政用车 微型面包车 分部拥有 5 家门店以上 配行政用车一辆 集集团团 车车 辆辆 管管 理理 规规 定定 第一章第一章 总总 则则 第一条 加强集团公务车使用管理 做到规范用车 及时安全 降低消耗 提高效能 充 分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用 第二条 行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门 按 集中管理 统一调度 合理 使用 的原则 对集团总部所有公务车辆进行管理 第三条 本规定适用于集团公务车辆的使用管理 各部门应根据本规定制定的公务车辆使 用管理办法规范用车 第四条 本条例的监督执行部门为集团行政办公室 第二章第二章 车辆使用车辆使用 第一条 集团行政办公室统一办理公司车辆的购置 接收 停放 转卖 过户 报废等项 手续 第二条 集团所有公务车应按车号登记建立 车辆管理档案 车辆的各种附带资料由行 政部门保管 车辆行驶证 保险卡 车辆使用手册 车辆购置时的工具和附属品由车辆使 用人保管外 其余均由行政办公室统一保管 第三条 车辆零配件 车用饰品 工具等 由行政办公室统一购置 使用人对上述物品负 有保管责任 行政办公室要将每部车辆所配置的附属品 随车工具等在 车辆管理档案 中予以记载 车辆移交时应全部随车移交 如有损坏或遗失 由使用人负责赔偿 第四条 集团公务用车由行政办公室负责统一调度 主要用于 1 集团主要领导用车 2 接待客户及有关政府部门领导 3 业务部门业务用车 4 集团各部门人员办公用车 第五条 公务车配发标准及规定 1 集团高层领导 各业务部门配属用车须经总裁批准后可配给公务用车 2 所有配发的公务车 一律由行政办公室按 公务车配给审批程序 办理相关手续 并 予以备案 3 集团高层领导公务用车根据需要经总裁批准后可配备专职司机 其他部门 人员公务 车原则上不配备专职司机 4 所有享受公司配给车辆的个人和部门必须严格遵守公司车辆管理条例 配发车辆的部 门节假日必须将配发车辆归还行政部门统一管理以便做好节假日车辆管理及调度安排 5 各部门人员业务用车由行政办公室统一派发并安排专职司机驾驶 用车人须提前填写 派车单 经本部门经理批准 行政办公室调配落实 部门因急事临时用车 则视当时 车辆情况给予安排 如果用车部门较多 应尽量合用一辆车 不能合用的 业务部门优先 于职能部门 6 紧急公务 临时特别事务 公关外援事务用车 可由集团领导或直接责任人直接下达 和安排 行政办公室车辆管理人员及时做好车辆调配工作 7 各部门人员因业务需要或特殊原因需借用车辆的 需由使用部门向行政办公室申请 填写 借车申请表 经行政办公室审核并报公司领导批准后可借用车辆 遇节假日或其 他特殊情形时 借车部门可口头说明事由经公司领导同意后 先借用车辆 事后补办相应 手续 借车部门或个人在完成工作后 应及时归还车辆 不得无故延期不还 若确需延期 应及时说明并重新填写 借车申请表 经批准后续用 对于未经同意而使用车辆的部门 及个人 将视情节轻重程度对相关责任人作相应处罚 借车部门或个人在取车 还车时 应履行交接验车手续 第六条 行政办公室对公务车辆进行监督 1 使用人必须有相应车辆车型的驾照 2 公务车辆不得私自借予非公司人员使用 3 使用人对其使用车辆有基本检查 保养的义务 如水箱 油量 机油 刹车油 电瓶 夜 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃 损坏等现象应立即报告管理部门 否则最后 使用人要对由此发生的后果负责 4 驾驶人员必须严守交通规则 5 驾驶人员不得擅自将车辆开回家或做私用 违者按公司规定处理 经公司特许或因工作 需要 工作时间较晚返回时已逾 9 点者 第二日有任务早起外出者例外 6 车辆应停放在公司指定位子 外出时必须停放在停车场 车位等合法位置 任意停放车 辆导致违反交规 损坏 失窃等由驾驶者赔偿一切损失并给于相应处分 7 使用人必须爱护车辆保证车辆机件 外观良好 保证车辆的整洁干净 8 驾驶者私自用车若发生事故 违规 损毁 失窃等在扣除保险理赔后全部由私人承担 第三章第三章 车辆的费用管理车辆的费用管理 第一条 车辆的保养维修费 保险费 车船税 及年检费用统一由行政管理部门向公司领 导呈报后统一支付 第二条 所有部门人员如因业务需要前往外地 长途出车 须提前申报 经领导批准后可 派车及报销加油费和过桥过路费 第三条 集团所有行政车辆加油由行政办公室统一管理 各部门配属车辆设置专用油卡 主卡由行政办公室或财务室负责保管以便定期调单检查 由公司会计每月进行核对了解 车辆受控情况 驾驶人加油时必须在加油登记卡上如实填写加油数量和使用公里数作为审 核依据 第四章第四章 车辆保养和维修车辆保养和维修 第一条 车辆使用人负责对车辆进行定期检查和日常维护保养 经常检查各部位 各种仪 表是否正常 保证油 水处于正常位置 油 电路畅通 使车辆始终保持良好的技术状况 发现车辆异常应及时进行报修 如因驾驶人员使用不当产生的维修费用应依照情节严重度 由驾驶员和公司共同承担 第二条 车辆因正常损耗而引起的维修费用由公司统一支付 需送厂维修保养的车辆 由 该车驾驶员向车辆管理员汇报检查确定后 填写车辆报修单交行政部经理审定 送交定点 维修单位进行 车辆维修保养完工后由车辆管理员检查验收 且车辆驾驶人员和车辆管理 人员应在 车辆管理档案 中予以相应记载 随时登记车辆的技术状况 第三条 车辆使用人不得随意购买配件 未经允许擅自购买配件 其费用一律自理 损坏 的配件一律经公司行政办公室核检后方可予以报修或报废 第四条 正常一般性维修 需由行政部门经理及车辆管理员共同签字生效 大修或单车维 修费用超过 1000 元以上的 除上述签字外 必须事先向公司领导请示获准 第五条 车管人员应按时向修理厂结算修车款 以保证车辆的正常维修 车辆维修保养费 用一律采用转帐结算 车辆维修后 由修理厂开距修理明细单 车辆报修人签字 车管员 做呈批报请领导批示后方可结帐 未按规定办理修车或未在指定修理厂修车的 维修费用 由使用人自行承担 特殊情况的 应在事后补办相关手续 并报公司领导批准后方可报销 第六条 长途行驶中车辆发生故障可电话征得行政办公室及领导同意后 就近送厂修理 回公司后 使用人应立即写出情况说明经部门负责人或相关证明人签署意见 交行政办公 室审核 由公司领导批准后 方可报销修理费用 第五章第五章 车辆安全管理车辆安全管理 第一条 车辆必须备有灭火器 反光三角架 且必须保持良好的工作状态 失效及使用过 的灭火器必须及时更换 第二条 车牌应牢固安装在指定的位置 以便于交通管理人员验证 如有遗失须立即报办 公室 由车辆管理员协助办理补牌手续 第三条 行驶证等车辆运行中的有效证件与车辆配属物品 公务车使用人应予以妥善的保 管 如有遗失 一切费用及由此引起的经济损失 均由当事人承担 第四条 公务车使用人应严格遵守交通法规 因违章造成证件被吊扣 罚款者 公司不予 负责 一切费用由当事人承担 凡属于司机违章不报 从而影响到车辆正常年审及运营者 一切经济损失由当事人承担 第五条 车辆所有证件 一旦遗失均须及时上报行政办公室 由车辆管理员负责登记挂失 并予以补办 其费用由遗失者个人承担 第六章第六章 驾驶员管理驾驶员管理 第一条 车辆使用人员必须认真学习和遵守交通法规 强化安全意识 提高技术水平 第二条 公司车辆必须由使用人本人负责驾驶 不得随便外借他人使用 如未经公司许可 将车辆交给他人使用 一经发现 公司将按违约处理收回所配发的车辆 如果因此而造成 车辆损失的 责任人负责全额赔偿 第三条 经批准使用公司车辆者 因操作不当 造成车辆损毁或第三者事故 应按照交通 队事故认定书的责任划分与公司按责任承担相关损失 若私自用车 发生事故的 责任自 负 1 下列情况驾驶者予以承担后果 记过或免职处分 1 无驾照私自开动车辆的 2 未经许可将车辆借予他人使用违反交通法规或发生事故的 公司车辆使用管理规定 总则第一条为了节约公司公务用车费用开支 提高公务用车的效率 加强对公务用车的管理 特制定 本规定 第二条本规定所指公务车辆为公司现有的 l 商务车一辆 l 商务车一辆 l 轿车一辆 车辆管理规定 第三条对司机的要求 1 公司车辆应用于公司处理公务事宜 驾 驶员未经行政部批准 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶 严禁将车辆交给无证人 员驾驶 任何人不得利用公司车辆练习驾车 2 司机应爱惜所驾车辆 由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失 除保险赔付外的一切费用由驾驶 者承担 3 驾驶人员在没有出车任务时 应在司机办公室待岗 不得擅离职守 第四条车辆用油管理要求 1 行政部按每月核定的出车公里数购买油卡 油卡由行政部办公室管理 司机加油时需要登记后领取 油卡 不得无卡加油 特殊情况应通知行政部后方可加油 且无卡加油的次数不得连续超过两次 2 司机因公出差需在途中加油时 应提前告知行政部 回公司后应及时提交部门审核及报销 第五条车辆维护管理 1 所有车辆由公司统一安排定期检修 保养 未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理 否则 费用自付 2 需要维修的车辆 由司机提出申请 经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修 维修费用由财 务划帐转拨 不予支付现金 车辆使用规定 第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级 派车必须首先考虑优先等级高的人员用车 下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求 方可出车 第七条具体关于每辆公务用车驾驶员 使用范围及使用权限优先级的规定如下 1 商务车 l 驾驶员 u 第一驾驶员 u 第二驾驶员 l 用途 主要用于每日接送董事长 总经理等公司高层领导上下班和到机场 火车站 宾馆等地接送公 司重要客人 外宾朋友及上级领导等 l 服务对象优先级 u 董事长 副董事长 u 总经理 VP u 政府要员 u 投资人 2 轿车 l 驾驶员 u 第一驾驶员 u 第二驾驶员 l 用途 到机场 火车站 宾馆等地接送公司重要客人 外宾朋友及上级领导等 接送公司高层或技术 人员出差到乘车 乘机地点接送及外出办理公司日常事务 l 服务对象优先级 u 公司重要客户 u 政府要员 u 投资人 u 董事长 副董事长 u 总经理 VP u 技术人员 3 商务车 l 驾驶员 u 第一驾驶员 u 第二驾驶员 u 第三驾驶员 l 用途 主要用于接送往来客人 技术人员外事工作及因出差至机场 火车站 公司日常外出办理事务 采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车 l 服务对象优先级 u 公司客户 u 技术人员 u 员工集体活动 u 行政外出采购人员 第八条公务用车的审批制度 1 除附录 所列的固定性出车之外 员工如需用车 应提前一天至行政部填报派车单 见附录 II 司 机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车 如确有紧急情况可以当天填报派车单出车 2 公司内部用车应由行政部统一调度 车钥匙统一放在前台进行保管 非固定性用车发车之前和返回 之后需要到前台进行登记 除非特殊情况 每晚钥匙必须归还至前台 3 用车人必须让车辆在规定时间内返回 并做返回登记 如遇特殊情况不能按时返回的 应及时设法 通知行政部门 并说明原因 4 任何人不得直接指定司机和车辆出车 董事长 总经理用车必须告知行政部门 其他员工需要用车 如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车 第九条因私用车规定 1 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车 2 员工私人用车收费标准为 1 元 公里 公里数核算自出车库地至回库地之实际距离 所收取费用补充 到当月邮费预算中 3 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担 第十条管理办法自 2005 年 1 月 1 日起开始执行 有关未尽事宜 由行政部负责解释 为使车辆管理统一合理化 及时有效的使用各种车辆 最大限度的节约成本 尽可能的发 挥最大经济效益 特制定本制度 一 用车费用管理及核算 1 油卡管理 公司车辆一律使用加油卡加油 油卡定车使用 每车配有一张油卡 司机 加油时需向综合部经理申请 待批准后方可加油 并填写加油记录 售后和销售单独各配 一张油卡 每次加油必须总经理的签字方可使用 以上油卡为办公室统一管理 加油时填 写 单车行车里程及油耗台帐 或加油申请单 为便于核算月度用车费用 每月 1 号应 进行油卡充值并打印上月加油记录 2 用车费用计算 费用按成本核算分摊至各部门 用车人持派车单由司机出车 出车时 司机在派车单上记下里程及油表起吗 用车完毕时记下里程及油表止码 在派车单背面计 算出单次用车费用 由用车人签字确认 派车单按部门存放 以派车单核算部门费用 月 未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核 二 派车管理 1 因公外出用车需填写派车手续 由用车部门负责人填写派车单 综合部分管负责人签 字批准 驾驶员方可出车 2 凡董事长 总经理用车 综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车 3 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方 因公外出应尽量乘公交车 车票公司 给予报销 事情急办等确需派车的 综合部酌情给予安排车辆 二 车辆及驾乘管理 1 公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管 并将车门锁妥 车钥匙由专人负责保 管 不准私自将车开回家 出现问题责任由司机承担 遇特殊情况不能按时返回的 应及 时设法通知管理人员 并说明原因 2 因工作需要必须晚上出车 无住宿 时 司机要按时到岗 出勤按加班计算 累计加 班时间达到 8 小时按本人的基本工资计发一天加班费 一次加班时间超过 5 小时按一天 计算 值班期间除外 3 司机驾车应遵守交通规则 文明开车 司机因违章被罚款时 费用不予报销 违章造 成后果由当事人负责 并给予当事人 200 元以上罚款 4 司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶 更不能将车辆交给无证人员驾 驶 公司员工也不得要求利用公司车辆学开车 5 未经批准私自出车造成事故的 其经济损失全部由当事人承担 并视情节给予当事人 200 元以上的罚款 6 职工个人用车 经总经理批准按成本费付款 公车私用 除承担用车费用外给予 200 元以上罚款 7 外借车由公司总经理批准 司机应做好车况检查 做好车辆使用交接 8 由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏 由驾驶员自行承担