高校学生干部工作的流程思路和方法ppt课件.ppt

第4章 高校学生干部工作的流程 思路和方法 导读 学生干部工作是一个动态的过程 包括计划 组织 控制和反馈等环节 这些环节相互联系 相互制约 共同构成了学生干部工作的有机循环系统 社会化和项目化 是近年来兴起的学生干部工作的现代运作模式 学生干部工作社会化运作 是为了更好地适应社会发展并实现一定的工作目标 学生干部组织逐渐跳出围墙 依靠 动员社会 资源壮大自身同时又反作用于社会的模式 学生干部工作社会化 应注意把引进来和走出去相结合 学生干部工作项目化运作 是指学生干部组织为了完成特定目标 在一定时间范围内通过有效的计划 组织 协调 控制 充分利用和整合现有资源的运作模式 学生干部工作项目化 应努力打造精品项目 学生干部应掌握工作方法和艺术 在继承和涤荡传统方法的基础上 充分利用互联网 手机短信等现代科技和通讯手段 不断创新工作载体和工作方法 第一节学生干部工作的一般流程 学生干部工作如同其他的管理工作一样 是一个由各环节和步骤组成的连动态过程 这一过程主要包括计划 组织 控制 反馈等具体环节 这些相互联系 相互制约 环环相扣 共同构成了一个有序而完整的学生干部工作系统 一 计划 一 概述计划是学生干部对未来一段时期工作的预先安排 它拟定了具体内容和步骤 确定了目标 明确了意义 并为工作的实施安排具体的人员 地点 时间 提供具体的方式和手段 计划在整个学生干部工作中占据统领地位 既是学生干部工作的起点 又是做好后面工作的基础 从不同的角度 学生干部工作计划可以分为不同的类型 学生干部可以根据工作需要 选择制定不同的计划 表4 1学生干部工作计划的类型 二 学生干部工作计划的制定1 调查研究 确定目标学生干部在作计划 尤其是长 中期计划时 一定要先确定今后一段时期的工作目标 这样后面的工作包括组织 控制 反馈等流程才能围绕这一目标逐层展开 学生干部在确定工作目标时一定要慎重 切忌凭空想象甚至心血来潮 既要调查研究 大至国家的路线方针小到学生的意见需求 同时还要结合学校的整体目标 考虑现有资源 最终综合考虑各方面的因素制定出一个适当的总体目标 2 集思广益 提出草案确定总体目标后 各职能部门围绕这一目标根据自身特点和全局状况制定出各自的工作计划 总负责部门在宏观把握的基础上综合各部门计划 广泛征集多方意见 经过充分的协商 讨论 最终提出计划草案 3 充分斟酌 确定计划提出草案后 有关责任人就要最终确定计划 以学生会为例 草案提出后 主席团要召开会议 对草案进行最后的斟酌 如果只有一份草案 主席团就应根据自身掌握的整体情况对计划进行修改或增减 如果有多份草案 主席团就要选出其中的一份 或将它们加以综合 最终确定出一份总体计划 二 组织 一 概述组织的核心是分工与协作 在学生干部工作中 组织就是指学生干部为了完成一定的工作目标 按照计划将分散的人力资源有机结合起来 并明确各自的任务 职责和权利 确定它们之间的关系 合理配置资源 从而保证其工作的协调性 组织是整个学生干部工作的枢纽 回答了 如何去做 的问题 是将工作计划落到实处的中介环节 二 学生干部组织工作的程序1 逐层分解总体目标 形成目标体系总体目标起到一个凝聚和导向的作用 它的实现不是一蹴而就的 学生干部应根据不同时间段的工作重点把总体目标分解为各个时期的分目标 同时各职能部门要根据自身的特点确定本部门的工作总目标和不同时期的分目标 这样逐层分解 形成一个完整的目标体系 便于各级学生干部具体工作的展开 逐一实现各个分目标 最终完成总体目标 2 明确和分类各项工作 进行合理分工目标的实现要靠各项具体工作和活动的完成 学生干部要通过组织工作把各项工作或活动根据其性质的不同加以分类 再根据各职能部门的特点和特长来做相应的分配 最终将目标转化为各职能部门乃至各位成员的具体任务 3 确立贵权关系 促进沟通协调学生干部要明确各自的职责和职权以及各部门之间的责权关系 在各司其职的同时明白应该向谁负责 由谁领导 这样才能确定学生干部组织的信息沟通渠道 体现学生干部的组织管理能力 4 合理配备人员 保证各尽所长这就需要学生干部有较高的 知人善用 的能力 将最合适的人员配备到相应的岗位 学生干部一方面要熟悉同学的特点 另一方面要明了某项工作的性质 这样才能将二者恰到好处地结合起来 比如 学生会应让口才 形象较好 交际能力较强的同学负责外联部工作 让有绘画 摄影等爱好和特长的同学负责宣传工作等 这样才能做到各尽所长 从而更好 更快地完成任务 5 建立信息渠道 维持畅通联系学生干部组织是一个有机整体 各部门 各层次只有不断沟通 相互配合 才能把各项工作和活动有机协调起来 实现 协同效应 而这些都需要一个畅通的信息渠道 各部门可以通过信息渠道加强彼此的联系 协调工作 实现整体目标 6 建立规章制度 做到有章可循 没有规矩不成方圆 如果没有相应的规章制度 学生干部组织工作将举步维艰 比如 没有财务管理制度 经费的使用就会陷入混乱 大量经费就可能因重复支出等原因而浪费 没有奖惩制度 就难以保证每个成员都能各尽其职 学生干部一定要制定并不断完善各项规章制度 使工作和活动的组织 开展有章可循 7 加强组织建设 合理调整组织结构学生干部组织的构成不应是死板 封闭和一成不变的 而应根据现实情况不断地作出调整 取消一些不必要的部门 合并一些职能重叠的部门 以保证整个组织的适应性 开放性和灵活性 三 控制 一 概述学生干部工作的控制职能就是指学生干部要将实际的工作执行情况同既定标准进行比较 从中发现偏差 找出原因 并采取措施进行纠正或根据现实情况对原计划进行调整 以确保工作符合既定要求 它具有动态性 纠错性 适时性等特点 学生干部工作处于一个不断变动的有机系统中 许多因素的变化 如组织成员 组织结构以及组织外部环境的变化都会影响计划的执行 学生干部必须有一个有效的控制系统来根据变化的情况及时采取应对措施 为计划的实现提供保障 二 学生干部工作控制的过程l 确立标准 提供控制依据控制本身是为了目标和计划的实现 学生干部在开展工作之前一定要做到胸有成竹 首先要明确某段时期或某次活要达到什么目标 为控制工作提供内容 其次要根据目标制定详细 全面 清晰的计划 为控制工作提供依据 2 找出偏差 发现实际问题学生干部应该在整个工作过程中对工作的执行情况进行监督和检查 将实际工与标准进行比较 以此来发现偏差并确定偏差的方向和大小 从而能够及时采取措施 可以通过亲自观察来获得实际工作的第一手资料 及时发现问题并解决问题 通过下一级学生干部的口头或书面工作报告来获取反馈信息 通过走访 问卷调查等方式来了解工作的实际运行状况 总之 学生干部一定要把控制贯穿于整个工作过程的始终 而不能等工作结束后再进行衡量 评价 3 分析原因 采取相应措施学生干部发现问题后 就要根据偏差的大小和方向及时采取相应的措施 首先要认真分析偏差产生的深层次原因 明白偏差出现在哪个环节 如果原因在可控范围之内 就要立刻采取矫正措施 把已经偏离的实际工作拉回计划的轨道上来 如果原因在可控范围之外 或标准本身有问题 就要对原有标准进行必要的调整 偏差可能是由某个简单的 较易发现的原因导致的 但在更多的情况下是由许多复杂而深层次的原因导致的 要把这些原因查清 理顺并不是一件容易的事情 学生干部一定要将精力集中于此 从组织内部管理的各个环节以及外部环境等方面来寻找问题的本质 而不能图省一时之力采取应付性措施 这样可能会导致更大的偏差 图4 2学生干部工作控制的过程 三 学生干部工作控制的类型1 前馈控制前馈控制又叫预先控制 是指学生干部在开展工作之前 根据以往的经验以及搜集到的最新信息对可能出现的结果进行预测 然后将预测结果与计划进行比较 寻找可能出现的偏差及其原因 从而及时调整计划或提前采取相应措施将影响因素消除 前馈控制除对计划运行所依赖的条件进行控制以外 还包括对学生干部本身的控制 学生干部是整个工作中最活跃 最重要的因素 他们既是活动的计划者又是活动的执行者 其素质和能力在很大程度上决定了工作的成败 因此 学生干部的选拔本身也是一种很重要的前馈控制 学生干部组织在招收新成员时一定要经过严格而认真的选拔 将真正合适的同学放在相应的岗位上 前馈控制发生在工作开始之前 它有防患于未然的作用 这是它优于过程控制和事后控制的地方 2 过程控制过程控制又叫现场控制 是学生干部在工作进行过程中实施的控制 主要有监督 指导 纠错等职能 前面提到的学生干部亲临现场进行观察就是一种典型的过程控制 这样可以有效监督下级干部或同学的工作执行情况 对他们的工作方法进行指导 发现偏差时能够及时采取措施进行矫正 对下级干部或同学进行监督控制时要注意方式方法 不能使对方产生抵触心理 甚至损害他们的积极性和主动性 学生干部要将行政 经济等外在控制手段与目标管理 激励等内在控制手段相结合 既能保证在出现严重违规现象时可以通过强制手段迅速有效地加以解决 又可以最大限度地发挥同学们的自我控制作用 从而保证目标的实现 3 事后控制事后控制又叫成果控制 是学生干部在工作结束后进行的控制 就是将实际的工结果与标准进行比较 找出偏差 分析原因 采取措施 为今后的工作提供经验和指与事后控制虽然不能避免活动中已出现的偏差造成的损害 但它仍是学生干部工中十分重要的一环 如果不进行事后控制 偏差有可能继续发展或在以后的工作中复发生 因此 学生干部在某项工作结束之后 一定要进行归纳总结 进而矫正今的行动 四 反馈 一 概述反馈简单来讲就是指同学 学生干部以及教师等各方面对学生干部工作的反映 这种反映信息通过各种渠道返回到学生干部那里 使他们能够根据反映情况对工作内容和方式等进行修改 完善 从而确保工作的顺利进行 反馈可以检验学生干部工作的效果 可以为今后的工作提供经验启示 是学生干部工作的一面镜子 反馈包括正反馈和负反馈 正反馈是同学 其他干部以及教师等各方对学生干部工作的肯定的反映 负反馈则是对其工作的否定的反映 这两种反馈对工作的改进和完善都有很重要的作用 正反馈能够反映学生干部工作之所长 学生干部在今后的工作中要对这些方面加以保持和巩固 负反馈能够反映其工作之不足 让学生干部找到工作的漏洞 为其今后工作的改进提供重要依据 二 学生干部做好反馈工作的几个着眼点1 拓宽反馈网络 1 吸纳同学的反馈意见 学生干部工作主要是为同学服务 工作任务完成的好坏主要看同学的满意程度 因此 学生干部工作从计划到执行的整个过程都要征询同学们的意见 在制定工作计划时 可以通过前期调查 了解同学们的真正需求 工作过程中 可以通过征求同学的意见和建议 对工作方式进行必要的调整 工作完成之后 可以通过调查 了解工作效果 总结工作经验 2 听取教师的反馈意见 学生干部工作在为同学服务的同时也要考虑学校的整体情况 要结合学校的工作重点开展活动 如果与学校的整体计划成为两张皮甚至背道而驰 学生干部工作就不可能继续下去 教师则比同学们更加了解学校的情况 有更加丰富的工作经验 他们的反馈意见具有更直接的指导和帮助作用 3 征求其他学生干部的反馈意见 这是同行反馈 有利于学生干部之间以及不同部门之间的经验交流 2 增加反馈渠道 1 开辟多种反馈渠道 学生干部可以通过走访 问卷调查 设立意见箱 簿 及热线电话等来搜集同学们的反馈意见 寝室走访可以跟同学面对面的进行交流 能够得到第一手的 最真实的反馈意见 问卷调查可以集中了解同学们对某次活动或某种现象的反映 意见箱和意见簿可以方便同学们随时对学生干部工作进行反馈 热线电话能够使学生干部更加及时地获得反馈信息 这些渠道要同时开通 保证同学们能够及时地进行反馈 2 充分利用现代反馈手段 手机 互联网等现代科技成果可以为学生干部反馈工作提供更加快捷 便利的平台 这一点将在第三节中详细介绍 三 学生干部对反馈结果的利用反馈的目的是为了更好地制定计划 组织活动 实施控制并指导今后的工作 学生干部一定要将反馈信息很好地利用起来 1 将反馈意见进行汇总分类学生干部工作是涉及方方面面的 同学 老师及其他学生干部等的反馈也会针对各种不同的问题 学生干部首先要将不同渠道的反馈信息汇总起来 然后根据内容的不同进行分类 这样才能清楚自身工作大致有哪些方面的不足 比较集中的问题有哪些 从而为下一步的工作提供参照 2 对反馈意见进行分析多数同学只是针对具体问题进行一些表面性的反馈 但这些问题背后往往有深层次的原因 学生干部在对不同的反馈意见进行分类之后还要深入分析 做到由此及彼 由表及里 找出各种问题之间的联系以及造成这些问题的深层次原因 3 对实际工作进行调节找到问题的根源之后 就要采取具体措施加以解决 如果问题的出现是由于组织机构设置的不合理 那么就应该合并 撤消或增加职能部门 如果是由于工作目标或计划的不合理 那么就应该根据实际情况进行调整 如果是由于学生干部本身水平的限制 那么就应该进行人员的重新配置 第二节学生干部工作的现代运作模式 一 社会化运作模式 一 学生干部工作社会化的含义社会化是社会学中的一个概念 原指个体在社会实践中学习生活技能 规范等 获得个性 从而从生物人成长为社会人 逐渐适应并反作用于社会的过程 学生干部工作社会化 就是为了更好地适应社会的发展并实现一定的工作目标 学生干部组织逐渐跳出围墙 依靠 动员社会资源壮大自身同时又反作用于社会的互动的过程 社会化运作思路的提出是适应我国教育发展的需要的 随着改革开放的不断深入以及科学技术的飞速发展 我国与世界的联系越来越紧密 面对这种情况 共青团在1993年的共青团第十三次全国代表大会上明确提出其工作要社会化 我国高校学生干部工作一般是在共青团组织的指导下展开的 这一思路的提出在很大程度上拓展了学生干部的视野 使他们树立了与社会发展相适应的社会化理念 逐渐突破学校围墙融人社会 构建起高校学生干部工作社会化运作的模式 二 项目化运作模式 一 学生干部工作项目化的含义项目是工作具体实施的操作 单位 具有明确的预期目标和明确的可利用资源范围 需要由专门为此组织起来的人员在一定时期内完成 学生干部工作项目化运作 是指学生干部组织为了完成特定目标 在一定时间范围内通过有效的计划 组织 协调 控制 充分利用和整合现有资源的运作模式 学生干部通过组织和实施形式多样 富有实效的项目能最大限度地将现有资源 如人力资源 活动资源等有效整合起来 同时也能充分调动同学们的积极性并培养他们的创新精神 二 学生干部工作项目化的实施总的来说项目化运作的基本流程与整个学生干部工作的基本流程大致相同 也包括计划 组织 控制 反馈等几个阶段 这里就不重复论述了 只谈谈具体项目在实施阶段的几个比较重要的环节 1 宣传动员项目化运作虽然在管理学中早已提出 但学生干部工作对这种模式的运用还只是最近几年 对于大多数同学来说还是新鲜事物 同学们对项目化运作开展方式 流程等各方面的具体情况还不了解 许多社团和同学因此而缺乏参与的积极性 学生干部首先要通过咨询会 启动仪式等方式让各社团和广大同学明白什么是项目化运作 为什么要项目化运作 知道如何申报 如何参与 如何开展等问题 这样各社团和同学才能积极参与 各个项目才能真正运转起来 3 运行管理确定项目之后 就要根据项目计划正式开展活动 活动的直接组织者如社团主要负责人要在这一阶段之初落实活动所需的人力 财力 物力以及场地与设施等设备条件 学生干部组成的项目管理工作小组要进一步深化项目化运作机制 明确各种分工 职能和责权 制定各项规章制度和管理办法 保证相关人员能够各司其职 在出现问题时能够及时控制 协调 在这一过程中可以运用一些专业的管理方法 具体内容可参见第五章 三 打造精品活动 项目本身具有有起点 有终点 有生命周期的特点 但一个好的项目不应该在结束之后就束之高阁 而应将它打造成本校的品牌活动 学生干部应把主题鲜明 影响较大 深受同学喜爱的项目活动保留下来 使之逐渐升级为校级活动 从而进一步争取学校的支持 通过增加人力 物力 财力 宣传度等方式扩大其规模 使其影响力从某个社团或某些同学扩展到整个学校 并每年定期举行 对于这类活动 学生干部要根据时代主题 学校特色 学生特点的变化而不断对其内容和形式进行推陈出新 第三节学生干部工作的方法 一 学生干部工作的基本方法及其现代反思 一 学生干部工作的基本方法学生干部工作方法就是指学生干部为了达到一定的工作目标所采取的手段和途径学生干部在开展工作时 不仅要确定明确的目标和任务 而且还要根据具体情况灵活选择和综合运用各种手段和途径 并逐渐摸索出一套具体而有效的工作方法 1 依靠积极分子推进工作学生干部在工作中要讲究分工协作 而不能事事躬亲 尤其在学生干部工作社会化运转的情况下 一些与社会各界联合举办的活动规模庞大 人数众多 学生干部不可能顾好每一个人 做好每一件事 这时就需要依靠同学中间的积极分子来配合工作 积极分子较为热衷于 张罗操办 且在同学中有一定的号召力和影响力 能够很好地帮助学生干部推进工作 2 带头示范和督促检查相结合 其身正 不令则行 其身不正 虽令不从 这说明学生干部能否做到以身作则 身体力行关系到其工作成效的高低 由于学生干部来自于学生 他们不可能通过行政命令等生硬的方法来开展工作 要想得到同学们的支持和响应 就必须身先士卒 发挥带头模范作用 在此基础上 学生干部还要对同学们进行必要的检查和督促 以保证工作能够按计划顺利进行并圆满完成 3 实行目标管理目标管理就是学生干部通过科学制定各个层级 各个侧面的目标 引导同学们一步步实现各层级目标从而最终实现总体目标的方法 这种方法为同学们提供了一个共同的努力方向 使他们能够为共同的目标做出贡献 这是一种自我管理的方法 它能够激发同学们的积极性和主动性 使他们自觉地而不是被迫地去完成任务 这样还能避免学生干部与同学发生冲突的可能性 4 引入竞争激励学生干部组织内部的管理可以采用竞争激励的方法 通过营造竞争气氛 可以调动学生干部的积极性 促使他们为了赢得竞争的胜利而不断提高自身工作能力 从而在客观上优化了学生干部队伍 同时 不同团体的学生干部 如两个班的学生干部可以通过组织班级之间的竞争来激发班里同学的积极性 使他们为了获取所属团体的胜利朝着共同的方向努力 5 开展深入细致的思想工作关注并解决同学们的思想问题是学生干部工作的一个重要方法 如果思想上有偏差必然会影响到行为 从而导致不良后果的产生 学生干部一定要根据同学们的思想状况 有针对性地对他们进行深入而细致的思想工作 如 对考试作弊的同学一定要通过思想教育使其认识到作弊是一种可耻的行为 进而树立诚信观念 净化考场环境 常见的学生干部工作方法还有很多 这里只作一个简单介绍 就不一一列举了 学生干部在应用这些方法时 要具体问题具体分析 二 学生