第6章EXCEL审计工作底稿ppt课件.ppt

第6章Excel在审计编制工作底稿中的运用 Excel在审计中的应用 学习目标利用EXCEL创建审计工作底稿模板6 1创建审计工作底稿模板6 2在模板中建立多个工作表6 3重命名工作底稿6 4拆分模板编辑窗口6 5冻结窗口6 6定义多张工作底稿共享数据6 7定义工作底稿模板数据的有效性6 8定义数值精度6 9调用审计工作底稿模板6 10修改审计工作底稿模板6 11审计工作底稿的编写技巧6 12数据保护6 13巧用复制与粘贴6 14利用控件制作主界面 创建审计工作底稿模板 创建工作底稿模板审计人员可以将任何工作底稿创建为模板 操作步骤 1 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 即可创建一个空白工作薄 2 在空白工作薄中输入必要的信息 并定义格式 3 单击 文件 保存 命令 或 文件 另存为 则打开了 另存为 对话框 指定文件的 保存类型 为 模板 此时 会发现 另存为 对话框保存位置下拉列表框中显示Templates文件夹 它是保存模板的默认文件件 只有保存在该默认文件夹中的模板才可以在新建工作薄时 自动显示在 新建 对话框中 常用 选项卡中供新建工作薄调用 模板是一种特殊的工作簿或工作表 可以用于创建新的工作薄或工作表的基础 任何一个工作薄都可以创建为模板 在新建工作薄时可以调用已经创建成功的模板 则模板的内容 格式可以直接复制到新建工作薄中 这样可以大大节约新建工作薄的时间 在模板中建立多个工作表 建立多个工作表后 每一张工作表中就可以保存一张工作底稿的内容 这样 就可以实现有联系的工作底稿在同一张工作薄中集中储存 如何在同一张工作薄中建立多张工作底稿 重命名工作底稿 在默认情况下 Excel中所建的工作表标签都是以Sheet命名的 对于含有较多工作表的审计工作底稿模板工作薄来说 显然是很不方便的 因此 有必要给模板中的工作表重新命名 如何给工作表重新命名 拆分和冻结模板编辑窗口 审计工作中 审计工作底稿内容往往繁多 使得一个屏幕不能显示底稿中的全部内容 此时 利用Excel的拆分窗口和冻结窗口的功能在屏幕上固定需要经常检索的信息 从而简化对于工作表的编辑和查询 工作表的水平拆分工作表的垂直查分取消工作表的分隔窗口的冻结 定义多张工作表底稿共享数据 在一些审计工作底稿中 必定包含一些相同的数据 此时 可以将这些在多个工作表中重复的数据定义为共享数据 在建立审计工作底稿模板时只输入一次 其他工作底稿中的这些共享数据通过定义链接来直接引用共享数据 如何建立共享数据 例 在工作底稿中 定义 被审计单位 A公司 为共享数据 在编制审计工作底稿模板时 为了避免审计人员输入数据出现误差 往往可以在工作底稿模板中对相关的数据进行有效性设定 这可以利用Excel的有效数据定义功能 1 为输入数据指定有效的数据范围2 为单元格设置输入信息3 设置错误警告4 删除为单元格数据输入的有效性设置 定义工作底稿模板数据的有效性 定义数值精度 如何来定义数值精度 调用审计工作底稿模板 一旦审计工作底稿工作薄按模板保存后 新建工作薄时可以直接调用该模板 以编制普通的审计工作底稿 操作步骤 1 打开 文件 新建 对话框 在 常用 选项卡上选择已建模板 2 Excel新建了一个工作薄 模板中的数据 公式 数据格式等都复制过来 可以进行相应的修改 3 将该工作薄保存 打开 文件 下 另存为 保存类型 选择 工作薄 选项 修改审计工作底稿 审计工作底稿模板创建后 需要经常进行修改 点击 文件 打开 命令 需要指定模板所在的路径及文件名 注意 一般来说 模板保存在模板的默认存储路径上 如果实在记不住该默认路径 在指定模板文件名时可以利用 打开 对话框中 工具 菜单中的 查找 命令 直接查找该模板文件名 数据保护 在编制的审计工作底稿中 为了避免操作不当引起的对数据的误删 误添 误改 从而导致审计工作底稿数据失真 往往可以采用以下方法进行数据保护 1 审计工作底稿工作薄及工作表的保护2 审计工作底稿工作表的保护3 设置审计工作底稿工作薄的权限 巧用复制与粘贴 1 复制 并直接 粘贴 2 复制 并 选择性粘贴 例 假如审计人员在被审计单位获取了Excel格式的资产负债表 金额单位为元 而审计引用数据往往金额单位为万元 这时如何运用Excel的功能将金额单位为元的报表转化为金额单位为万元的报表 3 复制 并 粘贴为超级链接 巧用状态栏 临时性数据汇总 可以利用状态栏 利用状态栏 可以对任何单元格区域内的数据进行计算 前提是正确选取需要计算的审计所在的单元格 状态栏是否只能显示所选单元格或单元格区域中的数据汇总数呢 鼠标右击状态栏 可以进行运算类型的修改 利用Excel对数据进行筛选 分类汇总时 由于一般表格的表头常带有标题 合并单元格等内容 结构较复杂 在操作中时常遇到计算机无法识别字段名的问题 使分类 汇总 筛选等工作无法正常进行 巧用空行解决 1 选定表头下方的行 插入两个空行 2 选定第一个空行 并隐藏该行 3 在第二个空行中一次输入1 2 3 作为字段名 4 进行筛选等相关工作 审计工作底稿中数据筛选 分类汇总及数据排序 主界面的制作 为了能够快速找到工作簿中的各工作表内容 提高查找速度 可以通过建立操作主界面 并通过主界面中的控制按钮进入有关的工作表 1 利用控件制作主界面例 1 首先建立一个Excel工作簿 文件名称为货币资金测试表 2 工作表1作为主界面 将其更名为 主界面 根据银行存款测试的需要 插入工作表 并对工作表重新命名 如sheet2更名为 银行存款明细表 sheet3更名为 银行存款函证表 sheet3更名为 银行存款审定表 3 单击 视图 工具栏 控制工具箱 命令 4 单击控制命令 在工作表合适的位置画出大小合适的命令按钮 单击该按钮 然后右击单击 命令按钮对象 编辑 将按钮更名为 银行存款明细表 5 单击该按钮 然后右击 单击 查看代码 命令 系统进入VisualBasic设计状态 输入下列VBA过程 Privatesubcommandbutton1 click Sheet2 activateEndsub 6 保存并返回主界面 其他按钮均可以依次设计 其中 退出 按钮的VBA过程 Privatesubcommandbutton1 click Thisworkbook closeEndsub 2 编辑主界面 1 添加主界面名称单击 绘图 工具中的文本框按钮 在工作表中画出适当大小的文本框在文本框内输入 银行存款