税控发票网上办税系统(增值税专票认证)用户操作手册

税控发票网上办税系统税控发票网上办税系统 增值税专票认证增值税专票认证 用用 户户 操操 作作 手手 册册 国家信息安全工程技术研究中心国家信息安全工程技术研究中心 20132013 年年 1111 月月 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 1 目录目录 目录 2 一 前言 2 二 系统简介 3 三 运行环境 4 3 1 客户端系统配置 4 四 系统安装 5 4 1 系统安装 5 五 系统登录 5 六 模块操作说明 6 6 1 修改密码 6 6 2 密码重置 7 6 4 首次登录 7 6 5 系统菜单 8 6 7 系统管理 8 6 7 1 企业信息维护 8 6 7 2 操作员管理 9 6 8 认证管理 11 6 8 1 手工认证 11 6 8 2 扫描认证 13 6 8 3 数据修正 20 6 9 查询管理 22 6 9 1 企业认证清单 22 6 9 2 认证通知书 24 一 前言一 前言 随着税控发票系统的进一步扩大推行 防伪税控用户逐渐增加 一般纳税 人增值税进项发票的认证量急剧加大 给税务局大厅认证窗口造成很大压力 抵扣联认证工作量的成倍增加 仅依靠税务机关完成采集工作已不能满足纳税 人专用发票抵扣联认证的需要 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 2 国家信息安全工程技术研究中心作为国家税控发票网上办税系统 增值税专 票认证 系统的服务单位 本着服务金税用户 服务财税人员的宗旨 设计开发 了税控发票网上办税系统 增值税专票认证 系统 以下简称增值税专票认证系统 为采用防伪税控系统的一般纳税人企业提供方便 快捷 高效 优质的服务 使企业的抵扣联发票得到方便 快捷 及时认证 软件的设计思想就是把认证工作量最大的发票采集部分由原来在税务局采 集分散到各企业自己采集 这样 企业可随时随地进行认证 不但从地域上实 现了分布 由税务局分布到企业 也从时间上实现了分布 企业由集中认证到 随时认证 税务局由 8 小时工作日分布到一天 24 小时认证 方便了企业进项 专用发票的及时认证 不但解决了企业大厅认证排队的困难 而且把企业先认 证后付款变为现实 不再为假发票而担心 企业端可以实时上传认证发票并下载认证结果 企业的认证数据由省局服 务器统一管理 保证了企业端的认证结果和税务端的一致 避免了企业因重装 系统 软件中毒等原因造成的认证结果丢失问题 数据的安全性得到了极大的 保障 在此 我们对所有给予该软件开发和推广工作大力支持的税务部门 企业 用户表示真诚的感谢 二 系统简介二 系统简介 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 按照所完成的具体功能 划分为系 统管理 认证管理 查询统计三个大模块 八个子模块 分别是 企业信息维护 企业在第一次登录该系统时初始化自己的信息 方便以后 录入数据 操作员管理 适用于企业管理员帐号管理该企业的操作员 手工认证模块 企业通过手工方式录入发票信息供税局认证 扫描认证模块 通过扫描仪把发票信息录入该系统并提交认证 数据修正模块 对于那些认证未通过的发票 用户可以检查发票内容并修 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 3 改 再次提交并认证 企业认证清单模块 查询某段时间内提交认证发票的认证结果 认证通知书模块 提供认证结果通知书和认证清单的打印 作为税局核对 的凭证 认证统计模块 统计某段时间内发票的认证情况 企业认证统计模块 用于统于某个时间段内相应的结果内容 供核查使用 用户使用流程 三 运行环境三 运行环境 3 13 1 客户端系统配置客户端系统配置 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 系统采用浏览器登录的方式对服 务器进行访问 因此对客户端计算机的要求并不是很高 但我们还是建议采用 以下的配置 客户端计算机配置建议 CPU 采用 INTER P4 1 8G 以上 内存 256 512M 以上 硬盘 40G 以上 显卡 64M 以上 分辨率 1024 768 浏览器要求 IE 6 0 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 4 四 系统安装四 系统安装 4 14 1 系统安装系统安装 下载发票扫描识别程序发票扫描识别程序压缩包 下载完成后关闭所有的浏览器窗口在进行 安装 否则会出现问题 五 系统登录五 系统登录 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 系统登录方式 1 双击桌面快捷方式 如果桌面没有此快捷方式 请到 C FpScan 下运行 发票扫描识别程序发票扫描识别程序 v1 0 0 1 exe exe 打开后如下图 选择 是 后 出现以下画面 2 此时输入用户账号和用户口令 登录系统出现以下画面 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 5 六 模块操作说明六 模块操作说明 6 4 首次首次登录登录 使用增值税远程认证系统必须确保以下信息 1 您在税局的增值税系统已经开过户 2 您的一般纳税人信息完整有效 3 您是国家信息安全工程技术研究中心的尊贵客户 正在享受国家信息安 全工程技术研究中心为您提供的新版增值税远程认证技术支持服务 进入系统后 系统菜单只有企业信息维护一项 此时需要您将企业信息填 写完整 点击企业信息维护菜单 出现 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 6 完善您的企业信息 点击 保存 至此您可以使用系统的所有模块了 注意需要上传下发的密钥文件 6 5 系统菜单系统菜单 注意事项 1 首次登录需保存完企业信息后才能看到所有权限菜单 系统共 3 个二级 模块 8 个三级模块 2 二级模块只呈现一个文件夹的作用 无其他功能 请尽量不要点击二级 模块图标 3 点击节点上的按钮就能展开三级模块 点击三级模块图标 就可以打 开对应界面 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 7 6 7 系统管理系统管理 6 7 1 企业信息维护企业信息维护 依次点击左边的树形菜单 系统管理 企业信息维护 界面如下 业务描述 业务描述 企业第一次使用本系统 需要先通过本模块进行企业基本信息的维护 如 果企业信息发生了变化 也通过该模块进行维护 内容主要有纳税人名称 纳 税人识别号 税务机关代码 税务机关名称 用户账号 企业地址 开户银行 银行账号 电话号码 该页面中每一项都带有校验规则 若不按照真实情况录 入或者为空 可能会保存不成功 业务操作 业务操作 1 填写或修改表单 根据实际情况填写本企业的基本信息 信息要真实完 整 2 提交表单 企业信息填写或修改完毕 点击保存 保存成功会出现如下 界面 注意事项 注意事项 1 点击 保存 若在录入框内出现红色曲线 并且不能成功保存 则说 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 8 明该项目填写有误 2 基本信息一定要按真实填写 尽量完整 可以减少开票时输入 6 8 认证管理认证管理 6 8 1 手工认证手工认证 依次点击左边的树形菜单 认证管理 手工认证 界面如下 业务描述 业务描述 手工认证发票 是指通过手工的方式把发票信息录入到该系统 以供认证 业务操作 业务操作 按照发票上的信息如实填写页面上所要求的项目 点击 保存 即可 若 认证成功 则弹出提示框 如下图 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 9 点击上图 确定 可以继续进行认证录入 点击 重置 按钮 可以把页面的信息全部置空 让用户重新录入 注意事项 注意事项 1 带有黄底色的输入项为必填项 2 开票日期不能大于当前日期 也不能早于当前日期超过 90 天 3 购方纳税人识别号必须是系统登录用户 该项默认不能修改 6 8 2 扫描认证扫描认证 依次点击左边的树形菜单 认证管理 扫描认证 界面如下 点击扫描 调出认证控件 界面如下 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 10 业务描述 业务描述 该模块是整个税控发票网上办税系统 增值税专票认证 系统中使用频率最 高的地方 用户可以通过扫描仪扫描来录入发票信息 这样大大减少了操作员 的工作量 提高了工作效率 如果已经正确安装了认证控件和相应的扫描仪驱动 把发票放进扫描仪中 指定的位置 点击 扫描 开始读取发票上的信息 如果读取到的数据全部通 过校验便自动保存到数据库 如果出现错误数据 系统会提示用户修改 我们 也可以再次扫描 也可以手工修改 在修改时 点击某项的输入区域 会在窗 口中显示该发票的图片对应部分 用户可以参照图片上的信息进行输入和纠错 修改后可以点击 识别 即可进行认证 认证流程 认证流程 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 11 注意事项 注意事项 批量认证只适用于带有自动送纸器的扫描仪类型 设置中请仔细观察发票 的摆放位置 业务操作 业务操作 1 点击扫描 调出认证控件后 首先对扫描扫描仪进行选择 点击 设置 之后点击 手工设置扫描仪参数 选择相应的扫描仪 界面如下 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 12 2 修正识别 扫描过程中 如果扫描出来的发票部分信息出错 可点击出 错字段 根据字段下方显示的发票票面信息进行相应修改后 点击 识别 便 可对发票进行认证 批量扫描时 如果某张发票的扫描信息出错 系统会在扫 描出错的时刻停止扫描 此时 用户可对该出错发票进行修正识别 也可点击 提示信息的 确定 之后点击 取消 系统会自动扫描剩余发票 界面如下 3 扫描认证增加了每次扫描过后自动显示扫描认证结果的功能 每次扫描 过后 系统自动返回本次扫描认证的结果 其中认证过期的信息不再保存到数 据库中 用户在扫描过后 通过点击扫描结果 也可以再次查看本次扫描认证 的结果 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 13 4 退出认证控件 当扫描完毕 点击认证控件中的 退出 可关闭认证 控件 界面如下 注意事项 注意事项 1 在进入页面之前系统会自动检测是否正确安装了扫描仪以及相应的驱动 和认证控件 若没有正确安装 系统会提示您 扫描仪初始化错误 如下图 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 14 2 当发票放置不对或者发生偏移时 容易出现部分字段扫描出错的情况 此时 请参照系统提供的发票正确摆放位置进行再次摆放 之后再进行扫描操 作 3 设置 IE 浏览器 本系统推荐使用微软 IE6 0 浏览器 设置方法如下 打开浏览器点击菜单栏上 工具 选择该栏目下的 Internet 选项 在弹 出的窗口中选择 安全 栏目 如下图 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 15 选中 受信任站点 点击中间 站点 S 按钮 弹出 可信站点 窗口 如下图 可信任站点地址 可信任站点地址 http 218 5 83 115 在上部分的输入框中输入该系统对应的 点击 添加 按钮 确定 即 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 16 可 回到 Internet 选项 窗口 点击下方的 自定义级别 按钮 弹出 安全 设置 窗口 如下图 将窗口中所有 ActiveX 控件和插件下的项目设置为 启用 点击 确定 即可 返回 Internet 选项窗口 点击 确定 便完成了浏览器的设置 4 点击扫描界面上 设置 选择扫描仪 可以从弹出窗口中进行选择正 确型号的扫描仪 如下图 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 17 6 8 3 数据修正数据修正 依次点击左边的树形菜单 认证管理 数据修正 界面如下 业务描述 业务描述 该模块针对认证未通过的发票 进行数据修正 重新认证 删除记录等操 作 业务操作 业务操作 1 查询操作 填写要查询的条件 点击 查询 按钮 系统会在下面的区 域罗列出符合条件的记录 最下面是分页导航栏 如下图 2 修正 如果某张发票没有通过认证 选中该项 点击 修改 即可修改 该发票的内容 如下图 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 18 修改相应的项目 该页面仍有验证 完成后点击 认证 即可 保存成功 弹出窗口 如下图 3 重新认证 对认证未通过的发票重新发起认证请求 也可以批量重新认 证 如下图 4 删除 删除认证未通过的发票记录 也可以批量删除 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 19 注意事项 注意事项 1 查询时 填写查询条件若需要写上所属月份和认证时间时 认证时间起 止必须在所属月份里 不能超出范围 2 只有认证未通过的发票才能修改并重新认证 3 认证日期不能大于当前日期 也不能早于当前日期多于 180 天 4 修改发票信息的页面也有验证 数据录入需要符合规则 6 9 查询管理查询管理 6 9 1 企业认证清单企业认证清单 点击左侧树形菜单 查询管理 认证清单 界面如下 业务描述 业务描述 通过本模块可以查询发票认证情况 并可以查看详细信息 税控发票网上办税系统 增值税专票认证 用户操作手册 国家信息安全工程技术研究中心 20 业务操作 业务操作