竣工资料档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司贵州高速公路集团有限公司 关于统一关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有项目竣工文件组卷及目录格式有 关事宜的关事宜的通知通知 各项目 总监 办 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷 目录编制方式 根 据交通运输部 公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交办 发 2010 382号 有关精神 现对集团公司新建项目竣工文件的编 制要求作如下统一 请遵照执行 本通知自下发之日起执行 相关事宜由集团公司办公室负责督 导 解释 附件 贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统 一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日 贵州高速公路集团有限公司贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式项目竣工文件组卷及目录统一格式 一 组卷 按交通运输部 公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 交 办发 2010 382 号 文件要求组卷 一 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 要求竣工图纸 和变更文件里面各放一份 位置分别放于第一册图纸总说明 卷内目 录后 后及第一册变更文件卷内目录后 设计变更文件与竣工图 档号对照一览表 及 竣工数量对照表 表格格式见附表 1 二 综合文件 按问题结合时间组卷 按施工质量控制文件 施工安全及文明 施工文件 施工进度控制文件 施工费用控制文件 综合文件等分 别组卷 二 档号拟写 例 GD 4 BT1 一 三 分隔符号统一为 例 年 月 年 月 第 期 期 四 案卷题目拟写格式统一如下 案卷题目应能准确反映本 案卷的基本内容 一 桩号 指本案卷的起止桩号 二 质检资料 项目名称 合同段 桩号 分部分项工程名 称 中间交工证书 检验申请批复令及附件 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 CK0 329 815 CK0 741 6 路基填筑中间交工证书 检验申请批复令 及附件 三 变更令 项目名称 合同段 桩号 第 工 程变更令 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 K1620 600 K1626 100 第 1 3 工程变更令 四 计量资料 项目名称 合同段 桩号 第 期 中期支付报表 中间计量表 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 K1620 600 K1626 100 第 26 30 期中期支付报表 中间计量表 五 工程月报 项目名称 合同段 桩号 第 期 工程月报 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 K1620 600 K1626 100 第 1 8 期工程月报 六 日志 项目名称 合同段 桩号 工程名称 年 月 年 月施工日志 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 K1620 600 K1626 100 路基工程 2010 年 6 月 2010 年 12 月施工日 志 七 照片 项目名称 合同段 桩号 工程名称 施工照片 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 K1620 600 K1626 100 路基填筑施工照片 8 竣工图 项目名称 合同段 桩号 工程名称 工程竣工图 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段 K1620 600 K1626 100 路基防护工程竣工图 五 合同段号 各项目合同段号必须统一 大 小写不能混合出现在同一项目 上 六 卷内目录 不能以单位 分部 分项工程名称及桩号区分的文件均要加上 项目名称 项目名称可采用标准简称 合同段 桩号 文件材料名 称 例 1 遵毕公路第 5 合同 K1620 600 K1626 100 工程开工令 例 2 遵毕公路第 5 合同 K1620 600 K1626 100 第 1 期工程月 报 七 相册 照片六要素 工程名称 工程地点 工程部位 事由 时间 拍摄者 直接 PS 在照片下方再冲洗出来 编上照片编号 详见附 表 2 八 竣工图的卷内目录 扉页及备考表 用 A3 纸打印装订 附表 1 设计变更文件与竣工图档号对照一览表设计变更文件与竣工图档号对照一览表 序号变更内容变更依据文件文号所在案卷号对应竣工图号所在案卷号所对应的质检资料册号 附表 2 正面 反面 附表 3 样本 科科 技技 档档 案案 案案 卷卷 目目 录录 项目名称 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 合同段 K K 工程 第 页 共 页 档 号案卷题名页数编制单位 起止日 期 保管 期限 密 级 备 注 例 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 合同段 K K 中间交工证书 检验申请 批复令及附件 档 号 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第 合同段 K K 分部 分项工程及文件材料题名 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 正正 本本 附表 4 样本 装订线 附表 5 样本 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第 合同段 K K 项目竣工文件 施工单位 项目经理 监理单位 驻地高监 年 月 装订线 附表 6 样本 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第 合同段 K K 项目竣工文件 监理单位 驻地高监 年 月 装订线 附表 7 卷内目录 档号 序 号 文件编号责任者文件题名日 期 页 号 备注 第 x 页 共 x 页 附表 8 卷卷内内备备考考表表 档 号 互见号 说明 件数 总页数 注 图纸 照片应标明张数 无就不写 采用打印 例如 图纸 张 照片 张 立卷人 年 月 日 检查人 年 月 日 装订线 附表 9 样本 档 号 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第 合同段 K K 工程竣工图 立 卷 单 位 起 止 日 期 保 管 期 限 密 级 正正 本本 正正 本本 装订线 附表10 样本 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第 X 合同段 KXXXX XXX KXXXX XXX 项目竣工文件 施工单位 项目经理 监理单位 驻地高监 XXXX 年 XX 月 档号 附表 11 卷内目录卷内目录 序号 图表编号责任者图表名称 日 期 页号 备注 序号 图表编号责任者图表名称 日 期 页号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 第 x 页 共 x 页 附表 12 卷卷内内备备考考表表 档 号 互见号 说明 件数 总页数 注 图纸应注明张数 必须打印 不能手写 例如 图纸 张 立卷人 年 月 日 检查人 年