组织变革与组织文化

第九章第九章 组织变革与组织文化组织变革与组织文化 1 教学目的 本章要解决的主要问题 1 组织变革的含义及原因 2 组织变革的类型 目标及内容 3 组织变革的过程 程序 原则 4 组织变革的阻力及管理 5 组织变革的压力及管理 6 组织的冲突及管理 7 组织文化的概念及特点 8 组织文化的结构与内容 9 组织文化的功能与塑造 2 教学方法与手段 采用课堂教学与讨论相结合的方式 3 学时分配 4 学时 4 重点与难点 本章重点是组织变革的压力 阻力与管理方法 难点组织文化的塑造 5 作业布置 阻力变革的阻力产生于哪几个层次 各层次阻力相互之间的关系是什么 你认为产生 阻力的最根本原因在哪 6 辅导安排 随堂辅导 7 教学内容 第一节第一节 组织变革的一般规律组织变革的一般规律 组织变革就是组织根据内外环境的变化 及时对组织中的要素进行结构性变革 以适应 未来组织发展的要求 当今 由于组织面对的是一个动态的 变化不定的大环境 在这种环境下 一种组织结 构 组织制度在当前是合适的 可过一段时间 在新的环境因素下 它们可能就不适用了 为这组织适应环境的变化 为了更有效的利用资源 最大限度的实现组织目标 组织必须 不断进行变革 可以说 组织变革是组织保持活力的一种手段 所以 要使组织顺利地成长 和发展 就必须自觉地研究组织变革的内容 阻力与其一般规律 研究有效管理变革的具体 措施和方法 一 组织变革的动因一 组织变革的动因 在全球化和信息化日益发展的今天 由于组织面对的是一个动态的 不稳定的环境 一 个组织要生存 发展 壮大 并不断地趋于成熟 不断取得成功 就必须根据外部环境和内 部条件的变化而适时的调整其目标与结构 所以 不仅老化的组织需要变革 实际上 处于 每一个成长阶段的组织都需要变革 促使组织变革的动因可以归纳为两个方面 1 外部环境因素 从系统的观点乍 任何组织都是一个开放的系统 它属于社会大环境中的一个子系统 因此 它无力控制外部环境 而只能主动适应外部环境 它通过与其所在的环境不断地进行 物质和能量 交换 信息的交换而生存与发展 组织外部环境的变化是组织变革的重要动因 1 经济变化对组织的影响 主要是全球经济一体化所带来的影响 各国合作生产已经成为新的全球模式 全球的 相互依赖 的格局已经形成 首先 引起企业经营战略的变化 国际化经营要求企业都要修 正或制定新的发展战略 由于组织服从于战略 企业的战略变化 必然导致组织的变化 其 次 世界经济一体化使远程协调控制工作越来越主要 如何将远距离的人员很好地协调起来 使之达到企业共同的目标 是企业组织工作面临的新任务 最后 全球性经营导致了不同文 化的接触与交流 不同文化背景的企业员工的思维方式 价值观念有很大的不同 容易造成 冲突 这些对沟通 人员培训 选拔 授权等组织工作提出了新的挑战 2 知识与技术地进步对组织的影响 知识经济的到来为企业生产经营活动带来了持 续而深远的影响 首先 信息知识取代资本成为价值增长的决定因素 企业正在转变化以信 息或知识为基础的组织 人们在组织中的地位更多取决于其知识的掌握和更新 其次 组织 工作的重要任务是战略性地开发和利用知识资源 由于信息自身时效性 真实性的要求 组 织结构将变得更加扁平 权力更加分散 决策更加迅速 再次 知识经济加速了高技术企业 的发展 高科技企业具有人才密集 产品生命周期短 竞争激烈 风险大等一系列新特征 最后 信息技术的普遍应用正在改变传统的组织管理模式 计算机取代了企业大量中层管理 人员的工作 减少了企业的管理层次 3 企业竞争优势的新来源 环境的剧烈变化 在很大程度上改变了企业传统的竞争方式 迫使企业本着创新的思想 寻找新的竞争优势来源 企业竞争优势新的来源的基础为 速度 时间 灵活性 质量 设计 信息技术 联盟 网络 服务增值等 2 内部环境因素 1 组织机构调整的要求 2 保障信息畅通的要求 3 克服组织低效率的要求 4 快速决策的要求 5 提高组织整体管理水平的要求 二 组织变革的类型和目标二 组织变革的类型和目标 一 类型 一 类型 1 战略型变革 2 结构型变革 3 流程主导性变革 4 以人为中心的变革 二 组织变革的目标 1 使组织更具环境适应性 2 使管理者更具环境适应性 3 使员工更具环境适应性 三 组织变革的内容 1 对人员的变革 2 对结构的变革 3 对技术与任务的变革 第二节第二节 管理组织变革管理组织变革 一 组织变革的过程与程序 一 过程 1 解冻 2 变革 3 冻结 二 程序 1 诊断组织状态 2 选择变革重点 3 分析限制因素 4 制定变革方案 5 全面实施变革 6 组织变革的效果评价 二 组织变革的阻力及其管理 一 阻力 1 个体层次 习惯 安全 经济因素 对未知的恐惧 选择性信息加工 2 群体层次 组织群体的惯性 组织已有的专业知识 组织已有的权力关系 3 组织层次 组织结构的惯性 组织变革的重点 组织已有的权力分配 二 对策 1 教育与沟通 2 参与 3 促进与支持 4 谈判 5 操纵与合作 6 强制 三 组织变革中的压力及其管理 一 压力的定义 是指在环境条件下 个人面对种种机遇 规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负 担 二 压力的起因 1 组织因素 2 个人因素 三 压力的特征 1 生理上的反应 2 心理上的反应 3 行为上的反应 四 压力的释解 1 组织方面 1 必须从录用时就确定员工潜力大小 2 改善组织沟通 2 个人因素 1 员工咨询 2 举办各种锻炼活动 四 组织冲突及其管理 一 组织冲突的影响 二 组织冲突的类型 三 组织冲突的避免 第三节第三节 组织文化及其发展组织文化及其发展 一 组织文化的概念一 组织文化的概念 所谓组织文化是指组织在长期的发展中所形成的日趋稳定的 独特的价值观以及以此 为核心而形成的行为规范 道德准则 群体意识和风俗习惯等的总称 组织文化包括三个层次 三个层次 精神文化精神文化 组织价值观 组织精神 组织风气 组织目标 组织道德 制度文化 制度文化 管理制度 特殊制度 组织风俗 物质文化 物质文化 组织标志 厂容厂貌 产品特色 组织工艺设备特性 文 化体育生活设施 组织文化是描述性的而不是评价性的 可以通过对一个组织在以下几方面达到的程度的 分析来描述其组织文化 导向性 管理者与员工之间的关系 控制的程度 对员工的基本看法 风险容忍度 冲突宽容度 沟通的模式 协作意识 整体意识 奖励的指向 下面是根据这些方面综合描述组织文化的两个例子 例例 1 1 这是一个制造厂 该厂有员工必须遵守的许多规章制度 每一个员工都有其特定 的工作目标 管理者严格管理员工以确保不发生偏差 人们对其工作几乎没有任何决策权 有任何不平常的问题 都必须向其上司报告 由上司决定如何处理 所有的员工都必须按正 式的权力线进行信息传递 管理人员不 相信员工的诚实和正直 组织雇佣管理者和员工都 要按一定的程序先在基层各个部门锻炼 成为多面手而表示专业人员 组织高度赞扬和奖励 的是努力工作 团结协作 不犯错误和忠诚 例例 2 2 这同样是一个制造厂 但在这个厂 规章制度很少 员工们被认为是努力工作和 值得信赖的 因此监控比较松散 它鼓励员工自己解决问题 但当他们需要帮助时 可随时 向其上司请教 各部门之间分工明确 组织鼓励员工开发其专业技能 人际之间或部门之间 存在不同意见或差异被认为是正常现象 组织根据管理者所在部门的业绩和该部门与组织其 他部门之间的配合情况来评价管理者 晋升和奖励倾向于那些为组织作出最大贡献的员工 即使他有不同的观点 异于常人的工作习惯或独特的个性 二 组织文化的特点 二 组织文化的特点 独特性 相对稳定性 继承性 民展性 中国 主要点反映在其他话题中 以一种微妙的方式 通过暗示提 及要求和所关心的问题 赞扬群体 说促进和谐的话 说人们爱听的话 未说出的也很重要 不说 不 换个话题或给出很模糊 的答案 最重要的最后表达 综合各种意见 努力达成一致 人与意见是不可分的 不因不赞同 某人的观点而冒犯他 沉默并不表示赞同 西方 直接提到要点 坦率地讨论要求和所考虑的问题 表扬个人 准确地说出想说的事情 所说的话很重要 说 不 最重要的最先表达 使各种不同观点尽可能有差别 让最好的意见取胜 人与意见是可分的 可以与任何人的想法理论 所采纳的应是最好想法 沉默意味赞同 四 组织文化的内容 或构成要素 四 组织文化的内容 或构成要素 1 1 价值观 组织文化的核心 下面是有关组织价值观的一些例子 惠普公司 信任和尊重每个人 追求卓越的贡献和成就 在经商活动中 保持诚实和正直 靠团队精神达到共同目标 强调灵活性和创造性 IBM 公司 给每个员工充分的关心 让顾客高兴 追求卓越 宝洁公司 一流的产品 不断改进 诚实和公证 对个人的尊重和关心 2 行为规范 IBM 公司规定 推销人员在任何情形下都不可批评竞争对手的 产品 如对手已接获顾客的定单 切勿游说顾客改变主意 推销人员绝对不可为获得定单而提供贿赂 IBM 的座右铭是 诚实 贿赂会毁 掉公司形象 3 英雄人物 组织价值观人格化的体现 4 典礼和仪式 组织日常生活中的惯例和常规 包括新员工欢迎宴会 运动会 聚餐 生日庆祝会等 如果没有一定的表达方式 任何文化都会枯萎 典礼对于文化来说 就象电影对剧本 音乐对乐谱一样 很难以其他方式来表达 五 组织文化的功能五 组织文化的功能 我在海尔的角色定位 一是扮演设计师 制定企业发展战略 对企业进行战略管理 二是扮演牧师 象牧师布道一样 把企业文化渗透到每个员工的头脑中去 张瑞敏 1 导向功能 2 激励功能 沃特曼和彼得斯在 成功之路 中认为 企业文化是无形的财富 无穷的动力 它吸取 传统文化之精华 结合当代最先进的管理思想和策略 把企业的基本理念 基本价值观灌输 给它的 职工 形成上下一致的企业文化 这就使企业的每一个职工产生强烈的使命感 激 发企业职工最大的想象力和创造力 这就必然对企业的发展起到事半功倍的作用 3 凝聚功能 组织成员来自五湖四海 不同的风俗习惯 文化传统 工作态度 行为方式 目标愿望 等都会导致成员间的摩擦 冲突和对抗 组织文化通过建立共同价值观不断强化组织成员的 合作 信任 团结 培育组织成员的认同感和归属感 减少摩擦 4 约束功能 组织文化影响着组织中的每一件事 从某个人的提升到采取什么样的决策 以至职工的 穿着和他们所喜爱的活动 假设你驾车行驶在沙漠中的一条高速公路上 沙漠十分平坦 草木不生 四周渺无人烟 这时你来到一个交叉路口 发现三英里范围内没有一辆车 路口设有红绿灯 红灯亮着 你会停车吗 5 辐射功能 三 组织文化的管理三 组织文化的管理 1 组织文化的建立 需要注意以下几个问题 以人为本以人为本 只有人才能感知文化 组织文化建设最终要落实到广大员工的思想和行动中去 这一过 程离开职工群众的参与就不可能实现 强制灌输的方式只能事倍功半 领导要率先垂范领导要率先垂范 其身正 不令而行 其身不正 虽令不从 有