地产暖场活动流程表格

地产活动执行方案地产活动执行方案 一 筹备阶段执行 1 1 客户邀约 销售部确定人数 每名销售人员邀约客户不得少于 10 组 电话通知 活动前 2 天销售人员电话邀请 保证确定的邀请对象通知到位 并做好电话通知记录和到场人数统计表 准 确把握到场人数 做好活动准备工作 回访确认 活动前 1 天销售人员再次通知抽奖的准确时间 地点 确定最终参与人数 温馨提示携带身份证 二 现场阶段执行 2 2 相关物料及流程 抽奖活动流程 序号序号流流 程程时间时间负责人负责人备备 注注 1 来宾签到 发放臂贴 填写抽奖券 10 00 13 00 4 月 2 日 4 月 3 日 2 主持人宣布 DIY 活动开始10 30 开始 物料到位 活动执行 3 主持人宣布抽奖活动开始13 00 开始 营销中心 策划部 由主持人员简要讲解抽奖流程 和规则 2 4 收集现场所有客户抽奖券投入抽奖箱 10 30 13 30 提示抽奖券放入的截止时间 6 主持人邀请来宾抽出四等奖 请获奖客户取奖品 13 00 13 10 登记并拍照 7 主持人邀请来宾抽出三等奖 请获奖客户取奖品 13 30 13 40 登记并拍照 8 主持人邀请来宾抽二等奖 请获奖客户取奖品 14 00 14 10 登记并拍照 9 主持人邀请来宾抽出一等奖 请获奖客户取奖品 14 30 14 40 登记并拍照 10 主持人宣布抽奖活动结束 提醒现场客户可自行 带走自己制作的作品 15 00 15 30 抽奖奖品设置 中铁新城抽奖奖品设置表 中铁新城抽奖奖品设置表 2 2 日 日 3 3 日两天费用 日两天费用 奖项等级奖项等级奖品类型奖品类型品牌及具体型号品牌及具体型号报价报价数量数量总价 元 总价 元 一等奖 每天 1 名 博朗 BRAUN 食物调理机 MR4050 650 元 个 21300 二等奖 每天 2 名 苏泊尔刀具 光芒系列四件套 T0818 470 元 个 41880 三等奖 每天 4 名 颈肩按摩器康达 KW 821A300 元 个 82400 四等奖 每天 6 名 豆浆机九阳200 元 个 122400 特别奖 当日成交业主 移动充值卡50 元 个 201000 合计 合计 89808980 3 花艺 DIY 活动流程 序号序号流程流程时间时间负责人负责人备注备注 1 入场前相关设备到位 8 30 9 30 现场吧台同事协助 2 活动区桌椅到位 9 00 9 50 保安协助搬放 3 DIY 物料到位 9 00 9 50 制作道具摆放及其他物料准备 5 DIY 活动 10 00 15 00 活动公司与策划部相互协调配合 6 送客 15 30 16 00 活动公司 3 3 人员分工 区域区域人员安排人员安排责任人责任人职责职责所需物料所需物料 保安 1 2 名负责指挥停车和客户引导工作 停车区停车区 保洁人员 1 名流动岗位 负责停车区现场清洁卫生 签到区签到区1 名负责客户签到 身份确认 客户填写抽奖券 客户签到表 抽奖券 臂贴 餐饮区餐饮区吧员 2 名 负责餐饮区的秩序维护 为客户提供食品 水 果 饮品等 桌子 餐具 糕点 饮 料 水果 总控负责活动现场的总协调 抽奖区抽奖区 主持人 1 名负责现场抽奖活动及花艺 DIY 活动主持和现场 音响设备 椅子 抽 奖箱 4 气氛的调动 联络员 1 名负责协助主持人及其他区域对接工作 保洁人员 1 名负责活动区域现场清洁卫生 音响调控师 1 名负责现场音响设备的调控工作 兑奖区兑奖区兑奖人员 负责获奖人员身份确认 奖品发放 协助客户 填写领奖确认单 登记