金算盘PPT课件.ppt

第九章金算盘财务软件6f应用 第9章金算盘财务软件6f应用 本章主要内容 9 1系统应用9 2日常业务处理9 3固定资产9 4工资9 5电子报表 9 1 1应用案例 案例内容 企业名称 重庆宏丰公司基本情况 企业性质 会计制度 科目 组织机构 人员会计业务 2005年1月一个月的各种常见业务 包括费用报销 存货业务 往来业务 工资发放 固资业务案例目的 熟练掌握各类业务在软件中的实现方式对照案例数据 及时验证软件操作是否正确 9 1 2系统应用 9 1 2 1操作流程 9 1 2系统应用 系统环境 建议配置 CPU 以上内存 以上硬盘 以上 安装步骤 启动安装程序 选择安装目录 设置常用参数 9 1 2 1系统环境及软件安装 9 1 2系统应用 1 账套名称 2 会计制度和行业 3 科目设置 6 控制科目 4 本位币 5 会计年度 9 1 2 2新建账套 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 2 币种汇率设置 列表 币种汇率 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 3 凭证类型设置 列表 凭证类型 凭证通常分类方法有 记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 现收 现付 银收 银付 转账凭证 几种 这里我们采用只设 记账凭证 的凭证分类方法 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 4 会计科目 列表 会计科目 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 5 部门职员 列表 部门职员 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 6 往来单位 列表 往来单位 1 新增 单位类型 单击列表左下方的 编辑 按钮 从弹出的菜单中选择 新增 出现 新增单位类型 窗口 在 单位类型 页中新增两种单位类型 市内 和 市外 2 新增 往来单位 9 1 2系统应用 9 1 2 3账套初始化 6 期初余额 列表 期初余额 1 科目期初 2 单位往来期初 3 个人期初 9 2日常业务处理 1 凭证录入 2 凭证审核 3 凭证记账 9 2 1凭证处理 9 2日常业务处理 导航图 账务 记账凭证 9 2 1凭证处理 9 2 1 1凭证录入 9 2日常业务处理 导航图 账务 记账凭证 9 2 1凭证处理 9 2 1 2凭证审核 1 单张审核在 记账凭证 窗口 找到要复核的凭证 再单击工具栏上的 复核 按钮即可 2 多张审核在凭证列表窗口选择要复核的凭证 点击鼠标右键 在弹出菜单中选择 多张复核 9 2日常业务处理 导航图 账务 记账 9 2 1凭证处理 9 2 1 3凭证记账 对于凭证的记账操作 没有复核时的要求 即凭证记账的操作员可以是凭证录入者也可以是其他操作员 记账也有单张记账和多张记账两种方式 具体操作方式参照凭证复核操作方法 9 2日常业务处理 导航图 现金银行 银行对账 9 2 2银行对账 9 2 2 1启用银行对账 9 2日常业务处理 导航图 现金银行 银行对账 9 2 2银行对账 9 2 2 2录入银行对账单 在 银行科目余额表 中单击 1002 01银行存款 工行存款 然后单击窗口左下角的 对账单 按钮 弹出 银行对账单 窗口 单击工具栏上的 新增 按钮 此时可依照表9 7录入银行对账单 9 2日常业务处理 导航图 现金银行 银行对账 9 2 2银行对账 9 2 2 3银行对账 9 2日常业务处理 导航图 基础设置 会计科目 9 2 3数量核算 1 设置数量核算科目 双击会计科目 在 修改会计科目 窗口中 选中 数量核算 复选框 然后在 计量单位 中输入 件 单击 确定 按钮即可 9 2日常业务处理 导航图 基础设置 期初余额 9 2 3数量核算 2 数量期初 在 科目期初余额列表 窗口 找到 1201 01甲商品 这一行 在 数量 一栏中输入 100 9 2日常业务处理 导航图 账务 记账凭证 9 2 3数量核算 2 数量凭证 以第三笔业务为例 在 记账凭证 窗口中 科目 栏录入 1201 01物资采购 甲商品 后 录入借方金额时 需要录入单价和数量 系统会自动算出金额 然后继续录入下一个分录 此时若再回到 1201 01物资采购 甲商品 这一笔分录 可以在说明一栏处看到提示 物资采购 甲商品单价 600数量 200 9 2日常业务处理 9 2 4往来账管理 1 期初设置2 凭证录入3 应收应付核销 1 期初设置对往来账进行管理的前提是设置了往来单位 将有关的会计科目设置为应收或应付性质 并录入往来期初明细账 以输入案例中第二张凭证为例 先在 摘要 中录入 收到海华公司货款 在 科目 中选择 1002 01银行存款 工行存款 在 借方金额 中录入 5 000 在第二行的 科目 中选择 1131应收账款 在贷方余额中录入 5 000 3 应收应付核销 记账凭证界面 9 2日常业务处理 6f导航图 账务 通用转账 9 2 5期末处理 9 2 5 1通用转账凭证1 定义 9 2日常业务处理 6f导航图 账务 通用转账 9 2 5期末处理 9 2 5 1通用转账凭证2 执行 9 2日常业务处理 6f主界面 账务 科目计息 9 2 5期末处理 9 2 5 2科目计息 9 2日常业务处理 6f主界面 账务 损益结转 9 2 5期末处理 9 2 5 3损益结转 9 2日常业务处理 6f主界面 账务 期末结账 9 2 5期末处理 9 2 5 4期末结账 9 2日常业务处理 6f主界面 账表 账务 账表资源管理器 9 2 5期末处理 9 2 6 1报表查询 9 2日常业务处理 6f主界面 账表 账务 账表资源管理器 9 2 5期末处理 9 2 6 2报表设置 9 2日常业务处理 6f主界面 账表 账务 账表资源管理器 9 2 5期末处理 9 2 6 2报表设置 9 3固定资产模块应用 本节主要内容 1 编码设置2 固定资产期初3 固定资产的增减及变动4 计提折旧 9 3固定资产模块应用 9 3固定资产模块应用 9 3固定资产模块应用 1 固定资产的增加 2 减少固定资产 3 固定资产其他变动 9 3固定资产模块应用 9 4工资模块应用 本节主要内容 1 职工工资基本信息2 建立工作表及初始设置3 工资数据录入及输出4 生成工资凭证5 个人所得税扣缴申报表 9 4工资模块应用 9 4工资模块应用 9 4工资模块应用 9 4工资模块应用 9 4工资模块应用 9 5电子表格应用 本节主要内容 1电子表格概述2由报表向导生成报表3自定义报表 9 5电子表格应用 1 电子表格概述 9 5电子表格应用 9 5电子表格应用 打开电子报表软件 系统自动新建一个名称为 工作簿1 的工作簿 并包含一张名称为 工作表