药房库存管理软件操作说明

QQ 交流群 药品库存管理药品库存管理 目录目录 使用前提 2 1 药品采购计划 3 2 药品入库管理 5 2 1 采购入库 5 2 2 内部退库 7 2 3 其他入库 8 3 药品出库管理 9 4 药品退货出库 10 5 库存明细查询 11 6 进货情况查询 12 7 药品调价管理 13 8 药品盘点管理 14 8 一 1 定义模式 14 8 一 2 模板模式 16 8 一 3 自由录入 17 8 二 全盘模式 18 9 盘点分单录入 19 10 药品数据初始化 药品资料导入 20 10 1 药品资料导入 20 10 2 药品数据初始化 21 按着键盘左下 按着键盘左下 Ctrl 键 再键 再点击点击目录里某一项 可直接跳目录里某一项 可直接跳 转 转 QQ 交流群 使用前提使用前提 在使用 药品库存管理 前 必须进入 系统设置 配置向导 内 勾选 启用药房库存管理功能 选项 如图 QQ 交流群 1 药品采购计划药品采购计划 本功能为用户提供 新增药品采购需求单 的操作 新增 采收计划单 后 可到下一节的 药品入库管理 进行调单入库 操作步骤如下 1 1 首先需要创建为用户供应药物的供应商 进入 客 户货商维护 选择 药品供应商 点击 新增 填写 供应商资料 QQ 交流群 1 2 返回 药品采购计划 点击 新增 并选择两项 日期 和 供应商 随后输入需要采购的药物及数量 确定无误后 依次点击 保存 提交 审核 如 图 QQ 交流群 2 药品入库管理药品入库管理 本功能主要可分为 3 块功能 第一块 采购入库 可分为 1 已做 采购计划单 2 未做 采购计划单 第二块 内部退库 个人用户可忽略的板块 用于科室 用药剩余 并退还给药房 第三块 其他入库 细分为多个不同名字的入库功能 操作相同 2 1 采购入库采购入库 1 已做 采购计划单 QQ 交流群 第一步 点击 新增 并把入库类型更改为采购入库 第二步 输入 订单号 或者点击右方 可查询并选 择 第三步 系统自动根据订单填入其他数据 核对后依 次点击 保存 提交 审核 即可 QQ 交流群 2 未做 采购计划单 第一步 新增 一个入库类型为 采购入库 的任 务 第二步 供应商选择 第三步 填入所采购的药物 第四步 核对正确后 依次点击 保存 提交 审 核 QQ 交流群 2 2 内部退库内部退库 内部退库是指科室从药房取药使用 但未完全使用所 有药物 有部分药物需要归还药房 致使药房药品入库 库存增加 第一步 新增 入库类型为 内部退库 的任务 第二步 选择 退货部门 第三步 输入从部门退回 并归入药房库存的药物 第四步 核对无误后 依次点击 保存 提交 审 核 QQ 交流群 2 3 其他入库其他入库 其他入库中 各类型操作一样 只是选项名称差异 所以在此只举一例 第一步 新增 入库类型为 赠送入库 的任务 第二步 手工输入 赠送来源 第三步 输入受赠药物 第四步 核对无异后 依次点击 保存 提交 审 核 QQ 交流群 3 药品出库管理药品出库管理 出库管理中 存在三种出库类型 每次 出库 都必须存在出库对象 出 库对象可以在 客户货商维护 处维护 分类为 公司类 客户 出库后 该药品库存会被减扣 各项操作基本一致 于此 也只举一例 QQ 交流群 第一步 新增 某类型出库 并选择 出库对象 第二步 输入需要扣减库存的药物 第三步 核对正确后 依次点击 保存 提交 新 增 4 药品退货出库药品退货出库 本功能用于药房库存内药物需要退货或过期作出库的 用途 第一步 新增 退货类型出库单 第二步 添加需退药物 第三步 选择退货货商 可以不填 第四部 核对药物后 依次点击 保存 提交 审 核 QQ 交流群 5 库存明细查询库存明细查询 本功能提供给用户查询药房内药品库存情况 可按多 种分类查询 若不勾选 默认全部显示 也可单一药物查 询 可在 药品关键字 一栏输入药品名称或编号 常用为 0 库存不显示 停用不显示 直接点击 查询 按钮即可 QQ 交流群 6 进货情况查询进货情况查询 此功能提供药品的进货情况查询 第一步 选择左列 药品类别 可直接选取最大类别 第二步 在居中的输入栏里输入药品关键字 第三步 在上方选择有进行入货操作的药品 第四步 下方立即显示该药物曾经的入货情况 QQ 交流群 7 药品调价管理药品调价管理 在此功能界面 用户可以进行对药物修改 进货价 售价 1 整合销售 售价 2 拆零销售 此功能分 即时调价 和 定时调价 其中即时调价 为当天起开始生效 定时调价则需要选择日期 第一步 选择 调价类型 第二步 输入药品 并修改 调后进价 调后售价 1 调后售价 2 第三步 核对无误后 依次点击 保存 提交 审 核 QQ 交流群 8 药品盘点管理药品盘点管理 盘点功能稍显复杂 可分为两个大模块 一 抽盘模式 定义模式 模板模式 自由录入 常 用为 模板模式 和 自由录入 下文会细分 二 全盘模式 全盘模式主要用于多台机器多单分开 录入 最后汇总确定的一种模式 规模较小的医疗机构不 推荐使用 下文亦有详解 8 一 一 1 定义模式定义模式 本模式下 用户可选择按分类进行药品盘点录入 或 者分类下再按剂型 类型 货柜 等细分项目进行够选导 入 操作 1 点击 新增 右边的倒三角符号 选择 抽盘 模式 定义模式 2 按需勾选所需分类 及细化分类 3 若勾选 调入 0 库存项目 则会把 0 库存的 所有药物都显示出来 若无勾选 则只显示所选分类下有 库存的药品 4 在此界面可将所选药物保存成为模板 提供给 模板模式使用 避免繁复操作 QQ 交流群 5 确定后 界面自动弹出所选分类下有库存 或 已执行初始化 的药品 6 药品读取出来后 把下方 拉条 往右拉 7 在 实盘数 1 填入大单位 销售单位 1 的盘 点数量 在 实盘数 2 填入小单位 销售单位 2 的盘点 数量 如果没有 则只填入实盘数 1 就可以了 8 确认无误后 依次点击 保存 提交 审核 QQ 交流群 QQ 交流群 8 一 一 2 模板模式模板模式 本模式下 提供给用户自定义固定模板盘点 模板内 可以由用户自主设定部分药物 每次都只盘点这部分药物 针对小诊所 多数只是用固定部分药物的 比较方便 使用前提 使用前提 模板维护 1 点击 模板管理 新增 一个空模板 2 在新的模板中 输入编号和名字 并把想归纳到 此模板的药物新增进去 最后点击确定 使用步骤 使用步骤 1 在原界面点击 新增 旁的倒三角 选择 抽盘模式 模板模式 在新弹出界面选择所需模板 QQ 交流群 点确定 2 药品盘点方式与定义模式相同 8 一 一 3 自由录入自由录入 本功能提供给用户自由输入需要盘点的药物 每次都 需要自己一种一种药物新增 快捷性不高 但是灵活 步骤 1 点击 新增 旁的倒三角 选择 自由录入 2 输入盘点的药品数目 填入 实盘数 1 3 依次点击 保存 提交 审核 QQ 交流群 8 二 全盘模式二 全盘模式 全盘模式中 在新增全盘单后 必须点击保存 是该 单存在 然后进入分单录入中调取该总单 进行分类录入 再在总单中进行调取分单 步骤 1 点击 新增 按钮 或倒三角里的 全盘模式 2 点击 保存 是该总单成立 3 进入 盘点分单录入 进行分单录入操作 4 分单录入完成后 在 药品盘点管理 中点击 查询 把该总单调出 5 点击右侧 调盘点表 把已录入的分单调出 6 依次点击 提交 审核 QQ 交流群 9 盘点分单录入盘点分单录入 此功能配搭 全盘模式 才有实际意义 步骤 1 点击 新增 此功能也有三种模式新增 操 作如盘点管理里的一样 2 在 所属盘点 中选取匹配的总单 3 输入盘点药品和数量 4 点击 保存 提交 QQ 交流群 10 药品数据初始化 药品资料导入 药品数据初始化 药品资料导入 此页面分为两个功能 药品资料导入 数据初始 化 10 1 药品资料导入药品资料导入 此功能提供不同软件导出的药品资料数据 导入到好 医师里 文件格式为 Excel 步骤 1 点击 导入药品资料 弹出新界面 QQ 交流群 2 首先点击 找到 Excel 文件 3 点击 对应 Excel 列 找到匹配左侧属性的数 据 4 红色字体为必须填入项 点击 开始导入 注意 如果勾选 清空所有药品资料 则会把