第五章 PowerPoint 2010

第第 5 章章 PowerPoint 2010 课题 第一次课 5 1 PowerPoint 2010 的使用 课时2 学时 教学内容 1 PowerPoint 2010 的功能 特点 2 启动 PowerPoint 2010 3 视图方式 4 演示文稿文件的创建 三种方法 5 保存及关闭 教学目标 1 认知目标 掌握 PPT 软件的功能及启动方法 2 技能目标 能利用三种不同的方法创建 PPT 文件 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点重点 PowerPoint 2010 视图方式 教学难点难点 PowerPoint 2010 演示文稿的创建 三种方法 教学活动及主要语言学生活动 一 引入新知识 演示法 给学生展示制作完成的演示文稿文件 二 新课教学 讲解法 示范法 5 1 1 启动 PowerPoint 2010 利用 开始 菜单启动 PowerPoint2010 通过在桌面上设置快捷方式 5 1 2 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 工作区 任务窗格 视图方式 普通视图 大纲窗格 幻灯片窗格 5 1 3 创建演示文稿 使用 根据内容提示向导 创建演示文稿 使用 根据设计模板 创建演示文稿 使用 空演示文稿 创建演示文稿 5 1 4 保存演示文稿 保存新建的演示文稿 第一次保存文档 另存文档 保存已有的演示文稿 5 4 5 关闭演示文稿 文件 菜单中的 退出 命令 Alt F4 向学生展示已经做好 的 PowerPoint 演示 文稿 让学生对 PowerPoint 作品有个 初步的认识 通过讲解法 向学生 讲解 PP 的窗口组成 及视图方式 通过演示法 向学生 演示通过三种不同的 方法 创建 PPT 文件 的方法 通过演示法 向学生 演示保存 关闭 PPT 标题栏最右侧的 关闭 按钮 四 课堂练习 1 实验名称 利用三种方法创建演示文稿 2 实验目的 通过本实训 学生能够熟练地使用三 种方法创建演示文稿文件 3 实验内容 1 根据 内容提示向导 创建演示文稿 要求对演示 文稿中的文字进行修改 并尽量与主题相符 2 根据 设计模板 创建演示文稿 要求对自己的学 校及专业进行介绍 文件中至少包括五张幻灯片 3 使用 空演示文稿 创建演示文稿 要求自己进行介 绍 至少三张幻灯片 的方法 教学反思教学反思 1 本节学生表现出强烈的兴趣 与本身这款软件有关 同时与他们的基础有关 2 将任务提出 学生自主探究学习 课题 第二次课 5 2 制作简单演示文 稿 课时2 学时 教学内容 1 输入文本 2 插入图片对象 3 在幻灯片中插入图表 4 插入组织结构图 5 插入声音和影片 教学目标 1 认知目标 掌握 PPT 软件编辑的方法 2 技能目标 能在 PPT 中加入图片 声音 图表等对象 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点重点 PPT 的编辑 对象的添加 教学难点难点 图表的添加 教学活动及主要语言学生活动 一 对上节课知识的回顾 以提问方式 1 提问 PPT 的视图方式 2 让学生分别以三种不同的方法建立 PPT 文件 二 新课教学 讲解法 示范法 5 2 1 输入文本 在占位符中添加文本 占位符 使用自动版式创建的新幻灯片中 有一些 虚线方框 它们是各种对象 如幻灯片标题 组织结构 图和剪贴画等 的占位符 文本框中添加文本 单击 插入 菜单中的 文本框 选项 打开下一级 菜单 在其中选择 水平 或 竖直 格式化文本 格式 菜单 选择 字体 对齐方式的设置 添加项目符号和编号 5 2 2 插入图片对象 插入图片 剪贴画 其他图片 调整图片 5 2 3 在幻灯片中插入图表 插入简单的图表 单击 插入 菜单中的 图表 命令 使用来自 Excel 的图表 将图表从 Excel 窗口拖入 PowerPoint2010 的幻灯 片中 利用 导入文件 命令 5 2 4 插入组织结构图 选择带有组织结构图的自动版式 插入 菜单中的 图片 选项 从出现的级联菜 单中选择 组织结构图 命令 设置组织结构图格式 5 2 5 插入声音和影片 插入剪辑管理器中的影片 插入 菜单中的 影片和声音 命令 选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式 插入外部文件的影片 四 课堂练习 1 实验名称 向 PPT 中添加对象 2 实验目的 通过本实训 学生能够熟练地编辑 PPT 3 实验内容 1 向 PPT 中添加文本 2 向 PPT 中添加图片 并对图片进行设置 3 向 PPT 中添加组织结构图 并能对组织结构图进行设 置 4 向 PPT 中添加图表 要求按导入方法完成 通过演示法 向学生 演示文本 图片 组 织结构图 图表对象 的添加 在教师演示后 让学 生也逐步地向 PPT 中 添加对象 教学反思教学反思 1 本节学生表现出强烈的兴趣 与本身这款软件有关 同时与他们的基础有关 2 将任务提出 学生自主探究学习 课题 第三次课 5 3 演示文稿的显示 视图 课时2 学时 教学内容 1 实训 2 插入新幻灯片 3 移动和复制幻灯片 4 删除幻灯片 教学目标 1 认知目标 掌握幻灯片管理的方法 2 技能目标 能够熟练地对幻灯片进行插入 移动 复制等 操作 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点重点 幻灯片的插入 移动 删除 教学难点难点 教学活动及主要语言学生活动 一 对上节课知识的回顾 任务驱动法 实训 1 方式完成 具体实训内容在后 二 新课教学 讲解法 示范法 5 3 1 插入新幻灯片 利用菜单命令 选定插入新幻灯片的位置 打开 插入菜单 选择 新幻灯片 位置 在大纲或幻灯片窗格中的方法 选定插入新幻灯片的位置 鼠标右键 在快捷菜单中选择 新幻灯片 5 3 2 移动和复制幻灯片 移动幻灯片 切换到 幻灯片浏览 视图 鼠标左键单击要移动的幻灯片 然后按住鼠标拖动 到 目标位置放开鼠标即可 也可利用 剪切 命令实现 使用方法与 WORD 中剪 切操作相同 复制幻灯片 切换到 幻灯片视图 或 幻灯片浏览视图 选中要 复制的幻灯片 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 到目标位置 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 同样是在 幻灯片视图 或 幻灯片浏览视图 利用 常用工具栏中的 复制 粘贴 命令按钮也可完成复 制任务 删除幻灯片 在 幻灯片视图 或 幻灯片浏览视图 中选择要删除 的幻灯片 执行 编辑 菜单中的 剪切 命令或 删除幻灯片 命令 通过实训 检验学生 的学习情况 激发学 生学习的兴趣 演示法进行讲解 并 且学生在讲解的过程 中可动手操作 教学反思教学反思 1 对于本节的难点有必要多次提及并演示操作 帮助学生记忆 2 强化练习有必要 课题 第四次课 5 4 修饰幻灯片的外观 课时2 学时 教学内容 1 更改幻灯片版式 2 应用设计模板 3 设置幻灯片的背景 4 应用配色方案 5 使用幻灯片母版 教学目标 1 认知目标 掌握 PPT 格式设置的方法 2 技能目标 能在 PPT 中更改幻灯片版式 能够应用设计模 板 能够设计配色方案及幻灯片母版 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点重点 配色方案的使用及设计模板的使用 教学难点难点 幻灯片母版的使用 教学活动及主要语言学生活动 一 对上节课知识的回顾 以提问方式 1 对实训中的问题给予讲解 2 提问学生幻灯片复制 移动 删除的操作 二 新课教学 讲解法 示范法 5 4 1 更改幻灯片版式 具体操作方法如下 在幻灯片视图下 选择要修改版式的幻灯片 选择 格式 菜单中的 幻灯片版式 命令 屏幕右侧 出现 幻灯片版式 窗格 单击某个版式右方的倒三角按钮 选择 应用于选定幻 灯片 选项 5 4 2 应用设计模板 具体操作方法如下 打开要应用其他设计模板的演示文稿 选择 格式 菜单中的 幻灯片设计 命令 屏幕右侧 出现 幻灯片设计 窗格 选择所需的设计模板 然后单击右方倒三角 选择应用 范围项 5 4 3 设置幻灯片的背景 具体操作如下 在幻灯片视图中 选定要设置背景的幻灯片 选择 格式 菜单中的 背景 命令 单击 背景填充 区下方的列表框 直接选择某个颜色 块 就可以将背景设为该颜色 如果不满意颜色块中的 颜色 可以选择 其他颜色 也可以选择 填充效果 命令 最后单击 应用 或 全部应用 按钮即可 5 4 4 应用配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色 它定义 了 8 种颜色 分别针对背景 文本和线条 阴影 标题 通过提问 加强学生 对实训的深刻理解 加强学生动手实践的 能力 通过讲解法和演示法 加强学生的印象 并 且在讲解的过程中让 学生动手实践 文本 填充 强调和链接等 这样 可以使整个演示文 稿的风格一致 具体操作方法如下 打开要应用配色方案的演示文稿 选择 格式 菜单中的 幻灯片设计 命令 打开 幻灯片设计 窗格 选择 配色方案 屏幕出现 应用配色方案 窗格 在 应用配色方案 列表框中 从 配色方案 区中选 择一种配色方案 单击它就可以看到幻灯片上出现的色 彩变化 如果仅希望改变选定的单张幻灯片的配色方案 单击右 方倒三角按钮 选择 应用于所选幻灯片 如果希望 改变所有幻灯片的配色方案 单击 应用于所有幻灯片 按钮 创建配色方案 具体操作方法如下 选择 格式 菜单中的 幻灯片设计 命令 打开 幻 灯片设计 窗格 在此窗格中 选择 配色方案 单 击 编辑配色方案 命令 屏幕出现 编辑配色方案 对话框 单击 标准 标签 选择一种最接近要求的配色方案 单击 自定义 标签 出现 编辑配色方案 的 自定 义 标签 在 配色方案颜色 框中 显示出构成配色 方案的 8 种颜色项目 在 配色方案颜色 框中 选择要更改的颜色方块 如 单击 标题文本 然后单击 更改颜色 按钮 屏幕 出现 标题文本颜色 对话框 在 标题文本颜色 对话框中 单击 标准 标签 直 接从调色板中选择所需的颜色 或者单击 自定义 标 签 调配自己所需的颜色 然后单击 确定 按钮 5 4 5 使用幻灯片母版 母版是一张特殊的幻灯片 是用于创建幻灯片的框架 PowerPoint 中有三种母版类型 即幻灯片母版 讲义母 版和备注母版 切换到幻灯片母版 为了切换到幻灯片母版 选择 视图 菜单中的 母版 命令 再从出现的级联菜单中选择 幻灯片母版 命令 幻灯片母版的格式 具体操作方法如下 在幻灯片母版中 单击标题区 使标题区的周围出现斜 线边框 单击 格式 工具栏中 字体 列表框右边的倒立箭头 从下拉式列表中 选择所需字体及字体格式 配色方案和母版处操 作相对复杂 用实例 激发学生的兴趣 用户还可以在幻灯片母版中插入图片 从而使所有的幻 灯片中都在同一位置出现该图片 插入图片的方法是 选择 插入 菜单中的 图片 命令 从剪贴画中选择 一幅图片 然后在母版在调整图片的大小和位置 四 课堂练习 1 实验名称 向 PPT 中添加对象 2 实验目的 通过本实训 学生能够熟练地编辑 PPT 3 实验内容 创建一个演示文稿文件 要求至少五张幻灯片 1 在第一张幻灯片中添加背景 要求为渐变效果 双色 角部辐射 2 在第二张幻灯片中添加背景 要求背景为图片 3 在第三张幻灯片中编辑配色方案 要求标题为绿 色 文本颜色为桔色 背景颜色为淡黄色 4 设计幻灯片母版 要求标题字体为隶书 幻灯片 右下角为一张剪贴画 并在母版中为此剪贴画设 置动作路径 5 对五张幻灯片的切换设置效果 要求每张都有切 换效果 并且要伴随有声音 换片方式为 单 击鼠标时 教学反思教学反思 1 本节操作点比较细致 也比较多 适当让学生记笔记 2 任务驱动 有效督促学生掌握操作点 课题 第五次课 5 7 幻灯片放映设计 课时2 学时 教学内容 1 幻灯片切换 2 幻灯片放映 3 在幻灯片中创建自定义放映 4 创建交互式演示文稿 5 插入动作按钮 教学目标 1 认知目标 掌握 PPT 中对象动作的设置及幻灯片的放映 2 技能目标 能熟练地在幻灯片中为文本及图片设置动画 并能够创建交互式的演示文稿 3 情感目标 培养学生探索 探究学习能力 教学重点重点 幻灯片中文本及图片动作的设置 教学难点难点 自定义动画的设置 教学活动及主要语言学生活动 一 回顾上次课内容 提问方式 对于幻灯片的切换 配色方案的使用 母版的使用 用实例进行提问 通过学生的操作了解学生掌握的情况 并加强学生的实践操作能力 二 新课教学 讲解法 示范法 5 7 1 幻灯片切换 具体操作方法如下 在 幻灯片浏览 视图中 选择要添加切换效果的幻灯 片 在 幻灯片放映 菜单中选择 幻灯片切换 命令 或 在任务窗格的下拉菜单中选择 幻灯片切换 命令 屏 幕上出现 幻灯片切换 窗格 在 修改切换效果 列表框中 选择一种切换效果 从 左边的 幻灯片浏览 视图中可以看到相应幻灯片的切 换效果的预览效果 通过设置 慢速 中速 和 快速 可以调整切 换的速度 在 声音 列表框中 选择换页时所伴随的声音 在 换片方式 区中 可以选择 单击鼠标时 复选框 和 每隔 多少秒进行切换 增加幻灯片的切换效果 具体的可操作步骤如下 在 大纲 或 幻灯片 视图中 选定要设置动画的幻 灯片或幻灯片中的文本对象 在任务窗格中 切换到 自定义动画 窗格 选中幻灯片中的某个对象后 单击 添加效果 按钮 在列表中选择一种方式的效果 在选定效果后 还可以通过 修改 当中的选项 对效 果进行个性化的设置 如设置动画效果的速度 各动画 发生的时间顺序等 5 7 2 插入动作按钮 创建动作按钮的方法如下 在幻灯片视图中 显示要插入动作按钮的幻灯片 选择 幻灯片放映 菜单中的 动作按钮 命令 屏幕 上出现级联菜单 从 动作按钮 级联菜单中 选择所需的按钮 然后将 鼠标指针移到幻灯片的空白位置单击 即可插入一个默 认大小的按钮 同时显示 动作设置 对话框 每个动作按钮都有一个默认的动作设置 例如 如果用 户选择的是 第一张 按钮 第二个命令按钮 则在 动作设置 对话框中 自动链接到第一张幻灯片 当 然 用户也可以自己根据需要设置 将其链接到其它幻 灯片或程序上 如果要在单击该按钮后运行某个程序 在 动作设置 对话框中 选择 运行程序 单选项 单击 浏览 按 钮 找到该应用程序即可 设置完毕后 单击 确定 按钮 教师通过示范法 向 学生讲解幻灯片切换 的动画效果 在教师 讲解后给学生时间进 行操作 加强学生的 实践能力 动作按钮处涉及到超 链接问题 用实例法 进行讲解 为幻灯片中的文本设置动画 自定义动画任务窗格的使用 动画效果可以实现叠加 动画效果的删除 可将动画效果应用到剪贴画或图片中 可为剪贴画或图片设置运动轨迹 5 7 3 在幻灯片中创建自定义放映 创建自定义放映 具体的方法如下 选择 幻灯片放映 菜单中的 自定义放映 命令 屏 幕上出现对话框 单击 新建 按钮 屏幕上出现 定义自定义放映 对 话框 在 幻灯片放映名称 文本框中输入自定义的放映名称 在左边的 在演示文稿中的幻灯片 列表框中 显示了 当前演示文稿中所有幻灯片的编号和标题 从中选定要 添加到自定义放映中的幻灯片 然后单击 添加 按钮 将选定的幻灯片加到右边的 在自定义放映中的幻灯片 列表框中 重复上述步骤 提取出该自定义放映中所需 的幻灯片 对于提取到右边列表框中的幻灯片 可以改变它们的顺 序 先选定要移动的幻灯片 再单击右边的上箭头或下 箭头来调整顺序 单击 确定 按钮 返回到 自定义放映 对话框中 新建的自定义放映的名称便出现在 自定义放映 列表 框中 5 7 4 创建交互式演示文稿 具体的操作方法如下 在普通视图中 选定用于创建交互式动作的文本或对象 选择 幻灯片放映 菜单中的 动作设置 命令 屏幕 出现 动作设置 对话框 选中 超链接到 单选按钮 再单击列表框右边的倒三 角箭头 从下拉式列表框中选择 自定义放映 命令 单击 确定 按钮 此时 一个能够跳转的超级链接就 完成了 注意 设置为超级链接的文本会出现下划线及 颜色的变化 5 7 5 幻灯片放映 人工设置放映时间 在 幻灯片浏览 视图中 选定要设置放映时间的幻灯 片 选择 幻灯片放映 菜单中的 幻灯片切换 命令 屏 幕上出现 幻灯片切换 窗格 在 换片方式 区中 选择 每隔 复选框 然后在右 为幻灯片对象设置动 画是重点 也是难点 示范要选择两到三个 例子 教师讲解后 给学生 一定时间进行练习 加强学生的实践操作 能力 方的数值框中输入该幻灯片在屏幕上出现的秒数 如果 想要将此时间应用到所有的幻灯片上 单击 应用于所 有幻灯片 按钮 排练时自动设置幻灯片放映时间 在排练时自动设置幻灯片放映时间 具体操作方法如下 选择 幻灯片放映 菜单中的 排练计时 命令 这时 将开始放映幻灯片 并且在屏幕上出现 预演 工具栏 要播放下一张幻灯片 可以单击 下一项 按钮 这时 计时器会自动记录该幻灯片的放映时间 如果单击 重 复 按钮 可以重新开始计时当前幻灯片的放映 如果 要暂停计时 可以单击 暂停 按钮 再次单击 暂停 按钮 又会继续幻灯片的放映 放映完毕后 屏幕上出现对话框 单击 是 按钮 就 可以使记录的时间生效 在下一次放映时 就按此计时 进行放映 设置放映方式 在计算机上放映演示文稿 可以使用三种不同的放映方 式 要选择放映方式 请选择 幻灯片放映 菜单中的 设置放映方式 命令 放映类型 在放映类型区中 选择一种放映方式 演讲者放映 全屏幕 此类型下 演讲者具有完全的 控制权 可以采用自动或人工的方式进行放映演示文稿 能够将演示文稿暂停 或者使用绘笔在幻灯片上涂写进 行讲解 观众自行浏览 窗口 此类型中 幻灯片的放映将在 标准窗口中进行 窗口中显示着菜单和浏览工具栏 以 便观众进行切换 在展台浏览 全屏幕 在此类型中 幻灯片以自动的 方式运行 在展览会场或会议中经常使用这种方式 幻 灯片的放映只能按照预先计时的设置进行放映 需要时 按 Esc 键中断放映 放映幻灯片范围 在 设置放映方式 对话框中 还允许设置演示文稿中 幻灯片的放映范围 在放映幻灯片区中各选项的功能为 全部 选项 播放完整的演示文稿 从 到 选项 可在数值框中输入幻灯片的起止 编号 以便只播放演示文稿中的部分幻灯片 自定义放映 选项 可从下拉列表中选择当前演示文 稿中的某个自定义放映进行播放 但之前如果没有设置 自定义放映 则此选项无效 录制旁白 记录声音旁白的具体操作步骤如下 打开 幻灯片放映 菜单 选择 录制旁白 命令 出 现 录制旁白 对话框 显示当前的录制质量信息 单击 设置房话筒级别 按钮 出现对话框用于设置话 筒的级别 单击 改变质量 按钮 将出现对话框用于设置改变录 制的质量 如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始记录 可以单击 确定 按钮 如果要作为链接对象插入旁白 可以选择 链接旁白 复选框 再单击 确定 按钮 如果目前显示的幻灯片不是第一张幻灯片 将会出现 录制旁白 对话框 提示用户选择录制旁白的位置 运行幻灯片放映即可通过话筒来添加旁白 在幻灯片放映结束后 将会出现一个对话框 提示用户 旁白已经录制完成 如果要保存时间和旁白就单击 是 按钮 如果只需保存旁白则单击 否 按钮 完成后 每张具有旁白的幻灯片右下角都会出现一个 声音文件 在进行幻灯片放映时 旁白会随之播放 演示文稿的打包 打包的具体操作步骤如下 打开要进行打包的演示文稿 执行 文件 菜单中的 打包成 CD 命令 打开 打包 成 CD 对话框 单击 复制到文件夹 按钮 在打开的对话框中选择文 件夹所在的位置 单击 确定 按钮开始复制文件 完成后打开该文件夹 就可以看到打包的文件 双击其中的 play bat 文件 就可以自动放映幻灯片 四 课堂练习 1 实验名称 幻灯片中对象动画效果的设置及幻灯 片的切换效果 2 实验目的 通过本实训 学生能够熟练地对幻灯 片的切换及幻灯片中的对象添加动画效果 3 实验内容 创建一个 PPT 文件 要求至少有三张幻灯片 幻灯 片中要求有文本及图片 在第一张 本张 幻灯片中为文本添加动画效果 要求单击鼠标时产生动画效果 在第三张幻灯片中添加一剪贴画 并为剪贴画添 加动画效果 要求设置为 向左弹跳 动作路径 在第三张幻灯片中添加能够跳转到第七张幻灯片 的动作按钮 要求三张幻灯片有切换效果 可自由发挥 教学反思教学反思 1 有趣的场景引入激发了学生浓厚的学习兴趣 2 任务驱动 分组学习 效果良好