自考-会计信息系统

1 会计信息系统 信息系统信息系统 是一个人造系统 由人 硬件 软件和数据资源组成 目的是及 时 准确地收集 加工 存储和传递信息 实现组织中各项活动的管理 调节 和控制 AIS AIS 会计信息系统 会计信息系统 AccountingAccounting InformationInformation SystemSystem 是企业管理信息系 统中的一个子系统 是组织处理会计业务 为企业提供财务会计信息并管理控 制企业经济活动的系统 C S C S 又称又称客户 服务器系统 C S 构架在服务器上不仅存放了共享信息资源 及数据库管理系统 DBMS 而且将部分软件也放在服务器上 B S B S 系统系统 又称浏览器 服务器系统 会计软件会计软件 由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码 一个存储会计数据 或信息的数据库 一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成 结账结账 就是结束本月账务处理工作 将各会计科目本月余额转记为下月的起 初余额 并为下月会计业务处理准备好环境 流程图流程图 将基本固化的 有一定规律的流程进行显性化和书面化的表达 从 而有利于信息的传达以及流程重组时的参考 软件工程软件工程 软件工程师开发 运行 维护和修复软件的系统方法 数据字典数据字典 是对数据流程图的补充说明 数据流程图中包含的所有元素的定 义集合 通用报表软件通用报表软件 由用户自定义报表的样式 数据来源并由系统自动从信息系 统获取数据生成各种报表的软件系统 商品化会计软件商品化会计软件 指通过评审 在市场上销售的通用会计软件 一般控制一般控制 适用于整个信息系统的控制手段 数据备份数据备份 由会计软件提供的 将系统的相关数据备份至系统以外的存储设 备上的一种功能 XBRL XBRL 是一种可拓展商业报告的语言规范 SaaS SaaS 软件即服务 软件即服务 SoftwareSoftware asas a a ServiceService 指消费者使用云端的应用程序 但并不掌控操作系统 硬件或运作的网络基础架构 大数据大数据 又称海量数据 巨量数据 这里所涉及的数据规模巨大到无法通过 目前主流软件进行处理 信息特征信息特征 p3p3 共享性 可传递性 可编码性 效益性 不完全性可集成性 层次性 与信息使用价值有关的特性 使用效率 时效性 准确性 相关性等 会计软件的特点会计软件的特点 p8p8 合法性 安全可靠性 易使用性 易适应性 会计信息系统分类会计信息系统分类 p12 1 会计事务处理系统 初级管理 核算型 部门级 2 会计管理信息系统 中级管理 管理型 企业级或部门级 3 会计决策支持系统 高级管理 管理型 企业级 2 会计信息系统的物理结构会计信息系统的物理结构 p13p13 1 计算机硬件设备 2 计算机软件 3 会计数据 4 会计规范 5 操作人员 简述简述 C SC S 与与 B SB S 优缺点优缺点 p15 C S 优点 高共享 低负荷 缺点 维护成本高 应用受局限 B S 优点 实施部署快 低成本维护 缺点 1 在跨浏览器上 B S 浏览器 服务器系统 架构不尽如人意 2 表现要达到 C S 程序需要花费不少精力 说明数据字典的含义和功能说明数据字典的含义和功能 p57p57 数据字典是对数据流程图的补充说明 数据流程图中包含的所有元素的定 义集合 就是数据字典 它一般由一叠卡片组成 数据字典是描述数据的 数 据 随数据流程图自上而下的扩展 数据字典等内容也会被不断地充实和完善 会计信息系统账务处理的基本特征会计信息系统账务处理的基本特征 p89p89 1 规范性强 2 综合性强 3 集成性要求高 4 正确性要求高 计算机环境下的账务处理流程计算机环境下的账务处理流程 p93p93 1 用户初始化 设置账务处理环境 2 用户根据原始凭证编制记账凭证 3 在已审核的记账凭证可以记账 启动记账功能后 会产生汇总文件 日记 账文件和辅助账文件 4 银行自动对账是账务处理的辅助功能 在第一次启用银行功能需要输入对 账单期初余额 如果该余额与对应的银行日记余额不一致 还必须输入期初未 达账项 5 期末处理的主要功能是自动转账和结账 论述论述 计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程的计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程的差异差异 p96p96 1 数据处理起点不同数据处理起点不同 手工环境下会计业务处理的起点主要是原始凭证而计 算机环境下是记账凭证 2 会计核算工作组织方式不同会计核算工作组织方式不同 手工环境下 记账凭证由不同的会计人员按 照选定的会计账务处理程序分别登记到不同的账簿中 计算机环境下 按设定 权限启动软件功能完成会计核算工作 3 账簿存储内容及账页格式不同账簿存储内容及账页格式不同 手工环境下 在纸质的日记账 明细账 总账账册里存储了反映具体业务的记录和汇总记录 在计算机环境下 日记账 3 明细账 总账数据表单一般只存储汇总数据记录 4 对账方式不同对账方式不同 手工方式下 日记账 明细账 总账必须平行登记 财会 人员定期将他们进行核对以发现登账的错误 计算机方式下 只要编号的程序 正确 一般无须核对三套账的数据 5 会计资料查询统计方式不同会计资料查询统计方式不同 手工环境下以人工方式查询和统计账证数据 费时费力 计算机环境下 计算机可以提供账证数据的查询 统计 查询和统 计 效率大大提高 简答简答 论述论述 简述会计信息系统中对会计科目编码的必要性简述会计信息系统中对会计科目编码的必要性 为什么在计算机环境下会计科目必须编码使用为什么在计算机环境下会计科目必须编码使用 p99p99 1 便于反映会计科目间的逻辑关系 2 保证会计科目的唯一性 3 便于分类检索 4 节省存储空间 5 提高处理速度 会计编码设计的基本原则 1 规定性原则 2 层次性原则 3 一致性原则 4 扩展性原则 5 简短性原则 账务处理初始化的基本内容 简述初始设置内容 账务处理初始化的基本内容 简述初始设置内容 p104p104 设置账务核算参数 会计科目设置 初始化期初余额录入 凭证类型设置 结 算方式设置 论述论述 账务处理子系统初始设置的内容账务处理子系统初始设置的内容 p105p105 初始设置指在进行日常账务处理之前由用户根据本单位的业务属性和核酸需要 个性化特征信息输入计算机并保存在数据文件中 以建立账务处理的环境 初始设置内容 1 外汇及汇率设置 2 会计科目的设置 3 结算方式的设置 4 凭证类别设置 5 期初余额设置 会计信息系统凭证录入的自动控制措施会计信息系统凭证录入的自动控制措施 p111p111 1 凭证类型和凭证号 2 凭证日期 3 附件和摘要 4 会计科目 对输入的会计科目一般设置三种控制措施保障其正确 a 存在性检查 b 是否末级科目检查 c 符合性检查 5 金额 6 其它 什么是结账 结账时计算机会进行哪些检查和控制 什么是结账 结账时计算机会进行哪些检查和控制 p119p119 4 结账结账 就是结束本月账务处理工作 将各会计科目本月余额转记为下月的起 初余额 并为下月会计业务处理准备好环境 系统进行的自动检查和控制 1 上月未结账 则本月不能结账 2 本月还有凭证未记账 则本月不能结账 3 通过必要的平衡检查和一致性检查 会计报表的分类会计报表的分类 p156p156 1 按编制单位分类 分为单位报表 汇总会计报表 合并会计报表 2 按报送对象分类 分为外部报表和内部报表 3 按报告时间分类 分为定期报表和不定期报表 论述论述 会计报表编制的基本流程会计报表编制的基本流程 p159p159 报表编制中主要涉及两种数据文件 格式文件和源数据文件 格式文件包括报 表样式 报表项目及其数据来源计算公式 源数据文件主要有账务处理系统的 数据表文件 凭证 账 其他业务系统数据文件 论述论述 会计信息系统实施的基本条件会计信息系统实施的基本条件 p170p170 1 软件准备 2 硬件准备 3 管理制度的制定 4 人员配备 5 需求的分析 论述论述 管理制度的内容管理制度的内容 p171 1 上机操作管理制度 2 软硬件管理制度 3 会计人员岗位责任制度 4 会计档案管理制度 5 系统维护制度 简答简答 论述论述 购买商品化软件时应该重点考虑哪些因素购买商品化软件时应该重点考虑哪些因素 会计信息系统实施过程中会计软件的选择策略会计信息系统实施过程中会计软件的选择策略 p185p185 1 了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2 考查软件系统设置的灵活性 开放型与可扩展性 3 考查会计软件的运行稳定性与易用性 4 了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5 考察开发商和服务商 会计信息系统的风险会计信息系统的风险 p195p195 1 硬件环境存在的风险 2 软件开发和设计存在的风险 3 人为的误操作和有意破坏所导致的风险 5 4 来自网络的攻击 2 计算机病毒的破坏 简述会计信息内部控制分类简述会计信息内部控制分类 p198p198 1 一般控制 适用于整个信息系统的控制手段 2 应用控制 针对于各模块的各项具体功能所执行的控制 简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方式简要说明会计信息管理工作中的三种灾难恢复方式 p202p202 1 全自动恢复方式 2 人工恢复 3 备份恢复 XBRLXBRL 技术的优点技术的优点 p212p212 1 实现了会计电子信息的标准化和规范化 增强了会计信息的同一性和可比 性 2 降低报表编制的工作量 减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题 3 便于检索 4 降低信息处理的错误 5 可在不同语言和不同会计标准下处理数据 简述云计算的三种服务模式简述云计算的三种服务模式 p217p217 1 软件即服务 2 平台即服务 3 基础架构即服务 简述会计信息系统实施的步骤简述会计信息系