【装饰材料】某实业发展有限公司考勤管理规定（执行版）

装饰材料装饰材料 某实业发展有限公司考勤管理规定 执行版某实业发展有限公司考勤管理规定 执行版 文件编号性质重要版本 版次A 0等级一般制定日期生效日期页数1 6 跟进情况考勤管理规定 一 目的为了加强劳动纪律和工作秩序管理 为员工工资核算 休 息休假提供依据 特制定本规定 二 适用范围本规定适用于公司全体员工及公司下属各分 子公司 办事处 三 职责分工1 各分子公司 部门负责人确定部门内部考勤统计人 按照人力行政部要求对部门人员出勤 加班 休息 休假等 核 实及审批 2 人力行政部人事专员负责总部员工打卡的监督 统计 发现异常情况及时汇报 全公司员工日常出勤情况的查核 通报 每个月5日前统计全公司考勤情况并提交人力行政经理审批 考勤 资料的存档管理 至少保存最近一年考勤记录 3 各部门 分子公司考勤统计人监督本部门 分子公司员工打卡 发 现问题及时向部门经理汇报 每个月3日前统计本部门 分子公司考 勤并按要求提交总部人事专员处 如遇节假日顺延 以总部通知为 准 4 人力行政部经理负责考勤相关规定的制订 每月考勤统计审批 权限范围内的请假批准 5 总经理特助负责考勤相关规定的审核及 特殊事件处理 6 总经理负责考勤相关规定的批准 主管级以上2 天以上请假审批 员工7天以上请假审批 四 工作时间1 公司总部 含渠道部 实行周一至周六全天 共六 天 每天八小时工作制 上班时间上午8 00 12 00 下午13 30 17 30 2 营销中心下辖各分子公司及业务部门实行周一至周五全 天 周六上午半天 共五天半 每天八小时工作制 具体上班时间 由部门负责人确定后以书面形式报人力行政部备案 否则按总部统 一上下班时间执行 3 生产部门常规工作时间为8小时 计件除外 如有特殊情况 由厂长临时安排调整并报备人力行政部 4 若因季节 天气 突发事件等临时调整工作时间 以总经理批核 的通知为准 五 考勤纪律1 打卡要求 1 考勤记录是员工上班的原始凭证 是核算工资的依据 公司员工上下班一律要求打卡 每天早晚上下班各打卡1次 2 部门经负责人 含 以上中高层管理人员 注重工作成果 不 强制要求打卡 也不计加班 但须以身作则 遵守考勤相关规定 3 属不定时工作制的特殊岗位 如司机 厨师 清洁工 保安 不强制打卡 也不计加班 当月缺勤 请假或休息 不超过4天计满 勤 2 外出规定 1 所有员工原则上应先到公司打卡后方能外出办理各项业务 2 员工上班前或上班期间必须要外出办公应经部门负责人批准 并在外出前第一时间通知人力行政部备案 未经批准及备案按旷工 处理 3 因公外出下班不能如期打卡者 须在第二天回公司报部门负责 人在考勤卡上签名核准 逾期不补者 按旷工处理 4 部门经理级 含 以上人员外出或请假需报上级批准并报备人 力行政经理 否则按旷工处理 3 特殊情况上班忘记打卡须当天在卡上反映情况 并由直接上级签 名核准 否则视为缺勤 4 代打卡代打卡是严重违反诚信的行为 任何人不得代替他人或由 他人代替打卡 一经发现 如发现代他人打卡一次 双方将扣款100元 次 情节严重者公司将辞退 六 加班管理1 加班审批公司原则上不鼓励员工加班 由于工作原 因或临时接紧急任务需要加班必须经过审批程序 1 员工工作原因需加班 须填写 加班审批单 经部门经理签 批同意方可加班 否则无效 2 由部门负责人统一安排的加班 由部门经理填写 加班审批单 报人力行政部备案 否则无效 2 加班时间计算最低加班时间为1小时起 超过部份不足半小时的 不计加班时间 超过部分不足1小时的计半个小时 依此类推 3 加班补休处理 1 加班的时间每月按季度累计 考虑到员工身体健康 一律以补 休形式处理 补休须在当季度完成 不累计到下一季度 当季未补 休 全部清零处理 2 在工作允许的情况下 员工填写 请假 补休 申请单 经 部门经理批准后即可休假 或者部门经理填写 请假 补休 申请 单 安排员工补休 请假单报人力行政部备案 调休期间按正常出 勤计发工资 3 如当季度有事假 病假 补休天数可以用来冲抵 4 补休须前期有加班才能补 不允许先补休后加班冲抵的现象 否则以事假统计 七 假期管理1 假期种类见下表 其中婚假 丧假 产假 工伤假 休假均含公休假日 假别天数适用人群休假凭证工资待遇法定假元旦 放假1天春节 放 假3天清明节 放假1天劳动节 放假1天端午节 放假1天中秋节 放假1天国庆节 放假3天妇女节女员工放假0 5天公司所有员工放假 通知根据国家法律规定 按正常出勤计病假医保定点医院诊断书生 病或非因工负伤医院诊断书按工资标准70 计事假实际批准天数因私 事请假获批获批的请假单按具体请假时间扣款婚假婚假及再婚3天晚 婚13天请假结婚员工结婚证按工资标准计 不含福利年假工龄1至10 年为5天工龄10年至20年为10天工龄大于20年为15天符合休年假条件 获批请假单按 职工带薪年假条例 执行工伤假参照医生建议因工 负伤人员医院诊断书按 工伤保险条例 丧假3天直系亲属去世死亡 证明按 广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定 产假正 常分娩98天多胞胎增加15天符合法律规定生产者生育证明 出生证 按 女职工劳动保护特别规定 看护假男方10天配偶生育男生出 生证按正常出勤计2 请假批准权限员工类别请假天数X审核批准主 管级及以下员工X 2天部门经理2天 X 7天部门经理分管领导 总 监 总助 X 7天分管领导总经理经理级及以上员工X 2天直接上级 X 2天直接上级总经理所有员工请假均需交 请假 补休 申请单 人力行政部备案 3 请假规定 1 正常情况 员工请假需填写 请假 补休 申请单 并附所需 资料 按批准权限获批后方可离岗 除病事假外 实习 试用员工不享受其他假期 2 确有急事不能提前请假者 可电话请假或委托他人请假 事后 须补办请假手续 未办请假手续者视为旷工 3 请假人应按期到岗上班 提前到岗应办理销假手续 未提前销 假或逾期未销假按事假处理 4 员工请假期满办理续假未获批准而不按时到岗者 除确因不可 抗力事件外 均以旷工处理 5 如发现员工请假有虚假情况时 则对所请假期按旷工处理 八 出勤异常管理及奖惩办法1 迟到员工因个人原因未能及时到岗 者视为迟到 2 早退员工未经允许提前离岗者视为早退 3 在上班时间开始10分钟后到班者按迟到论处 迟到超过1 10分钟者 考勤扣款10元 次 迟到超过10分钟少于30分钟者 考勤 扣款20元 次 所扣金额从员工当月工资中扣除 4 旷工 员工出现下列情况之一者 视为旷工 1 凡迟到 早退超过30分钟在2小时 含 之内者按旷工半天处 理 超过2小时者按旷工一天处理 2 当月迟到 早退累计3次按旷工一天处理 3 因紧急情况不能履行请假手续 事后未按要求及时补办手续者 按旷工处理 4 无故不到岗者 按旷工处理 5 上班时间未办理外出手续或未经部门领导同意 擅自外出者 按旷工处理 6 未办理任何续假手续 擅自拖延各种休假时间而不出勤者 按 旷工处理 7 公司对旷工做如下处理 迟到早退30分钟 含 以上2小时以 内 按旷工半天处理 扣发一天工资 迟到早退超过2小时 含 者未满一天 扣发两天工资 旷工1天扣发三天工资 以此类推 全年累计旷工3个工作日将取消公司各种评优评奖活动 连续旷 工3个工作日或全年累计旷工达5个工作日者作自动离职处理 将予 以解除劳动合同 不做任何经济补偿 5 例外处理销售人员及中高级管理人员因工作需要 如应酬等 较 晚 可向部门负责人申请同意后适当推迟上班时间 原则上不能超 过2个小时 事后需要直属上级在考勤卡上签字确认 6 离职考勤员工离职时 应将部门负责人确认后的考勤卡交回人力 行政部作为核算工资的依据 7 部门经理应监督检查下属员工的日常考勤 发现有问题应及时向 直接领导和人力行政部报告 对于旷工 虚报加班 隐瞒请假者 各部门主管不得包庇 否则将 追究连带责任 给予一定的行政处罚并扣工资300元 次 情节严重 同时给予行政处分 8 涉及考勤方面的各种扣款均从员工当月或次月工资中予以扣除 九 出差按 出差管理制度 执行 出差部门负责人须将出差安排 告知人力行政部 十 本制度由公司人力行政部修定 解释权归人力行政部 十一 本管理规定经发布自XXXX年X月X日开始实施 制定审核审批人力行政部广东美穗实业发展有限公司 附件1请假 调休 单请假 调休 单部门职务假别 事假 病假 调休 其他 姓名工号 婚假 产假 丧假 工伤假请假事由工作代理人签名时 间从年月日时起共天时至年月日时止直接上级部门经理分管领导人 力行政部总经理备注1 请假请按审批权限办理审批流程 2 请假人 员必须待请假单完成签批流程后 方可离开工作岗位 3 请假必须 有代理人代理其请假期间的工作 4 请假单上若无人力行政部签署 一律无效 5 未经批准擅自离岗的按旷工处理 情节严重的按员 工手册相关规定处理 附件2 加班审批单 加班审批单申请人所属部门加班时间年月日时 起共天小时年月日时至加班事由直接上级部门经理分管领导人力行 政部备注 1 员工工作原因紧需加班 须填写此单 经部门经理签批 否则无 效 2 部门负责人统一安排加班 由部门经理填写此单报人力行政部 否则无效 3 最低加班时间1小时起 超过部份以半个小时为最小单位累加 不足不计 4 加班按季度累计 一律补休处理 补休须在当季度完成 不累计 到下一季度 5 工作允许的情况下 员工填写 请假 补休 申请单 经部门 经理批准后即可休假 请假单报人力行政部备案 调休期间按正常 出勤计发工资 6 补休须前期有加班才能补 不允许先补休后加班冲抵 否则计事 假 工龄的计算与福利的关系如今 工龄 一词出现的频率已较以往大 为减少 但其作用在劳动管理的过程中仍不可低估 就目前情况而言 根据笔者的经验 计算 本企业连续工龄 只须 掌握如下要点即可 企业经转让 改组或合并 原有职工仍留企 业工作的 其在转让 改组或合并前后的本企业工龄 应连续计算 职工因工负伤停止工作的医疗期间 应全部作为本企业工龄计 算 职工因患疾病或非因工负伤停止工作的医疗期间 在 个月以 内者 作为本企业连续工龄计算 超过 个月病愈后仍回原企业工 作者 除超过 个月的期间不作为工龄外 其前后本企业工龄仍应 合并计算 职工留职停薪期间 留用察看期间 应计入本企业工龄 当然 还有许多其它情况 由于不具代表性和典型性 在此不再罗 列 工龄同各种福利的关系 一 职工年休假 劳动法 第四十五条规 定 劳动者连续工作一年以上的 享受带薪年休假 具体办法由国务院规定 沪府办发 号文件规定 企业职工连续工龄 年者 从 第六年起 可享受年休假 其中工龄 年 休假 天 工龄 年 休假 天 工龄满 年以上 休假 天 上述工龄均指在本企业的连续工龄 二 医疗期 在 年 月 日前与用人单位签订劳动合 同的劳动者 依然适用 上海市劳动合同规定 中第十三条有关医 疗期的规定 即 劳动者在履行劳动合同期间 因患病或者非因工 负伤 需要停工医疗的 用人单位应根据下列规定给予医疗期 累计工作年限未满 年 在本单位工作年限未满 年的 医疗 期为 个月 在本单位工作年限满 年的 医疗期为 个月 累计工作年限满 年未满 年 在本单位工作年限未满 年的 医疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医 疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗 期为 个月 累计工作年限满 年 在本单位工作年限未满 年的 医 疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗期 为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗期为 个月 在本单位工作年限满 年的 不限定医疗期 在 年 月 日前与外商投资企业签订劳动合同的劳动 者 依然适用 上海市外商投资企业劳动人事管理条例 第二十七 条关于医疗期的规定 即 外商投资企业中国职工患病或非因工负 伤 按其在企业工作时间的长短 给予三个月至一年的医疗期 本 企业工龄和一般工龄长的以及在生产经营中表现卓著的 医疗期可 适当延长 在 年 月 日后与用人单位签订劳动合同的劳动者 由于 上海市劳动合同条例 中未规定医疗期 而 上海市劳动合 号 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 中的规定 即 企业职工因患病或非因工负伤 需要停止工作医疗时 根据本 人实际参加工作年限和在本单位工作年限 给予三个月到二十四个 月的医疗期 实际工作年限 年以下的 在本单位工作年限 年以下的 医疗期为三个月 五年以上的 医疗期为六个月 实际工作年限 年以上的 在本单位工作年限 年以下的 医疗期为六个月 年以上 年以下的 医疗期为九个月 十 年以上十五年以下的 医疗期为十二个月 十五年以上二十年以下 的 医疗期为十八个月 二十年以上的 医疗期为二十四个月 三 病假工资根据沪劳保发 号文件的规定 职工疾 病或非因工负伤连续休假在 个月以内的 企业应按下列标准支付 疾病休假工资连续工龄不满 年的 按本人工资的 计发 连 续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年以上的 按本 人工资的 计发 职工疾病或非因工负伤连续休假超过 个月的 由企业支付疾病 救济费 其中连续工龄不满 年的 按本人工资的 计发 连 续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年及以上的 按本人工资的 计发 四 探亲假 国发 号文对职工探亲假期作出 如下规定 职工探望配偶的 每年给予一方探亲假一次 假期 为 天 未婚职工探望父母 原则上每年给假一次 假期为 天 如果因为工作需要 本单位当年不能给予假期 或者职工自愿两年 探亲一次的 可以两年给假一次 假期为 天 已婚职工探望父母的 每四年给假一次 假期为 天 对于归侨或侨眷职工 侨政会字第 号文件规定 归侨 侨眷职工出境探望配偶 四年以上 含四年 一次的 给假半年 不足四年的 按四年给假一个月计算 未婚归侨 侨眷职工出境探望父母 四年以上 含四年 一 次的 给假四个月 三年一次的 给假 天 一年或两年一次的 按国务院国发 号文件的规定给假 已婚归侨 侨眷职工出境探望父母 每四年给假一次 假期 为 天 不予累计 归侨职工回国参加工作 年以上 以往没有出境探亲或因 私事出境 也没有在国内 内地 会见从国外或港澳回来的配偶和 父母的 第一次出境探亲 可给假半年 以后再次出境探亲 按上 述规定办理 对于台胞职工 劳人险 号文规定 台胞 职工出境探望配偶 四年以上 含四年 一次的 给假半年 不足 四年 按每年给假一个月计算 未婚台胞职工出境探望父母 四年以上 含四年 一次的 给假四个月 三年一次的 给假七十天 一年或两年一次的 按 国务院关于职工探亲待遇的规定 给假 已婚台胞职工出境探望父母 每四年给假一次 假期为四十 天 台胞职工回大陆参加工作十年以上 以往没有出境探亲或因 私事出境 也没有在大陆会见从国外或港澳 台湾回来的配偶和父 母的 第一次出境探亲 可给假半年 以后再次出境探亲 按上述 规定办理 出境探亲假期是指与配偶 父母团聚的时间 包括公休假日和法定 节日 另外 按实际需要给予路程假 以上的年限均应理解为 本企业连续工龄 五 工龄性养老金根据沪府发 号文的规定 工 龄性养老金 年底以前的连续工龄 退休时上年职工月平 均工资的 六 出境定居离职费 侨政会字第 号文件规定 获 准出境定居的在职职工 可以发给一次性离职费 其标准如下连续 工龄满一年至十年的 每满一年发给一个月的本人标准工资 连续 工龄在十年以上的 从第十一年起 每满一年发给一个半月的本人 标准工资 满一年的尾数 不足六个月的 按半年计算 超过六个月的 按一 年计算 离职费的总额 最高以本人二十四个月的标准工资为限 由此看来 工龄的概念在劳动管理过程中仍具重要意义 因此 人力资源管理者不可忽视或掉以轻心 而应随时做好细帐 以备不时之需 工龄的计算与福利的关系如今 工龄 一词出现的频率已较以往大 为减少 但其作用在劳动管理的过程中仍不可低估 就目前情况而言 根据笔者的经验 计算 本企业连续工龄 只须 掌握如下要点即可 企业经转让 改组或合并 原有职工仍留企 业工作的 其在转让 改组或合并前后的本企业工龄 应连续计算 职工因工负伤停止工作的医疗期间 应全部作为本企业工龄计 算 职工因患疾病或非因工负伤停止工作的医疗期间 在 个月以 内者 作为本企业连续工龄计算 超过 个月病愈后仍回原企业工 作者 除超过 个月的期间不作为工龄外 其前后本企业工龄仍应 合并计算 职工留职停薪期间 留用察看期间 应计入本企业工龄 当然 还有许多其它情况 由于不具代表性和典型性 在此不再罗 列 工龄同各种福利的关系 一 职工年休假 劳动法 第四十五条规 定 劳动者连续工作一年以上的 享受带薪年休假 具体办法由国务院规定 沪府办发 号文件规定 企业职工连续工龄 年者 从 第六年起 可享受年休假 其中工龄 年 休假 天 工龄 年 休假 天 工龄满 年以上 休假 天 上述工龄均指在本企业的连续工龄 二 医疗期 在 年 月 日前与用人单位签订劳动合 同的劳动者 依然适用 上海市劳动合同规定 中第十三条有关医 疗期的规定 即 劳动者在履行劳动合同期间 因患病或者非因工 负伤 需要停工医疗的 用人单位应根据下列规定给予医疗期 累计工作年限未满 年 在本单位工作年限未满 年的 医疗 期为 个月 在本单位工作年限满 年的 医疗期为 个月 累计工作年限满 年未满 年 在本单位工作年限未满 年的 医疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医 疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗 期为 个月 累计工作年限满 年 在本单位工作年限未满 年的 医 疗期为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗期 为 个月 在本单位工作年限满 年未满 年的 医疗期为 个月 在本单位工作年限满 年的 不限定医疗期 在 年 月 日前与外商投资企业签订劳动合同的劳动 者 依然适用 上海市外商投资企业劳动人事管理条例 第二十七 条关于医疗期的规定 即 外商投资企业中国职工患病或非因工负 伤 按其在企业工作时间的长短 给予三个月至一年的医疗期 本 企业工龄和一般工龄长的以及在生产经营中表现卓著的 医疗期可 适当延长 在 年 月 日后与用人单位签订劳动合同的劳动者 由于 上海市劳动合同条例 中未规定医疗期 而 上海市劳动合 号 企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 中的规定 即 企业职工因患病或非因工负伤 需要停止工作医疗时 根据本 人实际参加工作年限和在本单位工作年限 给予三个月到二十四个 月的医疗期 实际工作年限 年以下的 在本单位工作年限 年以下的 医疗期为三个月 五年以上的 医疗期为六个月 实际工作年限 年以上的 在本单位工作年限 年以下的 医疗期为六个月 年以上 年以下的 医疗期为九个月 十 年以上十五年以下的 医疗期为十二个月 十五年以上二十年以下 的 医疗期为十八个月 二十年以上的 医疗期为二十四个月 三 病假工资根据沪劳保发 号文件的规定 职工疾 病或非因工负伤连续休假在 个月以内的 企业应按下列标准支付 疾病休假工资连续工龄不满 年的 按本人工资的 计发 连 续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年以上的 按本 人工资的 计发 职工疾病或非因工负伤连续休假超过 个月的 由企业支付疾病 救济费 其中连续工龄不满 年的 按本人工资的 计发 连 续工龄满 年不满 年的 按本人工资的 计发 连续工龄满 年及以上的 按本人工资的 计发 四 探亲假 国发 号文对职工探亲假期作出 如下规定 职工探望配偶的 每年给予一方探亲假一次 假期 为 天 未婚职工探望父母 原则上每年给假一次 假期为 天 如果因为工作需要 本单位当年不能给予假期 或者职工自愿两年 探亲一次的 可以两年给