品高公路工程竣工管理的系统.doc

品高科技品高公路工程竣工管理系统第一章 软件安装一、软件运行环境CPU处理器:PIII 450以上微机;内存空间:128M以上；硬盘空间:1G以上；占用空间:200M以上；显示器:彩色VGA800*600以上，建议VGA1024*768；操作系统:WIN98/2000/WINXP；打印机类型:24针、喷墨、激光打印机（建议使用激光打印机）二、软件安装将软件光盘放入光驱中，单击“品高公路工程竣工管理系统”，弹出选择安装语言对话框（见图11）： 图1-1单击“确定”，弹出安装向导（图1-2）及安装许可协议（图1-3）：图1-2图1-3单击“下一步”选择安装路径（图1-4），安装目录默认为“C: Program Files品高公路工程竣工管理系统 V1.0”，用户可以选择安装路径。建议用户创建桌面快捷方式及创建快速运行栏快捷方式（图1-5）。图1-4图1-5单击“下一步”进行安装，最后单击“完成”（图1-6）安装完毕。图1-6三、软件启动双击桌面上的“品高公路工程竣工管理系统 V1.0”或单击程序组中的“品高公路工程竣工管理系统 V1.0”即可运行该软件。第二章 功能介绍第一节 身份验证双击桌面上的“品高公路工程竣工管理系统 V1.0”图标启动软件，出现身份验证窗口（图2-1-1）。图2-1-1首次使用软件，在用户名列表中仅有管理员，初始密码口令为“123”，直接单击“确定”按钮进入系统。第二节 创建新工程如果系统中没有工程，将弹出“创建新工程”窗口（图2-2-1）：图2-2-1 用户输入要创建工程的名称并可以根据需要选择要做的表格。第三节 主界面介绍一、 菜单栏1、 文件菜单（图2-3-1）图2-3-1文件菜单提供了对文件的基本操作，方便用户对文件管理、设置等。下面详细介绍每个功能的作用及使用方法：（1）增加表格：选中表格后，单击弹出增加表格对话框，输入表格名称即可增加选中表格。（2）删除表格：选中一个表格后，单击此按钮可删除当前表格。（3）保存当前表格：把当前操作的表格保存。（4）保存为模板：将当前操作的表格保存为模板。此功能使用要慎重，一旦将当前表格保存为模板，以后再增加此表格时，将以此为模板进行增加，单击此按钮将提示保存成功对话框。（5）新建工程：即创建新工程，前面已经做了介绍。（6）打开工程：将弹出打开工程窗口（图2-3-2），用户可以选择工程进行操作。图2-3-2（7）另存工程：弹出另存为对话框（图2-3-3），将当前工程另存。图2-3-3（8）打印当前页：单击此命令可将当前表格打印。（9）全部打印：将所有做过的表格打印。（10）打印预览当前页：单击此命令可预览当前表格的打印效果。（11）退出：退出本系统。2、编辑菜单（图2-3-4）：图2-3-4（1） 撤消：单击此按钮，即取消上次对表格的输入。（2） 重做：单击此按钮，即重复撤消的操作。（3） 查找表格：单击此命令弹出查找设置对话框，输入表格名称后，单击确认按钮即可。（4） 做过表格：单击此命令,在左窗口中显示您已做过资料的目录，并同时显示它的上级目录。（5） 所有表格：单击此命令,在左窗口中显示所有资料目录。（6） 公式：（图2-3-4）图2-3-4输入：单击此命令自动调入CELL公式编辑对话框，在这里您可以任意设置您需要的公式（设置方法和EXCEL相似）。公式序列填充：选中多个单元格后，单击此命令自动填充相同公式。（7） 插入图片：选中需要插入图片的单元后，单击此命令即弹出窗口（图2-3-5）如下：（图2-3-5）用户可根据需要设置的图片的大小及位置，单击确定按钮，图片被插入到当前单元格中。（8） 删除图片：此命令用来删除当前单元格图片。2、 视图菜单（图2-3-6）：图2-3-6(1) 工具栏 显示或隐藏“工具栏”。(2) 状态栏 显示或隐藏“状态栏”。(3) 行标 显示或隐藏“行标”。(4) 列标 显示或隐藏“列标”。(5) 页签 显示或隐藏“表页的页签”。(6) 行高 显示当前行的行高，您也可以在此设置当前行的行高。(7) 列宽 显示当前列的列宽，您也可以在此设置当前列的列宽。(8) 拖动行列 使您可通过拖动鼠标来设置行高和列宽。(9) 展开目录树 全部展开位于左边的树状目录。(10) 折叠目录树 折叠位开左边的树状目录。(11) 放大显示目录 隐藏树状目录。(12) 放大显示表格 显示树装目录。(13) WinDows字符 插入WinDows特殊字符（图2-3-7）。图2-3-7(14) 特殊字符 插入本系统特殊字符（图2-3-8）。图2-3-8(15) 常用词库 插入本系统已经为您设计好的常用建筑业专用词（图2-3-9）。图2-3-93、 信息设置菜单（图2-3-10）：图2-3-10（1） 基本信息设置（图2-3-11）：用户可将常用的工程信息进行设置，增加表格时，这些基本信息可自动导入。图2-3-114、 信息设置菜单（图2-3-12）：图2-3-12（1） 手写签字（图2-3-13）：单击此命令可在当前单元格上用手写板或鼠标签字。图2-3-135、 归档（图2-3-14）：图2-3-14选择“组卷及资料上报”进入“组卷及资料上报”窗口。如下：（1） 组卷及资料上报（图2-3-15）：图2-3-15选择您要进行组卷的部门（如选择交通主管部门）并且要选择组卷的条件（如长期或者永久，或者两者都选）。这时“开始组卷”按钮就可以单击了，您就可以进行组卷了。单击“开始组卷”按钮，弹出另存为窗口。选择一个路径并输入一个名件夹的名称。单击保存按钮就可以进行组卷了。图2-3-16如果您要选择多个部门，则系统会为每个单位创建一个文件夹，并拷贝一个“浏览器”在每个部门所在的文件夹里面。您可以用“浏览器”浏览您组卷的文件。如果您要修改组卷的内容，在（图2-3-4）中，选中您要组卷的文件，在各个部门下的下拉框中选择“长期”或“永久”或“永久或长期”；或者删除其中的文字，然后单击“修改”按钮保存您的操作。这样就可以修改您所组卷的内容。6、 系统（图2-3-17）单击“管理员维护”弹出“操作员维护”对话窗。如图2-3-18图2-3-18 增加新的操作员输入操作员的名称，并输入密码，然后单击“新增”按钮，增加一个新的操作员。 修改密码在左边操作员列表，选择一个已经存在的操作员，点击“修改”按钮，依次输入“旧密码”和“新的密码”，就可以修改操作员的登陆密码。但是您不能修改操作员的名称，如果需要新的操作员，您只能增加一个新的操作员。 删除操作员在左边操作员列表，选择一个已经存在的操作员，点击“删除”按钮，您可以删除一个已经存在的操作员。 退出点击“退出”按钮，退出“操作员维护”对话窗，回到主窗口。7、 帮助（图2-3-19）图2-3-19点击“帮助”菜单下的各个选项，您可以得到相应的帮助。第四节 工具栏一、 快捷工具栏（图2-3-20）新建一个新的表格增加一个和当前表格一样的表格删除当前表格输入查找的条件，查找表格显示所有表格只显示编辑过的表格展开目录树折叠目录树隐藏目录树显示目录树显示特殊字符窗口显示常用字符窗口打印预览打印当前页撤消对当前表格的操作取消对当前表格的撤消操作图2-3-20二、 表格工具栏（图2-3-21）图2-3-21插入列插入行删除列删除行合并所选择的多个单元格取消合并单元格按行合并单元格按列合并单元格在单元格内自动换行水平左对齐水平居中水平右对齐垂直上对齐垂直居中垂直下对齐图2-3-22选择表格线类型画表格线删除表格线解锁当前单元格前单元格字体前单元格字号加粗、斜体、下划线显示比例图2-3-23三、 右键菜单1、 目录右键菜单（图2-3-24）：图2-3-24（1） 增加：同文件菜单增加表格。（2） 快增加：同快捷工具栏中快增加表格。（3） 增加节点：单击此命令，您可以根据需要增加目录、表格、word文档、图形文件和PDF文件（图2-3-25）。图2-3-25如果增加的是word文档、图形文件或PDF文件将弹出打开对话框，您可以选择链接文件（图2-3-26）。图2-3-26（4） 删除节点：单击此命令删除增加的节点。（5） 重命名：单击此命令将选中表格重命名。2、 表格右键菜单（图2-3-27）：图2-