如何做好数据管理

精品文档 1欢迎下载 如何做好数据管理 数据管理是信息化建设工作中的重点之一 通过健全组织 规范管理 比对分析 综合运用 把数据管理与企业生产有机 结合 从而使企业利益进一步提高 一 提高认识 科学管理 对数据进行科学的管理 只有上升到战略的高度上去认识 和重视才行 数据是主体软件应用的基础 所有的企业资料最 终都汇集成数据 保存在计算机系统的数据库中 工作人员通 过信息交互系统从后台数据库获取所需数据 经中间层信息系 统处理后得到结果 所有的查询 分析都需要真实 全面 准 确 一致的数据 企业信息化建设中存在的一些问题 主要不 是因为没有好的系统 而是因为已有的系统没有得到很好的应 用 因此 数据的准确性 完整性 科学性 将直接决定结果 的正确性 也必将影响信息化应用的成效 同时 只有科学的 管理 才能保证数据的准确 完整 二 健全职能部门 完善管理制度 数据管理职能因该有专门的部门实施 因此应成立专门数 据管理领导小组和数据管理 处理 部门 将数据的监管职责赋 予数据管理部门 由数据管理部门集中管理监控数据 各有关 职责部门配合 各单位也相应设立相应的数据处理岗 然后制 发 数据管理办法 数据管理责任追究暂行办法 明确 数据管理部门的职责范围 工作程序 监控内容 考核奖惩等 建立数据通报 培训等制度 制定信息采集 审核 录入 分 析比对 信息传递等相关办法 使数据监管与运用工作逐步规 范 精品文档 2欢迎下载 三 严控数据录入环节 加强源头控制 一是提高人员素质 对数据录入人员进行软件操作 数据 录入 职责规定等知识培训 明确职责 明确各级 各岗数据 管理人员工作职责及质量标准 明确综合管理软件的问题提交 处理 反馈程序 数据出现问题都由数据管理部门统一负责接 收 研究解决并反馈 避免多头提交 多头请示 为数据管理 工作提供人员素质保障 二是加强信息系统提高系统本身的差错纠错功能 减少或 避免数据录入的错误 三是创建合理高效工作流 结合实际情况制定工作流 明 确职责 避免重复 方便管理为目的 细化岗位 一人多岗 单位人数少 或一岗多人 岗位工作量大 科学的连接每个岗 位 组织起高效的工作流 减少数据冗余 最大限度地提高征 管效率 四是原则行事 按照 三不录 原则 即不规范不录 不 安全不录 未审核不录 严把数据的采集 审核 审批 录入 修改等环节 确保系统数据完整 准确 系统运转优质 高效 五是通报考核 建立通报制度 例如 坚持 一月一通 报 一月一讲评 一月一考核 一月一追究 按时将各单位 征管数据质量完成情况等 在公文处理系统和网站上发布数据 通报 并在每月的局务例会上 由分管局长对上月数据质量进 行通报讲评 分析症结 提出整改措施 建立日常考核台账 按月考核 并将各单位得分情况张榜公布 同时 按照责任追 究办法 追究相关单位和人员的责任 对全年数据质量评比排 名在后几位的 目标管理考核中给予倒扣分 制定数据考核指 标 数据质量考核中 低于平均指标的 目标管理考核一票否 精品文档 3欢迎下载 优 四 思想要重视 全员要参与 加强数据管理 全面推进企业信息化建设应用进程 离不 开各级领导的重视和支持 只有领导重视 才是做好数据管理 和深入分析的关键 信息化建设才能真正得到发展 同时 所 有的工作人员 都应该把好各自工作环节的数据管理 不制造 垃圾数据 错误数据 发现问题及时解决 追根求源 争取将 错误数据 垃圾数据剔除干净 确保数据的正确完整 五 协作要到位 数据处理工作中 信息技术是实现手段 信息技术应用的 先进性决定了系统软件的质量水平高低 而业务的规范程度决 定了信息化推进的广度和深度 数据处理应用不仅涉及信息化 技术的选择和应用 同时还涉及到企业业务流程的规范和统一 并且直接影响企业系统信息化建设的成效 所以 每一项企业 管理数据处理及其具体应用 都离不开信息部门和业务部门的 紧密合作 协同工作 技术部门与业务部门需要很好的合作和 相互的支持和配合 才能使数据处理应用程度深化和完善 六 机制要健全 在业已建立机制的基础上 要进一步完善数据分析应用管 理办法 建立部门工作责任制 包括项目管理制度 信息发布 制度等 建立与数据处理应用相适应的企业业务配套制度 建立 信息技术支持 安全和运维保障制度 包括信息安全应急处置 预案 运维岗责体系等