汽车驾驶员及车辆管理制度

1 / 12汽车驾驶员及车辆管理制度为严格汽车管理，确保交通安全，提高工作效率，降低使用成本，依据中华人民共和国道路交通安全法 、 中华人民共和国道路交通安全法实施条例 ，结合本单位实际情况，制订汽车驾驶员及车辆管理制度。 第一章 车辆运用管理 第一条 全段汽车班组分行办小车班、行办汽车班、材料科运输班三个班组进行管理。车辆的使用划分为：段部管理用车；段部生产用车；各车间生产用车；材料科生产用车。 第二条 管理机构 段成立汽车管理领导小组，负责全段汽车管理工作。 组 长：负责后勤段领导 副组长：行政办公室主任 组 员：人力资源科科长、财务科科长、材料科科长、安调科科长、线路技术科科长、路桥技术科科长、办公室汽车管理员、机械设备主管、汽车安全工长。 行政办公室负责日常管理工作，设立汽车管理员、汽车安全工长对全段汽车进行集中管理。 第三条 使用分派 用车申请计划要提前一天以上报派车部门，没有提前申请的临时用车，一般情况不予派车。 2 / 121. 段部管理用车：主要由小车班车辆承担，由办公室主任统一分配，小车班班长派车。 2. 段部生产用车：主要由汽车班钦州驻地车辆承担，由段调度统一分配，汽车班班长派车。 3. 各车间生产用车：主要由汽车班驻各车间车辆承担，由各车间主任根据车间情况统一安排，指定专人统一派车。没有配车的车间，生产用车向调度室申请，由调度室负责人统一安排。 4. 材料科生产用车：主要由材料科运输班车辆承担，由材料科长统一安排。 5. 部门用车紧张时，可以向段办公室提出调车申请，由办公室进行统一调配，部门间借用车辆要办理交接车手续。各部门车辆须以全段安全生产为重，服从安排，积极完成任务。 第四条 车辆运行管理 12345678 下一页 1. 实行定人定车制度。即：每辆车固定保养负责人；保养负责人对该车的使用、保养、保管、成本控制负直接责任，一般情况下专开自己保养负责的车辆，未经安排严禁私自换车驾驶。 2. 实行随车日记制度。每辆车配随车日记，由当班驾驶员按要求如实填写，随车日记作为司机使用、保养车辆和出勤的考核依据。对车辆和随车日记实行班组定期检查，3 / 12办公室和段领导随时抽查的三级检查制度。 3. 实行驻地指定位置停放制度。车辆由各班长报办公室同意指定停放点，驻各车间车辆由司机报各车间主任同意指定停放点。所有车辆回到驻地必须按指定停放点停放保管，禁止将车辆停放于其它地方。在外出差的车辆必须停放在有看守、安全的地方，并加锁防盗锁。保养负责人每天必须清楚自己所负责的车辆去向。 第五条 安全监管责任 安全监管内容包括：对驾驶员的安全教育、监督和制止驾驶员的违章行为；监督管理车辆的使用、维修保养和财产安全。 1. 办公室汽车管理相关干部和小车、汽车班班长对小车班车辆和驾驶员以及汽车班驻钦州车辆和驾驶员负直接监管责任。 2. 各车间主任和各工区工长对汽车班驻各车间驾驶员和车辆负直接监管责任。 3. 材料科长和材料运输班班长对材料科运输班车辆和驾驶员负直接监管责任。 4. 车辆每趟运行，坐在副驾驶位置的人员对本趟车负有直接安全监管责任。对驾驶员的驾驶行为负有监督提醒，制止违章，防止意外的责任。 5. 办公室汽车管理员和专职安全工长对全段所有驾驶员4 / 12和车辆负直接监管责任。对全段汽车的使用分派、维修保养、驾驶员安全意识和操作行为等方面工作进行监督、教育、指导、考核，对全段汽车所发生的安全问题负直接监管责任。 6. 每月参加汽车班组安全学习或对汽车跟班作业检查办公室兼职汽车管理员不少于 2 次，专职安全工长不得少于6 次；配车车间干部对本车间汽车安全学司或跟班检查指导不得少于 4 次。检查任务完成情况以相应的检查签字记录为准。 第二章 驾驶员管理 第六条 结合我段车辆及使用情况，驾驶员必须持有效驾驶证，并通过我段人力资源科考核下令为专职或兼职驾驶员，由各汽车班组进行造册管理后方可驾驶本段汽车。 第七条 对驾驶员的要求 1. 驾驶员应加强政治学习，不断提高思想觉悟，努力钻研业务知识，提高工作技能，自觉遵守法律法规和本单位各项规章制度。 2. 驾驶员必须服从工作安排，认真完成工作任务。 3. 加强对车辆的保养和检查，做到车容整洁、各机件安全完整可靠，确保行车安全。 4. 驾驶员须仪容整洁，保持良好的精神状态和饱满的工作热情，文明驾驶，尊重乘员，提供优质服务。 5 / 125. 自觉遵守劳动纪律，按规定时间上下班，不准擅离工作岗位。领导出差不用车期间，驾驶员须按时作息，有事需请假。 6. 未经请示和批准，任何人不得私自动用车辆。 7. 驾驶员手机必须保持 24 小时开通状态，有特殊原因需要关机的必须向班组负责人、段调度室、车管干部汇报，并保持其它联系方式。 8. 值班驾驶员在接到抢险抢修任务时，必须在 10 分钟内人车到位，其它一般任务必须按要求时间提前 10 分钟到位。 第八条 驾驶员“五禁止” 严禁公车私用；严禁酒后驾车；严禁疲劳驾车；严禁带故障出车；严禁擅自将车交给他人驾驶。 第三章 车辆保养和成本控制 第九条 保养负责人 1. 每辆车指定一名专职司机作保养负责人，保养负责人须认真填写和监督填写所保养随车日记。 2. 保养负责人须掌握该车保养周期，随时关注车辆动态状况，保证车辆得到及时保养、年检，避免车辆带病运行。保养负责人对所负责车辆因保养不善造成的机械事故负主要责任。 3. 保养负责人有责任监督车辆的使用和维修保养，在保6 / 12证安全运用的前提下，努力降低车辆运行成本。 第十条 维修保养 1. 车辆实行定期保养，每辆车保养间隔不得超过五千公里，保养项目包括：更换机油、三滤；检查保养底盘、发动机、空调等。临时故障必须及时处理，不得带病运行车辆。 2. 车辆实行定点厂维修保养，特殊情况需要在其它地方维修保养的，须报经主管部门负责人批准，产生费用要批准人签字并严格按财务制度报销。 3. 进厂维修保养的车辆，须每次向班组负责人请示，严格填写汽车进厂维修保养流程单，按规定流程维修保养车辆方可报销费用。维修流程单作维修档案存修理厂，一车一本，维修流程档案本记录满后由各汽车班组负责保管，留存三年以备分析查验。 4. 除维修保养流程规定外，单件零部件价格 1000 元以上，单次维修费 3000 元以上的，须经汽车安全工长或车管干部到现场确认同意并签字后方能进行维修；单件零部件或单次维修费 5000 元以上的，须由段办公室主管领导到现场确认，同时报经段主管领导同意后方可进行维修。 第十一条 维修费用 1. 汽车班组负责人对每台车维修费实行每次审核、每周检查，对费用超常车辆进行分析并汇报车管干部。 7 / 122. 车管干部每月对所有车辆费用进行分析，对普遍性问题制定应对措施，对非正常费用做出处理意见，指导班组和司机合理保养车辆确保维修保养成本做到真实、节约、有效。 3. 维修费用产生必须有维修保养流程单和费用清单作依据，报销必须有经办司机、班组负责人、批准报销人签字。属定点厂维修的，费用清单必须附有维修保养流程单副页方可报销。 第十二条 燃油使用和控制 1. 所有车辆实行油卡加油、一车一卡限车号使用制度，油卡和密码由车辆保养负责司机保管，原则上不允许用现金加油。 2. 材料科负责油卡的发放、充值、统计、使用监督，向各汽车班组提供每月各车用油总量和加油记录。 3. 各汽车班组负责统计每月各车运行里程，结合用油总量计算各车百公里油耗，对百公里油耗异常的车辆必须找出原因，作出处理意见。 第十三条 其它费用 1. 车辆其它费用主要包含：过路过桥费、洗车停车费、内外车容保养费、车上用品费、其它临时产生的费用。 2. 以上费用的产生必须经班组负责人同意，报销时必须有班组负责人审核签字并作台账记录后，经管车干部签字8 / 12批准方可报销。 第四章 事故处理 第十四条 我段汽车如果发生道路交通事故时，驾驶员和现场相关职工要按以下顺序进行处理： 1. 保护现场、安排救助伤员； 2. 如实向段车管及相关部门汇报现场情况； 3. 在车管部门指导下向当地交警部门报告请求处理； 4. 由段车管部门报告或指导当事驾驶员报告保险公司； 5. 由段办公室组织，联合安调科等相关部门对事故进行调查，按本制度对事故责任人提出处理意见。 6. 事故报告程序：事故现场人员安全工长和车管干部办公室主任段调度和主管段领导公司相关部门。事故汇报必须逐级进行。事故发生 1 小时内报告至段调度和主管段领导处，24 小时内报告至公司相关部门。 第十五条 事故相关事宜，由负有直接监管责任的部门指派人员进行处理，段办公室指导、协助。 第十六条 事故的分析与处理要在汽车班组道路交通事故记录中详细记载，事故的处理要坚持“事故原因未查清不放过、事故责任人未受处理不放过、整改措施未落实不放过、相关人员未受到教育不放过”的“四不放过”原则。 第十七条 对事故采取隐瞒不报、谎报、拖延报告，采取9 / 12各种方式阻挠、干扰事故调查或干涉对事故责任人追究责任的人员要进行严肃处理。 第十八条 当车辆发生机械事故或财产意外损失时，根据实际调查情况除追究责任司机外，还应当追究负直接安全监管责任部门的相关责任人。 第五章 汽车班组台账管理 第十九条 台账内容：机动车登记档案 、 汽车驾驶员档案 、 机动车运用记录 、 机动车维修记录 、 汽车驾驶员学习记录 、 道路交通事故及驾驶员安全行驶万公里记录 、 机动车保养负责人及考核记录 、 驾驶员值班安排记录等 8 个台账。 第二十条 台账记录主要由班组负责人完成，安全监督员协助整理。台账要及时记录、统计，按要求及时报告相关部门。 第六章 社会车辆的租用 第二十一条 各车间科室在本段汽车不能满足生产用车时，报经相关部门同意可以租用社会车辆。租用社会车辆分为长期租用和临时租用。 1. 长期租用要报经段主管领导并取段长同意，由段办公室审核并签定正式合同后进行备案管理。 2. 临时租用要报经车间负责人同意，车间干部检查车辆填写租用机动车检查表并签定租赁协议，材料交段办公室10 / 12进行备案管理。 3. 租用社会车辆所产生费用要统一由段办公室审核签认后方可报销。 第七章 奖励与考核 第二十二条 奖励 我段对汽车驾驶员开展安全行驶万公里竞赛活动，对安全行驶里程每达到一次万公里的驾驶员进行奖励一次，该活动按钦州工务段关于开展“汽车安全行驶万公里”竞赛活动的通知文件执行。对连续安全行驶里程超过 10 万公里以上的驾驶员，每次达到万公里时奖励 350 元；连续达到 20 万公里以上的，每次奖励 400 元，连续达到三十万公里以上的每次奖励 500 元。 第二十三条 考核 1. 班组台账记录不及时，每月不总结各车运行里程、不分析油耗情况，不提报奖罚建议的，对班组负责人每次扣款 50 元。 2. 班组每月没有组织安全、业务学习，并按规定填写学习记录的，对责任人每次扣款 20 元。 3. 办公室不严格管理、审核汽车使用和维修，造成不良后果的；每月不检查分析车辆维修保养情况，不提处理意见建议的，经车辆管理小组研究决定，每次扣责任人50300 元。 11 / 124. 驾驶员每日出车前，未按规定进行检查、热车的，随车日记没有如实填写的，每次对责任驾驶员扣款 20 元。 5. 每日应回库车辆不回库、不经批准不按指定位置停放的，每次扣责任驾驶员 30 元；造成车辆被盗或损失的，由段汽车领导小组讨论处罚决定。 6. 不按规定定期保养车辆，每次扣车辆保养负责人 50元。 7. 对车辆使用不爱惜、保养不善造成费用超标的，按以下规定考核：a.季度内维修保养费有两个月超过 5000 元，或季度总维修费超过 15000 元的，每次对车辆保养责任人扣款 100 元，直接安全监管责任部门负责人扣款 50 元；b.季度内有三个月超过 5000 元的，每次对车辆保养责任人扣款 300 元，直接安全监管责任部门负责人扣款 150 元。 8. 不及时保养车辆，车辆带病工作的，视情节每次扣责任驾驶员 100300 元。 9. 不小心驾驶车辆，造成车辆意外损伤产生较大修理费用的每次对责任驾驶员扣款 30300 元。 10. 发生车辆机械事故造成损失的，根据责任和损失情况，车管部门联合班组负责人共同研究决定，对责任驾驶员每次扣款 30300 元。 11. 发生道路交通事故隐瞒不报的，对直接责任人每次扣款 500 元，并报段相关部门进行行政处罚，扣车间及相12 / 12关责任班组 1