拟办意见写法

精品文档 1欢迎下载 浅谈办公室拟办意见写法浅谈办公室拟办意见写法 浙江省纺织品进出口集团有限公司 邹托军 摘要 拟办意见精准 可提高办文效率 节约领导工作 时间 有利于决策效率的提高 本文专门针对拟办意见进 行分析 并具体阐述不同种类文件的处理意见 关键词 办公室主任 文秘人员 拟办意见 撰写 拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理 过程中所撰写的应由哪位领导审批 哪一部门承办以及承 办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见 它是供 领导批办文件的重要参考依据 是办公室在文件处理时发 挥参谋助手作用 节省领导工作时间的有效措施之一 拟 办意见的撰写非常重要 要根据来文的内容和需要解决的 事项 视不同问题 不同要求 不同情况撰写不同的 拟 办意见 不可统统写成 请 领导阅示 或 请 领 导批示 等一个模式 一 拟办意见撰写的范围拟办意见撰写的范围 并非所有来文都要撰写拟办意见 一般来说 以下四种 来文需要撰写拟办意见 一 上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件 精品文档 2欢迎下载 二 本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复 的文件 三 平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的 文件 四 重要的保密性较强的资料以及所属部门 下级单 位主送单位的情况报告和信函 二 拟办意见撰写的前期准备二 拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单 但要写出恰当的拟办意见并 非易事 要写好拟办意见 首先必须认真阅读文件 领会 文件精神 全面了解文件所提出的问题和要求 具体要做 好以下几个方面的前期准备工作 一 弄清来文主送和抄送单位 初步确定批办和阅知 范围 二 根据文件的标题和内容 确认来文是请示性还是 报告性文件 来文中提出了什么问题 是否需要办理 掌 握的原则是 有问题需要答复为 批办 无问题不需要答 复为 阅知 三 弄清来文的内容与何人何部门有关系 是何人何 部门主管 需要何人何部门了解 从而根据领导分工确定 由谁或哪个部门承办 涉及到几个部门承办的由哪个部门 精品文档 3欢迎下载 牵头 应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知 四 弄清来文的密级和紧急程度 以便分清急缓 本 着方便工作 有利保密的原则 确定分送范围 对绝密文 件按绝密文件的处理规定办理 三 拟办意见的写法三 拟办意见的写法 拟办意见的撰写无固定不变的格式 但总的原则是文字 要准确 观点要鲜明 要简明扼要 使人一目了然 具体 来讲有以下几种情况 一 对上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件 要根据文件的要求和需要落实的问题 提出拟请哪位领导 批示 由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意 见 对需要几个部门承办的来文 拟办意见要写明主办 牵头 部门或主办人 拟办意见的写法一般是 请 领导批示 请 领导审阅 拟请 部门办理 或 请 领导审示 拟请 部门会同 部门办理 或 请 批示 拟请 部门商 部门承办 对上级单位下 发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门 下级单位主送本单位的情况报告和信函 要根据其内容提 出阅知和分送意见 拟办意见的写法一般是 请 领导 阅处 或 请 领导审阅请 部门阅 或 请 领 导及 领导 部门 阅酌 精品文档 4欢迎下载 二 对本单位所属部门及下级单位主送本单位需要答 复的文件 要根据文件所请示的需要答复的问题和要求 提出由哪个部门承办和如何办理的拟办意见 对涉及面广 内容比较复杂的请示性文件 要根据具体情况 提出不同 的拟办意见 拟办意见的写法一般是 请 领导阅示 部门阅办 或 请 领导批示 拟请 部门主办 会同 部门阅办 紧接着简明扼要拟提如何办理的意见 三 对平行单位和不相隶属单位主送本单位需要答复 的文件 要根据文件提出的需要办理的事项 商洽的问题 提出由哪位领导审批或哪一部门承办和如何办理的拟办意 见 拟办意见的写法一般是 请 领导批示 部门 承办 紧接着拟提如何办理意见 四 对重大问题不便撰写拟办意见或者不能确定应该 由哪个部门来承办的 则拟办意见一般只写 请 领导 批示 或 请 领导阅示 即可 四 撰写拟办意见应注意的事项四 撰写拟办意见应注意的事项 一 对一些难以提出拟办意见的 或认为所提拟办意 见没有把握 应先与来文单位或有关部门联系商洽 确有 把握再撰写拟办意见 以免拟办意见不准而造成公文要求 落实不到位 精品文档 5欢迎下载 二 为使领导准确批示来文 拟办意见要随有关资料 政策依据 背景材料一并呈送 供领导批办时参考 如果 来文同本单位 其他单位以前发的文件有关 应将有关文 件一并附上 如果来文以前涉及过同类问题 应将过去的 来文和处理情况附上 如果有关领导对此类来文过去作过 批示 最好仍请原领导批示 若原领导不在或调离或调整 拟请其他领导批办时 应将原领导批办意见附上或在拟办 意见中注明 以免天长日久批办领导很难件件记清或批办 领导不同导致批办意见前后不一致 三 对承办部门提出处理意见后转回来的文件 应根 据承办部门所提意见及要求再次写出拟办意见 四 对抄送本单位的请示性文件 一般不写拟办