如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力如何提高秘书写作能力 谈秘书人员如何提高写作能力 仅供参考 一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力 却不知从何起你好 其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践 中摸索 一 克服障碍 勇于实践 有些秘书人员 总是把写 看 得高不可攀 往往是望文兴叹 长以往 形成了一种心理的恶 性循环 越怕写越不愿写越不写就越不能提 高 一个人如果不能克服这种心理障碍 那么他的能力一 也不会提高 要克服这种心理 关键是对写作要有一个正确的 看法 要树立信心 写 不是高不可攀 高深莫测的事 也不是 轻而易举的事 只要为之付出艰苦的努力 一定能写好 二 学好理论 打牢根底 要有理论 有思想写 的就必 须有炉高的理论素养 但是 在现实生活中 有些秘书人啁邓 认识不到这一点 他们轻视理论知识 不愿把时间花在学理论 上 秘书人员作为协助领导工作的参谋助手 是贯彻执行党的 路线方针 政策的一支骨干力量 写东西时必须对所掌握的工 作进行战略的 全局的思考 不能仅仅着眼于一枝半叶 必须 对当前改革和发展中出现的新情况 新问题 进行深层次的理 论分析和概括 加强工作中原则性 系统性 预见性和创造性 与此同时 还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大 的理论问题和现实思想做出正确回答 要达到这个要求 而对 马列主义 毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多 是根本不行的 实际上学习理论的过程 就是加强政治第三性 提高辨别是非能力的过程 也是提 高写作能力的过程 三 多看书报 积累资料 多看文件 多读报纸 至少有 两个好处 一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧 我们 在看书读报时 对重要的 好的 要进行认真思考和分析 它好 在什么地方 怎样立意 怎样布局谋篇 怎样开头和结尾 有哪些 不足 假如换我来写篇 又会是怎样 这样一对照 差来了 自己 也就慢慢有提高 二是可以从中获取信息 积累各种资料 具 体的积累方法是 第一 把自己一本书后的最大感想和书中好 语句记录下来 把它抄在本子上 第二 把报纸上的有关资料 如好的观点 标题 典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来 条件许可时 最好剪集成册 分类保存 三 是把自己在日常工 作 下基层调查和同他人聊天时所生的好想法 他人的好语言 记下来 如此长久坚持下支对写作 是大有好处 有人说 写 的过程就是收集 整理 研究和利用资料的过程 这话是有 一定道理的 四 熟悉情况 吃透两头 在实际 工作中 秘书人员写 最多是起草文件 工作总结 经验材料等 其写出来的东西质 量高低 使用价值的大小 很大程度上取决于能否把领导的有 关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来 从 鸸菜成具 体的 有针对性的 指导性炉强的材料 为什么有的秘书人员 接受了领导交给他的写作任务时 感到没有东西可写或者写不 去 即使写下去了也是干巴巴的 内容空洞 思想贫乏 只见 骨头不见肉呢 其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没 吃透 因此 写 之前 首先要吃透上级的关文件精神和本单位 领导的工作意图 其次 熟悉本层次的实际情况 做到心中有 数 增强 的针对性 总之 只有吃透两头 做到既知其然又知 其所以然 才能在写 时有较高的立意 写出的 也才有一定的 指导意义 五 勤于练笔 熟能生巧 作中 常常听到一些人说 我 们想是想写 就是不知道从何写起 笔者认为 不妨从写火柴 盒 豆腐块 整理会议记录 情况映做起 做到勤写 多写且 长期坚持下去 有道是 常看胸中有本 常写笔下生花 秘书 人员在作之余 可以进行新闻和其他体裁的写作练习 对这一 点 有些不以为然 看不起写火柴盒 豆腐块 其实 练练写 火柴盒 豆腐块是很有好处的 通过练笔可以锻炼我们的思维 能力 开