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文档简介

办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责 秘书是协助总经理的重要人员 那么秘书有哪些岗位职责 呢 下面是小编精心整理的秘书工作职责 供大家学习和参阅 办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责 一 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘 工作 二 负责各种文件的起草 装订及传递工作 及时处理上级 文件的签收 传递 催办 做好文件的回收 清退 销毁工作 做 好文秘档案收集管理及保密工作 三 做好各种会议的记录及会务工作 四 办理本单位人员的招聘录用 培训教育 绩效考核 晋级晋职 薪资福利 各类保险 统计报表等事项的具体事宜 五 做好单位印章管理 按规定开具介绍信 六 做好来访接待工作 七 做好联网微机管理工作 每天定时开机接收文件 做好 信息收集及报送工作 八 负责本单位办公用品的采购和供应工作 九 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 秘书工作职责秘书工作职责 承担全处日常行政事务 综合协调职能 其主要职责为 1 调查研究 参与提出处工作计划与总结 2 认真组织落实处办公会议形成的决定 决议 组织协调 综合性工作和各科工作关系 协助处领导做好日常行政工作 3 参与制定后勤管理各项规章制度 并督促检查各项规章 制度的执行情况 4 承担本处的文秘 档案工作及印章的使用 保管 5 负责文件 资料的保管与流传 处日常工作的检查与督 促办理 6 负责做好宣传工作 及时反映处工作动态 7 做好全处职工年终考评 各种评优评奖 职称申报审核 等工作 8 协调内外关系 掌握各科室的工作信息 及时协调解决 有关问题 9 负责对处退休 调离等人员办理离职交接手续的监督工 作 10 完成处领导交办的其它工作 秘书工作职责秘书工作职责 一 教学秘书工作职责 1 协助院领导抓好教学常规工作的安排 检查与总结工作 2 及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的 有关情况 3 协助院领导处理好日常的教学事务工作 并及时进行请 示与汇报 4 负责收集撰写整理 管理各种教学信息和教学文件 5 负责教学档案的建立与管理工作 作到分门别类 有条 理 6 作好各种文件的收发 登记与管理工作 二 生活秘书工作职责 1 协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作 监督 办公费用的使用情况 2 协助院领导 班主任抓好劳动卫生工作 3 负责院办公室必须设施如教室 办公室门窗 桌 椅 照明设施 黑板等的维修和电话管理工作 为保证正常的教学 秩序作好物质保证 4 负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作 5 协助院工会作好全院教职工的福利工作 6 协助院长用好院基金的使用管理工作 所有经费的支付 与回收工作 7 作好教职工的生
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