公司周例会管理制度

精品文档 1欢迎下载 公司周例会管理制度公司周例会管理制度 1 1 总则 总则 1 1 实现有效管理 促进公司各部门之间的沟通与协调 1 2 提高各部门的工作效率 追踪各部门的工作进度 1 3 集思广益 提出改进性及开展性的工作方案 1 4 协调各部门的工作方法 工作进度 人员及设备的调配 2 2 参加部门及人员 参加部门及人员 2 1 公司副总及各部门主管领导 2 2 部门主要领导不得无故不参加 由于特殊原因无法参加时 应由部门领导提前指定熟悉本 部门事务的代表人员参加 指定人员必须上报总裁办公室 3 3 会议时间及地点 会议时间及地点 3 1 开会时间为每周一下午一点准时开会 如遇节假日由总裁办另行通知 3 2 开会地点是办公楼三楼会议室 4 4 会议主持 会议主持 4 1 总经理 4 2 如总经理不在 由总经理指定人员 5 5 会议内容及要求 会议内容及要求 5 1 对本周的工作总结 5 1 1 本周工作的完成情况及进度说明 5 1 2 本周工作中存在的问题 分析及改善措施 5 1 3 所属工作有进展难度时 提出帮助请求并集体讨论解决 5 1 4 其他临时性工作的完成情况说明 5 2 下周工作部署及安排 5 3 协调各部门工作进度 使各项生产经营活动按照预期目标有序进行 5 4 年度 月度工作目标的工作进度汇报 5 5 对涉及部门较多 对公司整体有较大影响的问题集体探讨 6 6 会议要求 会议要求 6 1 参会人员不得迟到 早退 中途离场 违反者予以 50 元罚款 无故不到会且不请假者按 精品文档 2欢迎下载 旷工一天处理 6 2 特殊情况需要请假者 必须提前向总经理请假或总裁办公室告假 6 3 与会人员发言必须简单扼要 要提前准备 部门工作发言不得超过 5 分钟 6 4 与会人员在会议期间 通讯工具音量要调至 无声 或者关机 否则铃响一次罚款 50 元 6 5 会议期间禁止接听电话 禁止吸烟 禁止玩弄手机 违者罚款 50 元 7 7 会议记录 会议记录 7 1 总裁办公室负责会议签到 会议内容记录 7 2 会议纪要 总裁办公室应在周二上午整理完毕 送交会议主持人核阅 核阅签字后再分别 请出席会议者依次签字为据 7 3 各部门与会人员均应记录会议要点 与本身工作相关内容应祥记 8 8 附表 附表 8 1 周工作总结 周工作计划 会议签到记录表 会议纪要 9 9 本制度由公司总裁办公室起草制定 解释权公司总裁办公室 本制度自颁布之日起执行 本制度由公司总裁办公室起草制定 解释权公司总裁办公室 本制度自颁布之日起执行 1010 本制度同时适用于其它会议 本制度同时适用于其它会议 公司总裁办公室 2014 年 3 月 24 日 精品文档 3欢迎下载 本周工作总结及下周工作计划本周工作总结及下周工作计划 部 门工作总结人直接上级 本周工作时间 年 月 日 年 月 日 内 容完成情况进度说明 完 成 的 主 要 工 作 内 容问题分析改善措施 工 作 存 在 的 问 题 内 容完成情况备 注 完 成 临 时 性 工 作 内 容预计完成时间备 注下 周 工 作 计 划 精品文档 4欢迎