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精品文档 1欢迎下载 会议室使用规范及管理制度会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理 为各种会议提供充分的后勤保障和接待 服务 特制定本制度 一 会议室是专门用于召开会议 研讨工作的地方 未经允许不得挪 借他用 二 各专业申请使用会议室时 需明确使用时间 参加人员等 如有 需要综合办协办的事项需提前注明 综合办可根据实际情况做 好相关服务工作 三 使用会议室前 由组织会议人员提前布置会议室 必要时综合办 可提供协助 四 临时召开的紧急会议需要占用会议室时 要及时向综合办说明 五 各部门如需使用会议室的设备 应提前向综合办说明 以便提前 准备 确保会议顺利进行 六 开会期间 请爱惜会议室的设备及物品 如投影仪等 贵重物品 由专人负责操作 其他人不得擅自使用和操作 七 会议结束后相关人员应及时整理会议场地 关闭各种电器 如发 现设备故障和公物损坏应及时报综合办 以便及时修理 保证 其他会议的准时进行 八 会议室在使用中要维持室内清洁 使用完毕后及时清理打扫 将 移动的桌椅及时放回原位 以方便其他会议使用 九 注意事项 1 严禁在会议室打牌 嬉戏打闹 聚会等 2 室内物品未经综合办批准 不得私自转借他人或挪借他用 精品文档 2欢迎下载 若要借用会议室内的物品 需填写物品借用申请表 并要及时 归还原处 3 综合办负责定期检查会议室卫生 每天上 下午上班前对会 议室进行清理 4 与会人员要爱护室内公物 保持室内清洁 损害公物照价赔 偿 5 会议室使用后 应及时关闭灯 空调 擦净白板 清理垃圾 摆放用水 摆正座椅 将会议室恢复到使用状态 十 本制度自 2016 年 6 月起施行 图一 精品文档 3欢迎下载 图二 图三 会议室使用须知会议室使用须知 本会议配有会议桌 1 张 座椅 12 个 白板 1 个 空调 1 台 一般摆放位置如图 可因会议需要调整位置 进门右手处放有垃圾桶 方 便接待时使用 会议如需使用电脑 投影 等设备 请向办公室借用 电源插座及网线位于会议 桌下 同时 本会议室设有 免费 WIFI 饮用水 纸巾及相关遥控 设备摆放在会议桌中间黑色 处 备用的饮用水放在进门 右手处 注 各部门使用后 请自觉注 各部门使用后 请自觉 清理桌面的空水瓶等垃圾 清理桌面的空水瓶等垃圾 并补充摆放饮用水等物品 并补充摆放饮用水等物品 将会议室恢复使用前状态 将会议室恢复使用前状态 以备下次使用 如确无时间以备下次使用 如确无时间 整理 请交办其他同事处理整理 请交办其他同事处理 或联系办公室 或联系办公室 精品文档 4欢迎下载 欢迎您的下载 欢迎
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