服务营销课件07 服务失败与服务修复.ppt

1 服务营销 李贻伟讲师 Email lyw scu Mobel 85417867QQ 182448312 Chapter07 服务失败与服务修复ServiceFailure ServiceRecovery 3 主要内容 服务失败顾客抱怨处理服务修复 4 你有过抱怨吗 投诉过吗 你被投诉过吗 你最糟糕的服务经历 你最愉快的服务经历 5 争取新客户的成本是留住老顾客的5倍 一位不满意的顾客会告诉11个顾客 一百个不满意的顾客中只有4人会抱怨 一个人的不满代表25个人也会不满 6 学习目标 知悉服务失败的类型和特征明确顾客抱怨的原因掌握顾客抱怨处理的方法与技巧了解Smith模型的主要构成 7 7 1服务失败 8 服务失败的原因 服务机构 服务质量差距对顾客的服务预期理解偏差 错误的服务标准错误的服务执行 服务沟通不力 或者过度承诺核心产品质量低于顾客最低要求无理由及反复的服务延误 服务机构未能按时提供服务 顾客 过高的个性化要求不能清楚表达服务期望随机因素其它的环境因素 9 案例讨论 电信公司李丽的电话服务 1 李丽在电话服务中存在哪些问题 2 如你是李丽 你该怎样做 10 服务失败的特征 11 服务失败的大小 顾客受到的损失数额决定于服务期望与服务感知的差距 顾客心里预设的参考就是 没有失败 12 服务失败发生的阶段 列提尼 消费过程分为三个阶段 参与阶段集中消费阶段告别阶段结果失败只能发生在集中消费阶段 过程失败在这三个阶段都可能发生集中消费阶段是服务失败的高发区 13 7 2顾客抱怨处理 产生抱怨的原因顾客抱怨处理 14 7 2 1产生抱怨的原因 15 对产品和服务的不满 16 对服务不满 17 顾客自己的原因 18 顾客抱怨产生的过程 19 有关投诉的数据 4 的不满意客户会向你投诉96 的不满意客户不会向你投诉 但是会将不满告诉16 20人 20 不投诉的原因 客户觉得企业不会负责 不能解决原因不愿和造成失误的服务人员打交道不清楚服务机构的义务和自己的权利成本 时间 精力 高 懒得投诉担心投诉后会得到更差的服务 21 顾客流失 22 处理好投诉的意义 1 2 1 赢得客户的高度忠诚不投诉者 91 不会再回来投诉但未获解决者 81 不会再回来 19 投诉得到解决者 46 不会再回来 54 投诉得到迅速解决者 18 不会再回来 82 23 处理好投诉的意义 1 2 1 赢得客户的高度忠诚 24 处理好投诉的意义 2 2 2 满意度的检测指标找出自身的不足3 对企业的好处有效维护企业的自身形象挽回客户对企业的信任及时发现问题并留住客户 25 情景模拟 面对顾客的不满 1 我等了30分钟 卡还没办出来 2 我刚才对那个服务员讲 我想打印话费单 他理都不理我 3 我第一次给你们打电话时 你们表示10天内我就会收到到会员卡 可是现在我已经等了3个星期了 还未收到 4 你们营业厅太小了 每次来都吵死人 26 7 2 2处理顾客投诉的技巧 处理投诉 平息不满的一般步骤 27 处理投诉的技巧 28 处理抱怨的方式 29 处理抱怨的要诀 克制 礼貌 疏导 真诚 及时 负责任耐心多一点态度好一点动作快一点补偿多一点层次高一点 30 忌用句型 31 案例讨论 南方航空公司面对客户投诉 1 顾客的不满来源于哪些因素 2 如你是客户中心主管 你的处理方法有哪些 32 问题客户的处理 33 不厌其烦的投诉者 有礼而坚定地说出投诉的原因需要有更多耐心才能有帮助 让其对投诉感到厌倦 34 一对一的投诉者 指定的对象不能单一 公司有专门的部门和人负责 他更能有效解决问题 35 无理的投诉者 做好发生 无理 的心理准备 平静以待别无他法时 可申请仲裁 或者报警 36 要求快速处理的投诉者 强调处理问题的过程和时间不要任意承诺时间保持冷静和克制 37 7 3服务修复 Gronroos 1988某个服务机构对服务失败所采取的反应行动 Bell 1994包括使失望的顾客变为满意顾客的所有行动 Strasser Kennedy Schweikhart 1993应定义为质量管理的一部分 它被设计用以改变不满顾客的负面感觉 并最终达到同这些顾客维持商业关系的目的 38 服务修复的目的 目的 使顾客由不满变为满意两方面看服务提供商 强调服务提供商的修复行动顾客 顾客对修复行动的心理认知过程和评价过程 39 AAAA 服务预防及补救计划 美国Samaritan健康服务中心 Anticipate 预防措施 防止出错Acknowledge 承认错误 不推卸责任Apologize 真诚道歉Amends 积极措施 改进服务质量 40 服务修复的模型 Smith Bolton Wagner模型三个目标 1 基于交换理论框架 提出一个能广泛适用的服务失败 修复模型 2 确定不同修复措施对顾客经历不同服务失败状况的影响效果 3 引入公平理论 强调修复过程中公平对顾客满意度的影响 41 Smith模型 服务失败 修复措施 失败类型 失败大小 经济赔偿 反应速度 赔礼道歉 积极修复 分配公正 程序公正 互动公正 对服务失败修复的顾客满意度 不确定性 42 5步骤模型 何会文 齐二石 2005 43 案例讨论 一个客户服务中心的对话 1 顾客生气的原因是什么 2 假如你是服务员的主管 接到顾客关于此事的投诉 你将怎么办 44 小结 顾客抱怨是影响企业持续发展的重要因素 其原因有企业的 也有顾客的 对顾客抱怨首先要持欢迎态度 分清抱怨原因 采取不同的策略 服务修复应是主动的 态