仓库作业规范.doc

精品文档编制 高 泉审核批准仓库管理作业规范目的：为营造一个良好的工作秩序，降低公司成本，提升品质及良率，达成出货交期，从而让效率最大化。范围：仓库所有成员适用之。内容：一、行为规范1、 休假提前一个工作日提出书面申请，在不影响生产进度的情况下经批准后方可休假。2、 迟到、早退、旷工将依据人事行政处罚条例做出处罚。3、 工作时间内，禁止手上佩戴戒指、手镯等硬质装饰件，以免碰伤产品。4、 杜绝自由散漫，服从管理人员安排，遵守公司规章制度。5、 非公司内部员工未经批准不得进入生产车间参观，亲友拜访在厂区之外，意向入司之人员须到人事登记后由相关人员陪同方可进入生产车间。6、 团队之间保持互助友爱，杜绝吵骂、打架之行为发生。二、日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料 的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日 清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、 卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。 4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员. 三、入库管理1、供应商送货凭送货单验货，核对品名、数量，并通过IQC质量验收后方可入库建帐2、生产入库，库管需核对入库单上之品名、数量，同时签字确认，成品实际数量与入库单数据不符更改入库单。3、整数箱成品未封箱或未粘帖外箱标签不得入库。4、尾数箱成品清点实际数量，确认标签，品名及数量与实物相符方可入库。5、入库成品核实数量并签字确认后，周转离开生产区，放置于库房成品编制区并建修正物料卡，同时入库单交于帐务入帐。6、产品非临时紧急出货不得从注塑车间直接拉取入库并出货。7、入库时间段为白班，两次进行，公别为库管员上班后入夜班产品，下班前入当班产品。8、入库原则：大件优先整板，小件优先整箱，非生产结束，尽量不流入尾数箱。四、出库管理1、 业务出货单当日14：00前须全部下放于库房帐务。2、 出库遵守先进先出原则。3、 帐务据出货单客户、品名、数量统计汇总后查找系统库存量及相应的存放区位，经单据形式传递于库管备货。4、 库房根据帐务依据整理备货，并减扣物料卡。5、 出货备货区成品分客户摆放，方便统计。6、 库管备货完成通知帐务核对实际数量。7、 针对出货尾数不满整箱之成品，若差距在30PCS以内可将整箱出货，同时在出货单非计价位备注多出数量做为提供给客户之备品。8、 直接出往终端客户之成品，不能将印有我公司信息及单价之送货单通过物流送到客户。9、 出货完成，据实际出货数量扣除电子系统帐。10、 任何部门有需求领用样品，须开出库单，详细标明品名、数量之信息，由库房发货，不论数量多少， 同样过系统帐，无单不给予发货。11、 库房成品需二次加工或需出库返工，必须由使用单位开出库单领用，由库房发货，据品名及实际数量减扣过帐，并修正物料卡。12、 二次加工或返工完成再据其实际数量按标准入库程序入库。13、 生产物料类、耗材、包材、原材料、工具、治具类出库，由领用单位负责人开具领料单，标明日期、品名、型号、数量、领用人、用途，并经审核后，库管方可据单按数发货五、库存管理1、分仓管理 A、区域分仓主要分为原料仓、成品仓、五金仓、包材仓、耗材仓、化学物品仓。 B、区域细化，每仓以大化小，例如成品仓化为JH-CP001、002、003等以此类推。 C、建立电脑系统化管理，建立仓库区域平面图。2、保管 A、仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物料卡； B、掌握产品质量、数量情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；3、盘点 A、仓库必须对库存进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对； B、仓库每月最后一天会同财务进行库存品抽盘，对车间现场原料及半成品全盘（逢周末提前一天），仓库每年中及年终（6月底和12月底）会同财务实行库房及生产现场静态全盘管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。4、 帐、物、卡必须保持一致，请帐务及库管必须长期坚持进出库原则。6、 库房安全与环境1、 上、下班检查库房区域内通风、温度、防汛等相关隐患是否存在2、 固态及液态物料堆放高度是否合理，固态地面层高不超1.8米