机要秘书述职报告

机要秘书述职报告机要秘书述职报告 机要秘书科是一个综合部门 那么作为一名机要秘书应该 怎么写述职报告和工作总结工作计划 下面小编给大家介绍关于 机要秘书述职报告的相关资料 希望对您有所帮助 机要秘书述职报告篇一机要秘书述职报告篇一 各位领导 大家下午好 不知不觉又一年将要过去了 从开始在少工委学习到后来 正式在文印室工作 感受很多 也学习到了很多知识 再此首 先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导 在文印室工作以来 按时按量完成团市委所有部室交待的 材料和文件的录入 复印以及简单的校对等工作 保证打印材 料准确 整洁 清晰 符合材料的规格 在文字排版上我尽量 设计的美观些 让人一眼看上去就很舒服 很满意 对这点 我也在不断提高 努力做到让打印出来的文件或资料 material 更便于大家使用 在文字录入的同时 也能认真执行保密制度 文字材料的 底稿能妥善保管 印后能及时把作废的底稿销毁 不泄露保密 材料及文件的内容 大部分校对过的废 旧材料和文件的纸张 也都能够妥善处理 在复印方面 能够坚持按照文稿审批制度 未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品 一律不得打 印复制 在这一点上 要感谢各位同事的配合 才使得我一直 做的很好 为了明确文印室里的办公耗材使用情况 我特地制 作了 文印登记簿 对复印和油印超出一定数量的 便会如实 登记 厉行节约 杜绝浪费 这是张主任一直教导我的话 对 于文印室里的计算机 复印机 一体机等设备和其它物品 能 够严格管理好 保证文印工作顺利进行 并在工作中学会这些 设备的简单维修与保养 团市委相对于其他单位人员非常紧缺 每个部门人手都非 常有限 根据团市委工作的特点 相对而言活动很多 特别是 再举行活动时候 人手紧缺 在做好本职工作的同时 有时还 要全力投入到其他部门的活动中 工作量还是满大的 但我感 到很充实 另外 我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质 还 要有胜任 重要岗位 的特殊能力 一 是要有一定的处事能力 处事要豁达 不要求全责备 斤斤计较 对于工作中存在 的问题和矛盾 需要以宽容之心去协调 去处理 但是在处理 矛盾时 一定要相互谅解 支持 处事须谨慎 不要随心所欲 我行我素 粗心大意 不是谨小慎微 而是严谨慎行 待人要 真诚 不能欺上瞒下 互不信任 诚信是中华民族的传统美德 也是我处人处事的基本原则 二 是要有一个聪慧的头脑 一个人的理论素质越丰富 预测和解决问题的能力就越强 所以必须善始善终地把学习放在第一位 扎实认真地学习 要 扩展知识的领域 更新知识结构 既要知道知识的全面性 又 要讲求学习的系统性 还要注重学习的针对性 做到在学习理 论上 精益求精 务求实效 社会在日益更新 职业涉及的范 围逐步扩大 因此我们在学习过程中 应正确有效地去疏理理 论知识 在工作中不断创新自己 使理论与实践相辅相成 相互 促进 三 要有一套过硬的功夫 勤奋好学的功夫 在任何时候都要有一种紧迫感与危机感 对知识永远持一种旺盛的心 深入实践的功夫也不可少 理论 于实践 离开基层 离开实践 任何工作都成为 无源之水 无本之木 因此任何一项工作都要与实践紧密结合 在工作中 获取的理论知识才是最具说服力的 其次善于表达的能力 口 头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式 杨书记也曾 说过写作很重要 作为一名打字员 不仅要练就一身过硬的技 术 还须学会和别人沟通 把别人的困难当成是自己的困难 而不能以不耐烦的态度对待周围的人 时刻记住自己的职责 四 要有一种高尚的人格魅力 我要求的人格 就是扎实做事 做一个堂堂正正的人 这 样的人格能使我挡住诱惑 战胜一切 对于我的职业要有春天 般的热情 对他人要有海一样的胸怀 宽厚待人 真正使自己 的人格达到完美 对名利像湖水那样平静 不为其所束缚 不 同别人斤斤计较享受的条件和优势 不要把追求低级趣味视为 一种诱惑 只有这样才能使自己的人格致善至美 他人的优点 要虚心虔诚地学习 他人的缺点 要学会包容和理解 只有真心 真意地付出才会赢得别人的尊重 工作给了我乐趣 使我值得欣慰的是我了解了更多的社会 事理 这对于我个人来说是收益匪浅的 在工作中试着让自己 学会成熟 让自己学会飞翔 让自己学会成功 所有的成功者 他们与我们都做着同样简单的小事 惟一的区别就是 他们从 不认为他们所做的事是简单的小事 我也不那样认为 所以我 更加重视这份工作 谢谢大家 机要秘书述职报告篇二机要秘书述职报告篇二 各位领导您们好 时光荏苒 面对即将到来的崭新而充满挑战的 20xx 回望 过去的一年 又难以忘怀的欣慰 也有不堪回首的往事 自 20xx 年 11 月 28 日进入宽沟招待所以来 在单位领导的耐心指 导和帮助下 我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部 门的职能所在 经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅 不 断进步 回顾过去 展望未来 使人警醒 使人明智 催人奋 进 所谓 志当存高远 真诚写春秋 在过去的一年里虽没有 轰轰烈烈的战果 但也算经历了一段时期的学习和考验 我的 本职工作是文员 现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况向 各位领导做简要汇报 1 负责接听电话 接待来访人员 保持良好的礼节礼貌 2 负责办公室的卫生清洁 3 做好会议纪要 4 办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续 5 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作 做好办公 室档案收集 整理工作 6 负责办公室公文 信件 邮件 报刊杂志的分送 7 每月统计本部门人员的考勤并交人事做账 留底 8 完成部门领导临时交付的任务 9 负责传真件的收发工作 10 负责资料室的保管工作 做好图纸资料出入库的登记 11 协助领导建立本部门各项工作制度 及时向上级传递 请示 汇报 及时反馈及落实领导指示 12 管理办公室各种财产 合理使用并提高财产的使用效 率 提倡节俭 13 协助领导管理基建工作 回顾过去一年的工作 有付出 也有收获 更有差距和不 足 即将到来的 20xx 对我来说意味着新的机遇和挑战 在以后 的工作中我应该加强学习 用知识指导实践 在实践中总结经 验 不但进步 不断提升 通过各种途径进行学习 不断开阔 视野 丰富头脑 增强能力 以便跟上形势的发展 适应工作 的需要 提高理论水平 业务素质和工作能力 作为工程部办公室的工作人员 我充分认识到自己的工作 虽然琐碎但也有它的必要性 正所谓 天下难事始于易 天下大 事始于细 必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序 发展 首先要抱以一个正确的心态 踏踏实实 其次 要不断 提高自己 抓住每一次让自己学习和成长的机会 在业余时间 善于发现与工作有关的新事物新知识 述职人 张玉峰 20xx 年 12 月 24 日 机要秘书述职报告篇三机要秘书述职报告篇三 转眼间已至 20xx 年岁末 进入公司至今 已有 2 年半年多 的时间 作为公司的文员及档案员 一年来 在公司各部门领 导的关心指导和同事们的支持帮助下 我勤奋踏实地完成了本 职工作 也顺利完成了领导交办的各项任务 自身在各方面都 有所提升 但也有许多不足 需要今后不断学习 不断积累工 作经验 运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷 现将这一年 的学习 工作情况总结如下 一 认真的完成本职工作及领导交办的任务 1 加强卫生管理 创建整洁干净的工作 休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作 每日对保洁工作 者进行公共卫生的监督检查工作 及时的做好各项检查记录 日检查记录表 周检查记录表 月检查汇总表 2 加强安全用电 用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电 用水及门窗检查 发现 问题及时整改 并做好记录 3 会务接待准备工作 公司在 20xx 年共有接待会议 10 余次 我努力的做好会前 的筹备工作 为客人准备好企业宣传资料 水果糖茶等等 确 保会议顺利进行 4 宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务 宿舍建立晾晒衣服 架 洗衣房 全自动热水机等等 20xx 年宿舍设备设施共报 修 38 件 每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修 方便员工正常使用 5 宿舍新员工入住及客房接待情况 20xx 年宿舍内共办理新员工入住 12 人 其中实习生 8 人 客房接待客人 20 余次 为他们营造了良好的生活休息环境 6 加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今 我在档案资料的收集 整 理 立卷归档中不断的学习 摸索 认真总结经验 继续改进 方式方法加大力度 并采取具体措施完成公司材料归档工作 档案室 2 月份至今长生 千一 安迪三家公司共接收档案资料 1500 余件其中 1 行政类 企业证件 106 件 申报材料 10 件 公司内部通知 17 件 外来文 29 件 内部发文 9 件 报告 6 件 重要刊物 2 件 车辆 档案资料 1 件 省机关对企业宣传资料 4 件 网站建设合同 1 件 2 人事类 岗位说明书 1 件 培训证书 31 件 公司各部门内 部培训记录表 18 件 培训课件 15 件 工作汇报 6 件 双价肾综合 出血热灭活疫苗接种知情书 49 件 工作交接单 6 件 职工在职档 案 108 件 离职档案 14 件 实习生档案 6 件 3 设备类 产品购销合同 36 件 设备运行记录 51 件 仪器设 备资料 45 件 4 实验动物类 实验合同协议 22 件 证明 3 件 报告 3 件 5 工程类 新建工程建设合同 1 件 验收材料 1 件 工程报告 审核表 69 件 产品质量证明书 78 件 混凝土工程浇灌令 9 件 通 知单 13 件 合格证检验报告 36 件 试验报告 171 件 房屋建筑工 程报告书 6 件 验收记录 380 件 有关建设工程企业证件 34 件 质 量验收 2 件 质量控制资料 12 件 长生新建工程档案 5 件 保修书 1 件 6 图纸类 更改图 17 件 竣工图 55 件 设计修改补充单 13 件 变电所用电工程图纸 10 件 7 物流类 库房账本 32 件 提供借阅档案 70 余件次 复印 500 多件次 扫描 100 余件 完成归档索引 150 卷件 二 尽心履职 全心全意当好配角 作为中心领导的副手 在平时的工作中 对领导交办的工 作 不讨价还价 保质保量完成 对自己分内的工作积极对待 努力完成 做到既不越位 又要到位 更不失职 在同办公室 其他同事的工作协调上 做到真诚相待 互帮互学 三 自我评价 在认真完成本职工作的同时 我存在许多不足之处 如工 作还不够