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文档简介

董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责 在公司里任总裁的秘书 其职责是协助总裁办理一些文件 报告的编写 签发 整理归档等文秘工作 为总裁安排会客 签约 会议等一系列的准备工作或事宜 以下是小编整理的董事 长秘书工作职责 董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责 1 1 协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划 以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进 跟踪公司经营目标 达成情况 提供分析意见及改进建议 2 负责公司各部门月报的汇总及存档 月报会议的召开 记录会议纪要 问题跟踪与反馈 3 协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处 理 4 配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系 5 撰写和跟进落实公司总经理会议 专题研讨会议等公司 会议纪要 6 负责起草公司各阶段的工作总结报告 以及公司大事迹 的存档 7 负责总裁费用预算 以及行程安排 通知等相关事宜的 办理 8 完成临时安排或突发性的工作 董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责 2 1 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理 分拆信件 报纸的放送 2 协助部门领导对公司内部重要信息 通知 通告工作 3 负责收集及统计总经理所需的各类报表 4 文具 茶水准备 家具 物品有序摆放 5 办公室卫生标准检查及监督执行 6 负责整理总经理的各类资料 文件并分类保管及归档 起 草公司年度工作总结及总经理讲话稿 7 保管公司印章 制定公司印章使用标准及审批流程 8 图书资料的整理归档 借 还登记清晰 技能要求技能要求 1 较强的分析 解决问题能力 思路清晰 考虑问题周全 2 熟练使用办公自动化软件及设备 3 做事客观 严谨
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