考勤系统各功能详述

精品文档 1欢迎下载 考勤系统各功能详述考勤系统各功能详述 1 全面细致的考勤规则设置 功能 可设置多种考勤规则 以满足不同人员对考勤规则的要求 详细说明 功能 设定加班 请假起始 以及重复刷卡间隔 加班计算起始 提早上班 推迟下班大于此值算加班 请假计算起始 请假时间大于此值 算请假 重复刷卡间隔 两次刷卡之间间隔小于 等于此值 则只取前一次刷卡时间 该 功能主要是防止员工在上 下班时连续刷卡所造成记录混乱 功能 设定打卡匹配方法 上班打卡先早后迟 上班连续多少次刷卡 以第一次刷卡为准 不选 则相反 下班打卡先早后迟 下班连续多少次刷卡 以第一次刷卡为准 不选 则相反 功能 选择正常工作时间 工作日选择 选择每星期工作日 功能 设置迟到早退计算方式 迟到早退 在规则打卡时间内 未能及时打卡的计算方法 迟到时间在 分钟内忽略 迟到时间等于或小于此设定值的将不记作迟到 早退时间在 分钟内忽略 早退时间等于或小于此设定值的将不记作早退 迟到超过 分钟算缺勤 迟到时间大于此设定值的当作缺勤 早退超过 分钟算缺勤 早退时间大于此设定值的当作缺勤 功能 设定出勤小时余数的转换方式 出勤小时余数 分钟算一小时 否则算半小时 出勤小时余数大于此则 出勤 余 数算 1 小时 例如设出勤小时余数 45 实际出勤 1 小时 45 分 则按 2 小时计算 出勤小时余数 分钟算半时 否则忽略 出勤小时余数大于此则 出勤余数算 半 小时 例如设出勤小时余数 15 实际出勤 1 小时 16 分 则按 1 小时 30 分钟计算 功能 设定加班小时余数的转换方式 加班小时余数 分钟算一小时 否则算半小时 加班小时余数大于此则 加班 余 数算 1 小时 例如设加班小时余数 45 实际加班 1 小时 45 分 则按 2 小时计算 精品文档 2欢迎下载 加班小时余数 分钟算半时 否则忽略 加班小时余数大于此则 加班余数算 半 小时 例如设加班小时余数 15 实际加班 1 小时 16 分 则按 1 小时 30 分钟计算 功能 区分正常工作日 周日 假日的工时倍率 例如 工时 8 小时 日常倍率 1 周日倍率 2 假日倍率 3 则如果今天是正常工作日 则工时 8 小时 如 果 今天是周日 则工时 16 小时 如果今天是假日 则工时 24 小时 日常倍率 正常上班加班工时倍率 周日倍率 周日加班工时倍率 假日倍率 节假日加班工时倍率 功能 是否计算日常加班 周末加班 假日加班 计算日常加班 计算正常工作加班 如果不选择 则正常工作加班全部不计算 计算周末加班 计算周末工作加班 如果不选择 则周末工作加班全部不计算 计算假日加班 计算假日工作加班 如果不选择 则假日工作加班全部不计算 2 特殊数据的登记 功能 对请假 加班 调休补班 手工补卡 出差等特殊事件加以记录 详细说明 1 请假登记 登记员工的请假信息 请假类型 请假的起止日期 2 加班登记 登记员工的加班信息 加班的起止日期 3 调休补班 登记员工的调休补班信息 原休息日 调整休息日 4 手工补卡 员工早晨忘记刷卡 可以通过的手工补卡 补刷卡记录 5 出差登记 登记员工的出差信息 出差的起止日期 6 批量选择 功能 当操作人员 忘记员工编号或想成批导入信息时 可以使用批量选择功能 不 仅 能批量导入人员 还能详细定位到某个具体人员 3 请假类型可以自定义 功能 请假类型可自由设定 不需要拘泥于病假 事件 产假等 精品文档 3欢迎下载 4 帐套设置 功能 把一段时间设置为一个帐套 从而进行月分析 日分析考勤数据的时候 能统一 管理 5 假日登记 功能 登记各节假日 应用于节假日出勤分析 6 数据清除功能 功能 选定帐套 删除多余考勤数据 注意事项 数据量很大时会影响系统运行速度 建议定期备份数据库后清空一些历史数据 清除历史数据时 指定帐套月份之前 不包含指定月份 的数据全部删除 安全起见 本月之前两月内的帐套数据不能删除 7 班次定义 功能 设定普通班次和规律班次 普通班次 设定多个常用班次 例如 夜班 早班 中班等 的打卡时间 规律班次 在设定了普通班次的基础上 以日 周 月为周期 按规律排班 详细说明 普通班次 功能 设置班次名 班次号 班次的标识 系统自动生成 用户不需要设定此项 班次名称 填写该班次的名称 中文 字母 数字均可 功能 系统根据打卡时间 加班 浮动等信息 自动算出最大工时和要求工 时 工 时 系统自动计算本班次最大正常工时数 用户不需要设定此项 要求工时 系统自动计算本班次要求的工时数 用户不需要设定此项 功能 设置相应的打卡时间 以及打卡时间范围 精品文档 4欢迎下载 提前分钟 本时段上班允许提前打卡的最大时间范围 分钟 不设置 则必须准点打卡 否则打卡无效 打卡 勾选此复选框 员工上班必须先刷卡 否则当旷工 不勾选此复 选 框 员工上班不必刷卡 推迟分钟 为本时段下班允许推迟的最大范围 分钟 不设置 则必 须 准点打卡 否则打卡无效 功能 对下班与上班之间的时间段加以控制 休息分钟 该班段中休息所占去的时间 该设定时间会从工时里直接扣除 分钟 可加班 勾选此复选框后 提前或推迟打卡时算加班工时 可浮动 勾选该复选框后 可实现可浮动功能 可浮动功能有两种应用 1 本班次下班和下一班次的上班可浮动 2 加班可浮动 勾选可加班复选框后 例如 1 本班次为 8 00 12 00 下一班次为 14 00 17 00 在本班 次 后面勾选可浮动 考勤规则里设定迟到超过 分钟算缺勤 早退超过 分钟算缺勤为 30 分钟并且重复刷卡间隔为 10 分钟 也就是说 中午 可打卡时间段为 12 30 和 14 30 如果没有设可浮动的话 在 12 31 14 29 打卡是不被承认的 或者想 12 01 打下班卡 12 20 打上班卡 那么 12 20 打的卡不被承认为上班打卡 只有在设定了可浮动的情况 下 上面的两种打卡情况才会被承认 另外因为设置了重复刷卡间隔 为 10 分钟 所以以上的两次打卡动作如果在 10 分钟内完成 那么 即 使设定了可浮动 系统只认后面一次的打卡动作 例如 2 如果加班时间段为 20 00 23 00 那么没有勾选可浮动复选 框时如果某员工在 20 00 开始加班 21 00 离开 系统会认为他没有 加 班 如果勾选了可浮动复选框 那么该员工会被计入 20 00 21 00 之 间的 1 个小时加班工时 规律班次 设置完普通班的情况下才可以添加规律班次 功能 以一段时间为周期 重复上某一批普通班 精品文档 5欢迎下载 周期 设定规律班次的周期数 例如 选择了周期为 2 周期单位为星期 也就是说选择了以 2 个星 期为循环周期的班次规律 可以看见出现两行 表示 2 个周期 的排 班表 点选相应的日期 出现先前在正常班次里定义好的班次供选择 选择好班次以后 系统将会使选择了规律排班的员工以 2 星期为周期 循环地把班次排满这个月 当然 设定好了以后千万别忘记点保存按 钮保存该次设定 周期单位 设定周期的单位 分别有 月 天 星期 8 灵活的排班设置 员工可以排规律班和普通每月排班 规律班次可以满足如三班倒 四班三运转之类的特 殊要求 普通每月排班可以满足很特殊的复杂班次要求 1 规律班次 功能 对选定人员 从 开始日期 起 排统一班次 部门 所选部门 姓名 员工姓名 编号 员工编号 规律班次 选择设定的规律班次 操作方式查看 班次定义 开始日期 设置选定员工开始实行此规律班次的时间 2 普通班次 功能 对选定人员 在选定月份内进行排班 排班月份 选定人员 对具体某一月份进行排班 统一排班 根据某一天的班次号 对该月进行统一排班 注意事项 同时排了规律班和普通班 则以普通班为准 9 日报分析 功能 产生员工打卡日分析数据 根据考勤规则 分析员工在指定时间段内每天的实 勤天数 实勤工时 出差 请假等记录 10 月报汇总 功能 产生员工打卡月分析数据 根据考勤规则 分析员工在指定时间段总的实勤天 数 实勤工时 出差 请假等记录 11 多种数据的报表查询 打印 导出 精品文档 6欢迎下载 功能 查找符合条件记录 并能打印 导出 详细描述 打卡明细表 查询员工每天的打卡记录 请假登记表 查询员工请假记录 加班登记表 查询员工加班记录 出差登记表 查询员工出差记录 调休补班表 查询员工调休补班记录 手工补卡表 查询员工手工补卡记录 考勤日报表 查询并分析员工在选定时间段内 每天的考勤情况 考勤月报表 查询并分析员工在选定帐套月份内 总的考勤情况 多条件选择查询 功能 可以根据 卡号 帐号 身份 部门 姓