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精品文档 1欢迎下载 礼品采购及领用制度礼品采购及领用制度 编 制 审 核 批 准 发 布 2016 年 月 日 发布 2016 年 月 日 实施 精品文档 2欢迎下载 1 1 目的 目的 规范公司礼品的采购 领用及盘点程序 提高工作效率 2 2 适用范围 适用范围 公司所有的礼品采购 领用工作 3 3 定义 定义 本制度所称的礼品是指 由公司统一定制 采购 用于公司外联及接待所用的物品 4 4 礼品的保管和领用礼品的保管和领用 4 1 礼品由市场部进行统一定制 采购和管理 行政部负责出入库管理 礼品清单 信息见附件三 4 2 礼品的领取和发放必须履行审批手续 申请流程参照附件二 申请人须按照 要求填写 礼品领用或采购申请单 附件一 填写时注明申请人 申请事由 礼 品名称 申请数量 份数 单价 由本部门负责人审核后 报公司副总及以上领导批 准 由行政部统一发放 5 5 特殊礼品的定制或采购 特殊礼品的定制或采购 公司鼓励领用现有的礼品 但针对公司重点的客户 如现有的礼品不适合 可提交 礼品领用或采购申请单 申请特殊礼品采购 申请流程参照附件二 6 6 礼品的成本结算 礼品的成本结算 6 1 原则上非销售 建维 指项目经理 部门 不鼓励领用礼品 如需要领用 按 领用流程 经批准后 礼品费用计入部门成本中心 6 2 销售人员和项目经理的礼品费用 将按附件三的采购成本 计入个人销售费用 中 7 7 制订 解释 生效 制订 解释 生效 本管理制度自 2016 年 5 月 4 日起生效 自本制度生效之日起 本制度如与之前 发布的有关政策有冲突之处 则以本制度为准 精品文档 3欢迎下载 附件一 礼品采购及领用申请单 礼品领用或采购申请单 领用 采购 申请人所属部门 领用礼品及 数量 用途说明 部门负责人 年 月 日 管理层 年 月 日 申请人签字 年 月 日 精品文档 4欢迎下载 附件二 礼品领用及采购申请流程 礼品领用及采购申请流程 申请人员申请人所属部门市场部副总经理总经理行政部营销总监 是否需要特 殊礼品 填写 礼品领用 或采购申请单 部门负责人 审核 审核 登记信息 并安排领用 填写 礼品领用 或采购申请单 部门负责人 审核 审核审核 N 登记信息 并向行政部 门提交 特 殊礼品采购 申请 Y Y Y YY Y 仓库管理 采购及库存 管理 销售相关 Y 审核 Y N 审核 Y 附件三 礼品清单 精品文档 5欢迎下载 名称名称单价单价 海参 2500 茶叶 350 精品文档 6欢迎下载 欢迎您的下载 欢迎您
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