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文档简介

会议组织与活动管理 1 下列情况需不需要开会 你认为 2 3 哪些是该开的会 投入 效能 应该开 不该开 可开可不开 应该开 4 从三个方面来看 1 情感的收益2 认识的收益3 任务的收益 一 会议收益 会议是有价值的 会议的价值体现在会议的收益与会议的成本的比例 会议的收益越高 成本越低 那么会议的价值会越高 5 二 会议的弊端和防范 1 参会人员过多2 会议的目的不明确3 简单问题复杂化4 议题讨论失控 一 会议的弊端 6 苏格拉底法 又称 产婆术 1 讥讽 让对方谈出自己对某一问题的看法 然后揭露对方谈话中的自相矛盾之处 3 归纳 通过问答使对方的认识能够逐步排除事物的特殊性 揭示出事物的本质的普遍的规律 4 下定义 得出定义 是从现象 个别到普遍一般的过程 2 助产 用谈话法帮助对方回忆知识 是帮助和协助的过程 7 使用苏格拉底法的条件 受教育者必须有探求真理的愿望和热情 受教育者必须就所讨论的问题有一定的知识积累 教育的对象最适合有一定推理能力的人 1 2 3 8 二 会议的控制 1 控制会议的规模2 讲话会议的程序3 缩短会议的时间4 提升会议的水准 9 三 大型会议的流程 10 四 大型会议管理的要项 会议管理要项 会议费用 专题小组 文件制作 人员范围 会议场地 会议公告 价格谈判 会议控制 餐饮安排 住宿事宜 对外协调 嘉宾邀请 会议接待 11 五 大型会议管理细则 会议费用 人员范围 专题小组 文件制作 场地费餐饮费茶点费住宿费租车费司机费红包横幅费临时房警察费记者费礼品费 市场部公关部销售部行政部售后部IT部秘书处 规划内容特约写稿稿件组织文本审查文本汇编文本制作文本发放总结制发 参与部门经验人员总指挥部礼仪制定 12 大型会议管理细则 会议场地 会议公告 嘉宾邀请 档次确定场地选择价格谈判停车场地指示牌位座椅摆放名签准备横幅制作音响系统音响师电脑系统屏幕系统 公告起草部门确认时间地点会议要求与会人员会议日程会议事项 嘉宾确认发邀请人请柬制作发言确认发言稿件机场接站住宿安排餐饮陪同返程机票讲课费用随从人员礼品颁发 13 大型会议管理细则 价格谈判 餐饮安排 对外协调 场地价格餐饮价格茶点价格住宿价格服务费用剪彩价格娱乐价格同声传译 招待晚宴桌签制作桌位安排陪同人员酒水标准饮料标准司机招待媒体招待 通知记者广告公司摄影摄像数字传送礼品制作礼品发放公安部门相关部门 14 大型会议管理细则 会议控制 住宿事宜 会议接待 确认航班接站牌名司机指定班车协调专人接站 预定房间标准确认电话开通酒吧控制娱乐消费娱乐票证会后留住人走消房 发日程表定主持人入场准备提醒闹钟场下示意音响监督电脑操纵服务人员紧急服务休息时间平行会场等 15 六 会议主持发言的BEST法则 1 要紧
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