办公用品管理规定

1 办公用品管理规定办公用品管理规定 1 1 目的目的 为规范公司办公用品的申购 发放 使用 报废 盘存等 使之管理有序 责任明 确 有效使用 节约成本 2 2 办公用品分类办公用品分类 办公用品分为易耗品 非易耗品和固定资产等三类 2 12 1 易耗品易耗品 2 1 1 笔类 签字笔 芯 圆珠笔 芯 铅笔 白板笔 记号笔等 2 1 2 钉夹类 燕尾夹 订书钉 回旋针 大头针等 2 1 3 耗材类 墨盒 硒鼓 色带 打印 复印纸 传真纸 复写纸等 2 1 4 其他类 胶水 棒 胶带 双面胶 涂改液 带 橡皮 便签纸 电池 报销单 纸杯 茶叶 面巾纸等 2 22 2 非易耗品非易耗品 2 2 1 纸本类 笔记本 账本等 2 2 2 刀器类 计算器 订书机 起钉器 剪刀 美工刀及刀片等 2 2 3 册夹类 文件夹 盒 筐 档案袋 名片夹等 2 2 4 其他类 装订机 打孔机 印台 插线板 笔筒 尺子等 2 32 3 固定资产固定资产 2 3 1 电脑 硬盘 包括移动硬盘 U 盘 传真机 复印机 打印机 碎纸机 扫描仪 投影仪 办公家具等 2 3 2 其他价值较高或使用年限较长的办公用品 3 3 办公用品申购办公用品申购 3 1 办公用品由综合部负责统一购买 特殊情况 经批准可由使用部门购买 但必 须事先向综合部报备 目前 公司分为无锡和北京两地办公 故办公用品由两地分别进行购买 领用 2 盘存等管理 但北京办公地须按规定时间及时向无锡报送购领存的数据 3 2 综合部于每月末根据办公用品的月度领用以及库存情况 预估下月需购买的办 公用品品种和数量 经批准后实施购买 原则上 办公用品每月末购买一次 临时 急需的 可根据情况进行零星采购 3 3 选购办公用品应遵循经济适用的原则 3 4 所有新购办公用品必须先登记入库 由部门自行采购的 也必须到综合部登记 入库 并办理领用手续 3 5 固定资产类办公用品的申购参照公司固定资产管理规定执行 固定资产 公司出资购买 其产权明确为公司的资产 使用年限在一年以上 的建筑物 设施 机械 运输工具 以及与生产 经营有关的设备 器具 工具 软件 知识产权等财产 也可以简称为资产 固定资 产的形式可以是实物形式 也可以是光盘 数据等各种非实物形式 外来资产 公司经营活动中 由各种原因 渠道 进入公司 并由公司持有和 使用的非公司产权的资产 综合管理部应该对外来资产登记建立台 账 外来资产的管理应与固定资产管理方式一致 资产大修 维修价格大于或等于本身价格的25 或者改变原资产的性质或性能 4 4 办公用品领用办公用品领用 4 1 公司员工根据工作需要 向综合部 行政前台 领取适量的办公用品 领用办 公用品必须签字登记 4 2 易耗类的办公用品领用要遵循节约的原则 非易耗类的办公用品领用要遵循以 旧换新的原则 以达到控制成本的目的 4 3 新员工入职当天 根据需要 领用笔 本 电脑等办公用品并登记 离职员工 在办理交接手续时 应将所领用的办公用品 易耗类用品除外 归还 若有缺失 照 价赔偿 5 5 办公用品维修报废办公用品维修报废 5 1 部分价格较大的非易耗品类和固定资产类办公用品损坏或报废必须向综合部报 3 备 由综合部安排修理或办理报废手续 流程如下 6 6 办公用品盘存办公用品盘存 6 16 1 保管及盘库保管及盘库 6 1 1 未被领用的办公用品由综合部统一保管 库存办公用品必须合理安全存放 防止遗失或损坏 6 1 2 已领用非易耗类和固定资产类办公用品的部门或个人必须丢善保管 保持清 洁完好 6 1 3 每季度末 综合部负责对公司所有办公用品盘点一次 重点是固定资产和非 易耗品类 6 26 2 统计及相关报表统计及相关报表 6 2 1 月末 综合部实施下一个采购计划前 必须根据采购清单和申领单 或领用 登记表 进行办公用品领用和库存统计 6 2 2 月末 综合部负责当月办公用品采购品种和金额的明细和汇总统计 并作成 本控制分析 7 7 附则 附则 7 1 本规定由综合部负责编制和修订 7 2 本规定自 年 月