有哪些自我管理技能

有哪些自我管理技能 自我管理技能分别有心态管理 时间管理 目标管理 学 习管理和行动管理 我们需要边学习边检验才能验证自己是否 学会了这五种自我管理技能 有哪些自我管理技能 一 心态管理 心态管理 Mentality Management 就是让自己的积极心态 俗称上帝 佛祖 成为自己的主导 让自己的消极心态 俗称魔 鬼 通过一个不损害他人的方式疏通掉 或者通过 修身律己 而变小 心态管理十二心态 其方法是可以设立一张具有鼓舞 和宣泄功能的工作记录表 内容除了正常的工作记录以外 还 要在明显的地方写上鼓动人心的话 那么该如何做心态管理呢 主要通过探讨缓解压力方面 1 设立一张具有鼓舞和宣泄功能的工作记录表 内容除 了正常的工作记录以外 还要在明显的地方写上鼓动人心的话 比如 公司因你而骄傲 你是最棒的 绝不放弃 永不言败 等 具有激励内容的口号 另外 在记录主要工作内容时还要明确 写出 自己一天工作下来所发生的问题和收获 不要小看了这 部分内容 它会使填表人对一天的工作进行理智的分析 在这 个过程中 多数人都能对失败有一个正确的认识 从而降低压 力感 使大家觉得工作起来更轻松 2 一周举行一至两次的日志互换讨论会 参与人员按偶 数分组 最好四人一组 进行小组讨论 讨论内容除了日常工 作经验所得 还要讨论每个人在态度上和认识上是否正确 哪 些是积极可借鉴的 哪些是消极 应该剔除的 并于每个月末 2 公布态度最端正讨论小组 并和员工的绩效或者提成挂钩 目 的就是要告诉大家 如果工作态度端正 企业就会予以奖励 3 互帮互助奖的设立 在每次进行小组讨论时 小组成 员都要记录 并给予参与讨论和积极出主意 提意见的同事打 分 此项结果可明令公布 是作为提升管理者的重要依据 因 为管理者最重要的思想就是要使自己所在的团队变得更好 4 月底时 每个销售团队根据自己日志的情况 进行心 态调整专题演讲会 好处主要集中在两个方面 一是锻炼了销 售人员的语言表达能力 一是让人们当众说出自己对某一问题 的看法 很容易使大家更坚定自己好的行为和好的想法 使每 个人都变成了演讲人的监督者 常用方法 1 做事之前最好问自己三个问题 为什么要做 自己能 不能做 做了的后果自己能否承受 这其实是在拷问自己三件 事情 这个事情做的理由能给自己多大的动力 心理学上 称为动机 哲学上称为主观能动性 因为它们会影响我们的意 愿 从而影响我们的心情 自己是否有能力做好 这是一个 能力与准备的问题 以不至于自己总是受到挫伤和打击 这 是一个预见与承担的问题 处理好此关系将使自己的内心更加 强大 当年易中天老师面临从武汉大学到厦门大学的选择时 他反问了自己这三个问题 2 需要很清楚什么事情让自己最轻松 开心 什么时候 自己的状态郁闷 情绪低落乃至处于崩溃的边缘 这是很有意 义的事情 它让我们弄清楚自己的情绪源在哪里 自己的情绪 扳机什么时候被扣动 3 四个地方自己去的时候要用反思的眼光来对待 一个 是医院 在那你才知道人间的痛苦都聚集在那里 想想自己的 3 健康是多么幸福的事情 一定要好好珍惜自己 一个是书店 每个月都要去的地方 在那你才知道自己又落后了多少 给自 己一种危机感以促进自己不断进取 三是当地最奢华的商场 在那你才知道自己很穷 你的目标在哪里 给自己一个奋斗的 理由 四是烈日炎炎的建筑工地 在那你才知道农民工兄弟的 艰辛与坚强 你有一种同情与感动 也给自己一个好好珍惜工 作的理由 4 借助必要的工具进行心态管理 如必要的笔记本或其 它工具 旗帜行动力系统 span 可以达到良好的效果 提供 成功人士应该具备的八种心态及标准 可定期对自己的心态进 行对照打分 软件会按时间段自动形成你的心态曲线图 记录 你的心态历程 不断更新提供多种原创智力游戏 帮助用户在 工作之余有调节心态 缓解压力 5 挫折心理磨练法则 价值扩大法 正确面对这次挫折所能够带给我成长的价值 要放大 行动缩小法 应对挫折的行动计划要分解 由大至小 一 步一步来 合作扩大法 应对挫折寻求的帮助越多越好 多人承担 痛苦减少 合作的基础也越来越好 痛苦缩小法 这次挫折带给你的打击真的有那么大吗 不 妨缩小 二 时间管理 收集 就是将你能够想到的所有的未尽事宜 GTD 中称为 stuff 统统罗列出来 放入 inbox 中 这个 inbox 既可以是用 来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子 也需要有用来记录 各种事项的纸张或 PDA 收集的关键在于把一切赶出你的大脑 4 记录下所有的工作 整理 将 stuff 放入 inbox 之后 就需要定期或不定期地 进行整理 清空 inbox 将这些 stuff 按是否可以付诸行动进 行区分整理 对于不能付诸行动的内容 可以进一步分为参考 资料 日后可能需要处理以及垃圾几类 而对可行动的内容再 考虑是否可在两分钟内完成 如果可以则立即行动完成它 如 果不行对下一步行动进行组织 组织 个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤 组织主要 分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织 对参考资料的 组织主要就是一个文档管理系统 而对下一步行动的组织则一 般可分为 下一步行动清单 等待清单和未来 某天清单 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作 未来 某 天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划 电子等等 而下一步清单则是具体的下一步工作 而且如果一 个项目涉及到多步骤的工作 那么需要将其细化成具体的工作 GTD 对下一步清单的处理与一般的 to do list 最大的不 同在于 它作了进一步的细化 比如按照地点 电脑旁 办公 室 电话旁 家里 超市 分别记录只有在这些地方才可以执 行的行动 而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该 做那些工作 回顾 回顾也是 GTD 中的一个重要步骤 一般需要每周进 行回顾与检查 通过回顾及检查你的所有清单并进行更新 可 以确保 GTD 系统的运作 而且在回顾的同时可能还需要进行未 来一周的计划工作 执行 现在你可以按照每份清单开始行动了 在具体行动 中可能会需要根据所处的环境 时间的多少 精力情况以及重 5 要性来选择清单以及清单上的事项来行动 三 目标管理 搞好目标管理并非一般人想象的那么简单 必须遵循以下 四个原则 1 目标制定必须科学合理 目标管理能不能产生理想的效果 取得预期的成效 首先 就取决于目标的制定 科学合理的目标是目标管理的前提和基 础 脱离了实际的工作目标 轻则影响工作进程和成效 重则 使目标管理失去实际意义 影响企业发展大局 2 督促检查必须贯串始终 目标管理 关键在管理 在目标管理的过程中 丝毫的懈 怠和放任自流都可能贻害巨大 作为管理者 必须随时跟踪每 一个目标的进展 发现问题及时协商 及时处理 及时采取正 确的补救措施 确保目标运行方向正确 进展顺利 3 成本控制必须严肃认真 目标管理以目标的达成为最终目的 考核评估也是重结果 轻过程 这很容易让目标责任人重视目标的实现 轻视成本的 核算 特别是当目标运行遇到困难可能影响目标的适时实现时 责任人往往会采取一些应急的手段或方法 这必然导致实现目 标的成本不断上升 作为管理者 在督促检查的过程当中 必 须对运行成本作严格控制 既要保证目标的顺利实现 又要把 成本控制在合理的范围内 因为 任何目标的实现都不是不计 成本的 4 考核评估必须执行到位 任何一个目标的达成 项目的完成 都必须有一个严格的 考核评估 考核 评估 验收工作必须选择执行力很强的人员 进行 必须严格按照目标管理方案或项目管理目标 逐项进行 6 考核并作出结论 对目标完成度高 成效显著 成绩突出的团 队或个人按章奖励 对失误多 成本高 影响整体工作的团队 或个人按章处罚 真正达到表彰先进 鞭策落后的目的 四 学习管理 1 懂得学习 学会运用 实践是检验真理的唯一标准 2 向一流人士学习 与成功人士为伍 多学习成功人士 经验 少走弯路 3 每天进步 每天学习新知识 每天进步一点点 量变 总有一天质变 4 不断总结 不断成长 时刻问自己学到了什么 工作 如何改进 公司需要专家 5 善于接受新生事物 外面的世界很精彩 五 行动管理 如何进行行动管理 行动标准 标准 1 效果 按质按量完成自已的工作任务 标准