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董事长秘书职责概述董事长秘书职责概述 董事长秘书的主要职责是处理董事长总经办日常工作事务 如何对董事长秘书的工作职责进行概述呢 下面小编给大家介绍 关于董事长秘书职责概述的相关资料 希望对您有所帮助 董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责 一 办公室内务 1 办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办 公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1 每天准时上班 2 开窗通风 3 清洁办公室 每天将办公桌 椅 文件柜 窗台擦拭一 次 4 清理花木 鲜花每天换水一次 其他花木没有枯叶 杂 草 5 为董事长备好茶水 6 每天下班前清理办公桌一次 关闭好门窗 电源等 7 及时清理办公 生活垃圾 8 每周监督吸尘一次 2 文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规 范 1 对所有文件先进行识别 并分类登记 再分别办理 2 外来红头文件 向人力资源部索要收文编号 及时送批 和传递发放 并留下记录 3 内部红头文件 作好收文记录并放置在待处理文件夹内 4 外来公函 通知及文字资料 及时送交董事长阅示 根 据董事长批示正确办理 5 内部通知 公司各部门 单位 递交报告 及时送交董事长 阅示 根据董事长批示正确办理 6 重要的和紧急的文件 须提醒董事长 7 每天将送交董事长批示 看阅的文件清理一次 并核对 登记记录 8 根据文件积累的情况及时进行存档 并作好相应记录 便于查阅 二 来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1 笑脸相迎 茶水相待 2 询问来宾情况 来访目的 有无预约并索要名片 3 及时向董事长请示 4 按董事长意见引见 接待 按情况给予续茶水 5 根据客人来访时间及职务等级 征询领导意见后确定是 否客餐 宴请 三 会务服务 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1 董事会 1 会议议程的拟定 2 确定与会人员 3 会议通知起草和发送 4 会议文件的准备 5 会议场所的确认及会场布置 6 会议签到及记录 7 与会人员的接待工作 2 工作会 1 检查会场环境是否干净整洁 2 检查会议通知是否到位 3 检查
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