精细化实施方案

精品文档 1欢迎下载1欢迎下载1欢迎下载 20162016 年度精细化管理实施方案年度精细化管理实施方案 为了中心分析质量不断改进 更好的服务生产经营活动 达到以最低的成本创造最好的分析质量的目的 同时使中心管 理更加规范化 专业化 程序化和系统化 根据企管部 2016 年度精细化管理方案 的总体安排和目标要求 结合中心实际 特制定本方案 现具体安排如下 一 精细化管理目标一 精细化管理目标 通过实施精细化管理 把 精 准 细 严 实落实到 每个环节 最终建立起一个分工明确 权责到位的工作体系 从而提高自身的执业素养 提高工作效率 保证中心分析工作 质量 同时将中心的各项管理 人员任用机制 绩效考核机制 班组管理 服务提升等进一步系统规范 二 组织机构二 组织机构 为切实推进中心精细化管理 根据精细化办公室要求 特 成立精细化管理工作推进小组 具体如下 1 组织机构 组 长 副组长 成 员 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载2欢迎下载 2 职责分工 组长 负责中心精细化管理的整体规划 指导和组织实施 工作 副组长 协助组长落实中心精细化管理工作 将检查进行 落实考核 及时总结和汇报事事过程中的问题和经验 成员 贯彻公司精细化管理工作的精神 按照公司指导文 件 结合中心实际 制定中心精细化方案及实施计划 并落实 相关工作 在实施工程中 定期召开精细化管理工作形式分析 会议 对发现的问题及时研究对策 提出解决方案 做好工作 总结及上报工作 并成立相应的考核小组对归口业务进行检查 详见下表 表 1 质量监督检验中心管理小组职责分配表 序号组长工作范围备注 1 生产任务管理 班组建设 2 制度建设 业务流程 实验室认证 Lims 系统上线 质量管理 3 工作标准优化 业务培训 经济核算 4 清洁文明生产 6S 管理 5 设备管理 6 安全管理 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载3欢迎下载 三三 主要工作任务 主要工作任务 一 建立完善的制度体系 1 生产管理制度体系优化 1 1 公司级制度梳理 公司级制度分别有 质量管理制度 QC 小组管理办法 和 质量监督检验管理办法 三项 其中 QC 小组管理办法 和 质量监督检验管理办法 均缺少相关 内容 有质量组负责于六月底之前完成对上述两项制度的修订 发布工作 1 2 部门级制度梳理 各管理组根据实际业务需要梳理本 组所需制度 对需要进一步细化落地的公司级制度 根据中心 实际情况 制定相应的实施细则 于 4 月中旬将制度建设计划 提交至综合组 并按计划开展制度的建立与发布工作 2 制度执行管控 质量组每月对各中心执行 质量管理制度 和 QC 小组管 理办法 的实施情况进行检查督导 对各中心提出的不适用的 条款认真分析 及时修订 3 制度宣贯 技术组于三月底完成中心制度培训计划的制定 发布的新 制度应及时纳入培训计划中 按时组织相关人员对中心员工进 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载4欢迎下载 行制度宣贯 并组织制度考试 1 次 每月 执行相应的考核 制度 确保制度宣贯达到预期的效果 二 业务流程优化 1 业务流程优化 1 1 公司级业务流程梳理 质量组应对目前已发布的四个 公司级业务流程的适用性和各部门衔接性进行梳理 并对本组 业务进行梳理 于 4 月中旬将梳理后的流程建设计划提交至综 合组 1 2 部门级业务流程梳理 各管理组根据目前公司制度及 流程制定情况 对需要以流程管理的业务制定相应流程建设计 划 于 4 月中旬提交至综合组 2 业务流程执行管控 质量组每月对各中心业务流程的实施情况进行检查督导 对各中心提出的不适用的流程认真分析 及时修订 3 制度宣贯 技术组于三月底完成中心业务流程培训计划的制定 发布 的新流程应及时纳入培训计划中 按时组织相关人员对中心员 工进行流程宣贯 并组织宣贯考试 1 次 每月 执行相应的 考核制度 确保宣贯达到预期的效果 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载5欢迎下载 三 岗位工作标准优化 1 技术管理岗位优化 根据目前公司生产运营情况 中心计划对各班组生产任务 进行整合 进而对技术管理岗位进行重新设置 所有技术管理 岗位统一公开竞聘 现要求综合组于 4 月上旬完成并发布公开 竞聘实施方案 相关人员严格按照实施方案的时间节点完成技 术管理岗位的选拔竞聘 确保将一批作风硬 有能力 有干劲 专业素质高的技术管理人员选拔到相应岗位上 努力打造一支 高素质分析团队 2 技术管理岗位工作标准优化 为进一步明确中心各岗位的工作职能 工作标准 工作程 序 检查与考核等内容 技术管理岗位调整后 精细化管理推 进小组应对已发布的岗位工作标准进行逐一的分析 进一步明 确岗位职责 量化岗位工作任务 明确岗位工作界面和接口 提升岗位工作标准的准确性和可操作性 全面优化升级现有岗 位工作标准 按时提交公司精细化管理办公室 经审核 审查 和发布流程统一发布后 组织中心各岗位人员组织培训 保证 岗位人员工作质量的稳定性 提升全员工作效率 四 中心日常管理精细化 1 生产管理精细化 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载6欢迎下载 中心只接收公司规定的检验样品 特殊样品须经相关审批 程序方可接收检测分析 并对待检样品合理归类 贴属性标签 对相关检测项目严格执行操作标准进行检测 检测完毕执行中 心留样管理办法进行保管 同时出具分析报告 因此操作规程 的编制和审核过程意识重点 要求中心技术组对分析操作规程 严格审核发布 于 5 月底审核完了 交由相关领导审核会签发 布 要求实验数据按时报出 对临时加样及时处理 数据审核 按规定时间复核 审核 特殊样品 报岗位主管 值班领导后可 延长分析时间 2 质量管理精细化 检验环境 检验仪器必须符合相关技术标准要求 并确保 检测工作的准确性 真实性 独立性 和及时性 取样 实验 过程严格遵守操作规程 按照规定填写原始记录 对异常数据 按程序进行复查 运行工程师对班组样品进行不定时 不定项 抽检 各班组每月抽检样品数不低于 20 个 对检测数据不合格 和弄虚作假采取 零容忍 态度 严格把好检验关 3 安全管理精细化 深入贯彻 安全第一 预防为主 的思想 为保证各项安 全措施落实到位 对中心员工每月至少培训一次化验人员安全 守则 包括化学试剂的储存 使用安全 三废处理 有水 用 电 用气安全管理 设备安全管理 急救与事故安全处理 每 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载7欢迎下载 季度组织安全演练 确保中心每一位员工做到 人人遵守安规 事事遵循安规 建立以中心经理为组长的安全生产领导小组 推行安全生 产制度 并与各班组班长签订安全承诺书 确保中心安全工作 逐级开展 安全组每周进行一次全面安全检查 包括安全活动 记录 防护用品管理 三废台账 危化品管理 消防器材检查 等 并下达隐患整改单 责令班组按时整改或及时关闭 4 设备管理精细化 实验室每台仪器均设立设备台账 设备管理人员负责仪器 的保管 检定 校验以及设备档案的管理工作 对故障仪器 可自行维修的进行维修 无法维修的 由中心设备管理人员报 备设备部进行报修 并做好维修记录 班组操作人员按照设备操作规程对仪器进行操作 并对使 用记录进行登记 仪器名称 使用日期 开关机时间 检测样 品等 使用记录整洁完好详细 5 业务培训管理精细化 每月组织员工进行一次专业的理论知识培训 每年举行 一次操作技能大比武 通过考评优差 进行奖励 以提高员 工业务素质 积极参加专业技能鉴定 对员工实行技术等级 管理 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载8欢迎下载 中心技术组按照公司培训管理办法 结合中心实际 按 月对中班组组织培训 班组制定培训计划 完成岗位练兵 并做好系培训记录 同时提交培训效果评价 6 经济核算管理精细化 中心物资计划申报按照公司审批程序 材料员每周进行一 次材料的盘库 并对计划的执行情况汇报 班组物资领用严格执行 质量监督检验中心物资领用管理 办法 对试剂 耗材 办公用品的领用 消耗 损毁建立台账 严禁设立二级库 7 清洁文明生产管理精细化 严格执行公司 6S 管理办法 中心实验室 办公室 休 息室 公共卫生区域不存在卫生死角 柜子 抽屉分类摆放整 齐 实验过程中 操作台必须时刻保持整洁 整齐 化验完后 废弃物及时处理 仪器清洁干净 玻璃仪器按照清洁标准清洗 干燥后归置到位 试剂标签排列整齐 合理有序 做到 所有 物品定置管理 用样物品整齐化一 中心日常精细化管理工作考核由中心劳动竞赛考核小组提 供 于每月 25 日前向综合组提交考核报告 纳入当月绩效考核 五 特色管理突破 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载9欢迎下载 1 积极推进 lims Laboratory Infoemation Management System 系统上线运行 根据中心整体安排 质量组应尽快完成 LIMS 系统的实施方 案 并组织相关人员对可行性研究报告进行系统的修订优化 争取在 6 月底报集团公司评审时能一次性通过批复 批复通过 后 要加快系统招标采购进度 在两个月内完成对系统供应商 的招标工作 并确保在批复通过 5 个月之内完成 LIMS 系统的上 线运行 建立快速高效的质量数据共享平台 实现相关业务部 门方便快捷查阅检测信息 提高工作效率 2 组织对质量管理精细化进行策划 纳入精细化管理方案 组织实施 质量监督检验中心作为全厂质量管理归口部门 应发挥质 量管理职能 目前质量管理各项工作基本都已开展 但缺少指 导性纲领性的文件 使得质量管理工作显得较为散乱 质量组 于四月低完成质量规范化管理实施方案的制定 方案中除将目 前质量管理工作系统化规划外 质量组应对全厂质量管理工作 进行梳理 及时将管理遗漏的部分补充进去 实施方案应具有 实用性 可操作性 并及时组织各中心进行宣贯 督促各中心 根据方案规定及时开展质量管理活动 3 达到国家级实验室标准 获得资质认证 CNAS 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载10欢迎下载 为切实提高我公司质量管理水平 提高公司信誉度 增强 市场对公司产品的信任 实验室认证工作于今年正式启动 领 导小组要于本月陆续对相关厂家进行调研与技术交流 月底前 启动对咨询公司的招标工作 并于 6 月底前完成招标 年底前 完成相关内审员培训取证与质量手册 程序文件等基础资料的 编写 4 全面执行 6S 可视化管理 质监中心作为公司 6S 管理示范点 在以后的工作中将 继续改进 按照公司可视化管理及中心 6S 管理办法要求 开展培训学习 组织中心员工对中心员工学习 6S 管理技能 同时纳入绩效考核体系中 是中心员工形成自律自查的工作习 惯和良好的工作素养 形成 人人积极参与 事事遵守标准 的氛围 为公司 6S 可视化管理起到榜样作用 5 建立特色班组管理 2015 年 中心 11 个班组在公司班组建设验收过程中 一 次性 100 达标 2016 年 中心班组将继续结合把班组女职工多 的特色 打造温馨特色班组文化 班组间大力开展劳动竞赛 形成 比 学 赶 超 帮 的氛围 按照公司工会办 关于 进一步推进 六星红旗班组 建设工作的通知 陕延中能化发 2016 12 号 要求 全面推进班组建设标准化 规范化 开 展特色班组创建活动 年底班组验收百分百达标 六星红旗班 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载11欢迎下载 组 建设达标 四 工作要求 1 所有主管和班组长要高度重视精细化管理工作 要对精 细化管理的必要性 重要性和迫切性有充分认识 将中心精细 化管理整体部署和主要目标深入贯彻到每个班组 每个岗位中 组织组内员工统一思想认识 积极参与 共同推动中心基础管 理工作上新台阶 2 各班组要严格执行此实施方案 根据方案要求 制定本 组内的精细化管理实施细则 按要求完成工作 并及时将完成 情况报至综合组备案 五 精细化管理考核 1 精细化管理工作将纳入中心月度奖金中考核 由综合 组负责按节点计划与各班组上报的完成情况进行检查 按照 质量监督检验中心劳动竞赛方案 对生产任务 质量管理 设备管理 安全管理 业务培训 清洁文明进行自检考核 根 据月度竞赛排名 中心运行 质监站排名第一奖励 5000 3000 元 最后一名进行扣罚 专业归口 2 精细化管理工作完成情况直接与年度先进个人和先进集 体挂钩 综合组将每月扣分情况进行统计 年度扣分最多的班 组不得参与先进集体和先进个人的评选 精品文档 12欢迎下载12欢迎下载12欢迎下载 3 公司精细化管理小组可根据质量监督检验中心精细化管 理考核细则 附件 1 对质监中心精细化管理工作进行考核 附件 1 质量监督检验中心精细化管理考核细则 2016 年 4 月 7 日 精品文档 13欢迎下载13欢迎下载13欢迎下载 附件一 质量监督检验中心精细化管理考核细则 序号考评项目考核标准考评方式 1 完善制度体系 未按照计划时间节点修订发布公司级制度考核相应班组 0 5 分 项 考核负责 人 1 分 项 中心级制度未按计划建立发布考核相关班组 0 5 分 项 班组负 责人 1 分 项 中心制度培训计划按月考核 未按计划培训考核相关班组 0 5 分 次 班组负责人 1 分 项 查资料 2 业务流程优化 未梳理内部流程优化目录或未编制 发布内部业务流程及未进行业务流程培 查资料 精品文档 14欢迎下载14欢迎下载14欢迎下载 训的考核相关归口业务组 0 5 分 项 3 工作标准优化 按照统一的模板 统一要求修订岗位工作标准 12 月底前统一发布 未发布 的考核责任人 0 5 分 项 制定的岗位标准不符合实际的考核责任人 0 5 分 项 岗位工作标准未得到执行的考核相关班组 0 5 分 项 查资料 记录 生产管理 质量管理 设备管理 安全管理 业务培训 4 中心日常管理 现场管理 未执行 质量监督检验中心劳动竞赛管理办法 对在中心日常管理进行检查 周 次 每次考核责任人 1 分 次 查资料