工地会议纪要要点

会议纪要经常出现的问题会议纪要经常出现的问题 内容不全 由于管理不善 制度不严 责任不清及人员素质差 记录时该记的内容未 记 该形成纪要的没有形成 与会人员该签字的没有签字 应妥善保管的资料 出现损坏或丢失 这些都直接影响了资料的完整性 真实性不够 记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来 任意增减或改变会议发 言或者决议的原意 以主观代替客观 以偏盖全 随意加修饰词等 这种作法 有悖于诚信原则 记录必须做到真实 准确 无误 格式不规范 有些监理人员不熟悉 甚至不懂记录 纪要的书写格式 盲目地随意地去 写 写出来的东西条理不清 逻辑不强 语言不准确 没有重点 杂乱无章 字迹潦草 完全脱离文体的要求 让人难以明白其中的意思 无法据此行事 编写不及时 有的监理机构 由于对会议纪要不够重视 或是人员安排不当 检查指导不力 使 会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间 在需要时拿不出东西 需用 时突出整理 往往是粗制监造 漏洞百出 施工阶段的工程监理记录 纪要必须 准确及时地反映工程建设施工过程的管理 施工期间的不可逆性 具有时过境 迁不可追忆的过程 编写会议纪要的要点编写会议纪要的要点 1 阐述要清楚 交代要具体 否则就无法贯彻执行 2 观点要鲜明 是非要分明 对有争议的问题要表明态度 以免造成障 碍和损失 3 整理要忠实 要点要突出 抓住重点 4 语言要简炼 判断要准确 5 条理要清楚 概括要全面 科研楼工程施工监理交底会议纪要科研楼工程施工监理交底会议纪要 会议时间 2004 年 04 月 19 日上午 10 30 时 会议地点 建工集团工地会议室 会议主持人 丁瑞明 会议参加单位及人员 建设单位 国家粮食局科学研究院 人员见会议签到表 监理单位 中咨工程建设监理公司 人员见会议签到表 施工单位 北京建工集团责任有限公司 人员见会议签到表 一 施工监理的任务 中咨工程建设监理公司受建设单位的委托 根据国家和北京市政府发布的 关于工程建设的政策 法令 法规 规范和管理程序 作为建设单位的现场管 理者 代表建设单位对工程进行进度 质量 造价等方面的监督与管理 建设 单位的意见和决策通过监理单位进行实施 监理单位与承包单位的关系是监理与被监理的关系 监理单位监督承包单 位认真履行建设工程施工合同中规定的责任和义务 并公正地处理承包单位的 正当权益 监理工程师认为工程施工不符合合同和设计文件要求 施工技术标准 监 理工程师可拒绝验收 总监理工程师可拒绝支付工程款 并要求承包单位改正 部分暂停施工 调换不称职人员 直至建议建设单位更换承包单位 二 施工监理的依据 一 国家及北京市政府发布的关于工程建设 工程建设监理的政策 法 令 法规 二 国家 北京市政府及行业管理部门发布的关于工程建设的规范 规 程 标准 三 经有关主管部门批准的有关本工程的审批文件 四 建设单位与承包单位签订的建设工程施工合同 五 建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 六 本工程项目的委托监理合同 七 本工程项目的招标 投标文件 八 本工程项目的设计概 预 算或施工概 预 算文件 九 本工程项目正式的施工图纸及说明文件 十 设计变更 工程洽商文件 十一 北京市政府发布的 现行的建筑安装工程施工概 预 算定额及 取费办法 工期定额等文件 十二 本工程的 岩土工程勘察报告 三 施工监理内容 一 参加施工图会审及设计交底 并提出审查意见 二 审查承包单位提交的施工组织设计 施工方案 提出修改意见 并监督其执行 三 审查并确认总承包单位选择的分包单位 四 监督承包单位按照施工图及有关文件 并遵照国家 北京市政府及 行业主管部门发布的政策 法令 法规 规范 规程 标准及管理程序施工 控制工程质量 五 监督承包单位按照施工合同及承包单位编制的工程进度计划施工 控制工程进度 六 审查主要建筑材料 构配件及主要设备的订货 考核其性能是否满 足设计要求及有关技术规范 以及现行政策 法令的规定 并对进入施工现场 的订货检验把关 七 核定及会签设计变更 工程洽商文件 八 组织对工程质量委托及质量事故的处理 九 调解建设单位与承包单位之间的争议 十 定期主持召开监理工作会议 检查工程进展情况 协调各方之间的 关系 处理需要解决的问题 十一 每月编制监理月报 向建设单位及有关部门汇报工程监理情况 十二 认定工程质量与进度 签署 或会签 付款 工程预付款 月工 程进度款 竣工结算款 凭证 十三 审查工程造价及竣工结算 控制工程造价 十四 监督施工现场的安全防护 消防 文明施工现场及环保卫生情况 并提出改进意见 第一次建筑工地会议包括哪些内容 第一次建筑工地会议包括哪些内容 1 建设单位 施工单位和监理单位分别介绍各自进驻现场的组织机构 人 员及其分工 2 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权 3 建设单位介绍工程开工准备情况 4 承包单位介绍施工准备情况 5 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 6 总监理工程师介绍监理规划的主要内容 7 研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员 召开工地例会周 期 地点及主要议题 论坛热帖论坛热帖 心得 关于同步做会议纪要 我们经常看到这样的情况 一次会议开完后 做会议纪要的人花很多时间 精力去整理会议纪要 整理的过程中还要经常找别人核实有关内容 因为毕竟 大多数人都没有速记能力 往往记录得不是很全 整理完后又要给有关领导 审查 往往要经几个领导审查 领导审查后又写了一大堆修改意见 手写的意 见有些字都看不清 又要去问领导 问多了大家都烦 如果领导的意见不一致 整理会议纪要的人就头痛了 即使整理出来了 内部达成了一致 可能还要其 他与会单位的人员确认 如果他们有异议 又麻烦了 这样搞来搞去 耽误了 很多人的时间 甚至有些内容都已经失去时效性了 所以 我一致提倡同步做会议纪要 这是一个很好的办法 具体做法是 1 事先将会议的议题在通知中告诉大家或作简要介绍 要求大家做好准备 要 求发言简单明了 2 开会的时候记录员用手提电脑做记录 并用投影仪放映到 墙上 记录得是否正确大家都可以看到 可以当场修改 3 要求会议主持人要 控制好节奏 局面 避免激动 不允许争吵 插嘴 4 会议主持人要对每一个 议题进行小结 因为会议纪要不是会议记录 不必将每一句话都如实记录 尤 其是达成一致之前的那些不同意见 小结就是对一个议题的结论性 决议性内 容 这样 会议开完 会议纪要就完成了 可以当场打印出来 大家签字确认 这样做 对于那些有多个单位参加的会议 有重大决定的会议 有紧急事情需 要落实的会议 尤其有必要 这样做表面上会议开得慢了一点 但实际上效率 提高了 也提高了执行力度 如果会上说的话很重要 必须百分之百地按照执行 那么为什么就不能在 会上多花一点点时间让记录员把那些重要的话原原本本地当场记录下来 事实 上 一次会议 尽管七嘴八舌 洋洋洒洒讲了一大堆 但并不是每一句话都要 写入会议纪要 真正重要的话并不是很多 可是记录员并不一定知道哪句话是 重要的 哪些话可以不记录 哪些话必须记录 加上记录速度有限 很可能丢 了重要的记了没用的 何况发言的人表达水平有高有低 有的人说话发音含糊 不清 这都增加了做会议记录的难度 主持人为什么就不能把重要的话总结 复述一下 开会是为了解决问题 而不是为了考验记录员的能力 史记 中记载 赵王到渑池会秦王时 秦王要赵王鼓瑟 然后秦国御史 上前宣读记录情况 某年月日 秦王与赵王会饮 令赵王鼓瑟 蔺相如见 状就威胁秦王并要求他击缻 接着叫赵国御史上来 要他记录 某年月日 秦王为赵王击缻 这可以说是同步做会议纪要的先河 现代社会如此发达 为我们创造了很多有利条件 我们应该善于利用这些 条件来提高工作效率 质量 连古人都可以做到同步记载 我们为什么就不能 做到同步做会议纪要呢 工地第一次会议纪要 模板 第一次工地会议第一次工地会议 所有签字不得打印 所有签字不得打印 第一次监理理会纪要 案例 第一次监理理会纪要 案例 时 间 2011 年 月 日 点 分 地 点 现场办公室 参加单位 房产有限公司 江苏 监理公司 建设集团有限公司 参加人员 详见会议签到表 本次会议为第一次监理例会 由建设单位代表 主持 会议主要内容如下 一 建设 施工 监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工 1 建设单位 有限公司 现场工程师 2 监理单位 江苏 公司 总监 水电安装监理 土建监理 3 施工单位 建筑工程有限公司 项目经理 现场技术负责 质量员 安全员 施工员 资料员 材料员 二 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权 建设单位宣布本工程全权委托江苏 监理有限公司监理 总监理工程师 全面负责本工程施工阶段的进度 质量 投资 安全监理工作 三 建设单位介绍工程开工准备情况 四 承包单位介绍施工准备情况 五 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 1 项目经理 现场技术负责 五大员开工前必须到位 2 项目部管理人员 特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核 3 施工单位进场机械设备尽快报验 4 施工单位企业资质 中标通知书 施工合同尽快报监理 5 施工组织设计及临时用电 桩基施工 土方开挖 井点降水 活动房搭 拆 塔吊安拆 应急预案等专项施工方案尽快报验 6 进场施工材料 构配件尽快报验 7 桩基分包单位资质尽快报监理审核 8 施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核 9 开工前其它相关资料尽快报验 10 建设方提出本工程工期较紧 要求施工方合理安排工期 计划 2011 年 月日开工 争取春节前地下室施工完成 11 建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施 六 总监理工程师介绍监理规划的主要内容并进行监理交底 详见监理交底记录 七 研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员 1 建设方 现场代表 2 现场全体监理人员 3 施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员 八 研究确定召开例会周期 地点 1 例会召开周期 一周一次 2 时间为 星期 3 地点为 现场会议室 九 研究确定召开例会的主要议题 1 检查上次例会议定事项的落实情况 分析未完事项原因 2 检查分析工程项目进度计划完成情况 提出下一阶段进度目标及其落实 措施 3 检查分析工程项目质量状况 针对存在的质量问题提出改进措施 4 检查工程量核定及工程款支付情况 5 解决需要协调的有关事项 6 安全生产 文明施工及其它有关事宜 参加单位会签 房产有限公司 监理有限公司 建设集团有限公司 项目部 讨论 监理会议纪要是否需要业主盖章确认 监理会议纪要是在工程施工过程中的一种文件 会议的决定具有一定的效 力 监理会议纪要由监理部整理 总监签发 不需要建设单位盖章 要签发至参加 会议的各单位 部门 对会议纪要内容有异议的应该及时提出 待出了问题后再对会议纪要内容 提出异议的 无效 结语 结语 写好会议记录和纪要并不是一件容易的事 除了耳灵手快 具有综合分析 能力外 还要按照有关规定和要求 随工程进度同步进行 做到准确 及时 认真 真实 可信 由于监理人员参差不齐 水平不一 有的记录和纪要还存 在一定问题 会议纪要 监理公司监理例会会议纪要 监理公司监理例会 监理例会纪要监理例会纪要 时间 时间 2010 年年 12 月月 3 日上午日上午 10 00 地点 地点 x 工地项目部办公室工地项目部办公室 会议主题 检查上周例会问题落实情况及下周工作安排会议主题 检查上周例会问题落实情况及下周工作安排 会议主持 会议主持 孟孟 x 会议内容 会议内容 施工单位 施工单位 一标段 各队长不负责任 缺少的材料没有及时上报 一标段 各队长不负责任 缺少的材料没有及时上报 1 楼计楼计 划下周完成四层放线划下周完成四层放线 2 楼计划下周完成三层砌体楼计划下周完成三层砌体 7 楼计划下周完楼计划下周完 成三层混凝土浇筑成三层混凝土浇筑 8 楼计划下周完成二层混凝土浇筑楼计划下周完成二层混凝土浇筑 9 楼计划下楼计划下 周完成三层砌体周完成三层砌体 10 楼计划下周完成三层砌体 楼计划下周完成三层砌体 二标段 根据上报的赶工计划 二标段 根据上报的赶工计划 17 楼滞后 主要原因是楼板供楼滞后 主要原因是楼板供 应不及时 要求应不及时 要求 17 楼队长拿出赶工方案 楼队长拿出赶工方案 计划计划 下周下周 16 楼三层梁 板 梯浇筑混凝土 安装同步楼三层梁 板 梯浇筑混凝土 安装同步 17 楼三层板安楼三层板安 装装 18 楼五层板安装 浇筑混凝土 安装同步 楼五层板安装 浇筑混凝土 安装同步 三标段 三标段 23 三层顶板砼浇筑 空心板安装 三层顶板砼浇筑 空心板安装 24 四层砌体完成 四层砌体完成 25 四层顶板砼浇筑 四层顶板砼浇筑 23 在在 12 月月 9 日浇筑砼 空心板安装 日浇筑砼 空心板安装 24 在在 12 月月 6 日进入四层砌体 日进入四层砌体 25 在在 12 月月 6 日进入四层砌体 日进入四层砌体 监理单位 监理单位 一 安全方面一 安全方面 1 在任何情况下 项目部必须把安全工作放在第一位 安全科 在任何情况下 项目部必须把安全工作放在第一位 安全科 长加大检查力度 发现有安全隐患现象应立即制止 必要时采取罚长加大检查力度 发现有安全隐患现象应立即制止 必要时采取罚 款措施 款措施 2 各楼号楼梯安全通道及木工 钢筋工工作棚至今无搭设 存 各楼号楼梯安全通道及木工 钢筋工工作棚至今无搭设 存 在安全隐患 要求项目部尽快搭设 在安全隐患 要求项目部尽快搭设 3 外架搭设 外架搭设 进度缓慢 与楼层工作面未同步进行 对此提出进度缓慢 与楼层工作面未同步进行 对此提出 批评 望项目部高度重视 加快搭设进度 批评 望项目部高度重视 加快搭设进度 4 临边防护极不到位 特别是阳台临边根本无防护 项目部应 临边防护极不到位 特别是阳台临边根本无防护 项目部应 做为重点工作检查 落实 做为重点工作检查 落实 5 已发现在建楼段地下室有人员居住 为了安全着想监理单位 已发现在建楼段地下室有人员居住 为了安全着想监理单位 要求在要求在 24 小时内全部撤出 小时内全部撤出 如再有类似现象出如再有类似现象出 现 建议每楼号罚款现 建议每楼号罚款 2000 元 元 6 下周二下午 下周二下午 3 点对所有楼号进行安全大检查 下周五例会逐点对所有楼号进行安全大检查 下周五例会逐 一进行落实 一进行落实 二 质量方面二 质量方面 1 楼层构造柱存在错位 胀模现象随处可见 严重的达到 楼层构造柱存在错位 胀模现象随处可见 严重的达到 3 公公 分以上 项目部应严加控制 分以上 项目部应严加控制 2 技术员有图不看 自检不严格 未按技术交底施工 技术员有图不看 自检不严格 未按技术交底施工 3 预制板露筋现象严重 望项目部在材料进场时做到严格控制 预制板露筋现象严重 望项目部在材料进场时做到严格控制 如果发现类似问题要求预制板退回原厂 如果发现类似问题要求预制板退回原厂 4 对于 对于 8 楼钢筋截断问题的处理方案要及时上报 否则不予签楼钢筋截断问题的处理方案要及时上报 否则不予签 字认可 字认可 5 楼层的粉刷要先做样板间 样板间粉刷前项目部要上报监理 楼层的粉刷要先做样板间 样板间粉刷前项目部要上报监理 部进行验收 部进行验收 6 主体验收前项目部应提前做好各项准备工作 有局部缺陷部 主体验收前项目部应提前做好各项准备工作 有局部缺陷部 位进行整改整修 位进行整改整修 整改后报监理部验收 验收通整改后报监理部验收 验收通 过后 再报质检站 过后 再报质检站 三 进度方面三 进度方面 1 根据昨天建设方会议精神 交工日期决不改变 项目部应加 根据昨天建设方会议精神 交工日期决不改变 项目部应加 大人力 物