行政经理岗位说明书

行政经理职责说明书行政经理职责说明书 岗位名称岗位名称行政经理岗位编制岗位编制1部门编制部门编制47 所属部门所属部门行政部直接上级直接上级常务副总直接下级直接下级行政专员等 岗位概述岗位概述规划 指导 协调公司行政事务 行政管理 行政服务 组织管理下属等工作 工作内容与工作要求工作内容与工作要求 序号序号工作内容工作内容工作要求工作要求 1 1 负责行政部工作计划的编制和落实 每年 12 月 30 日前提交下年度 行政部工作计划 并落 实执行 2 2 负责督导 6S 小组开展各项检查工作 督导 6S 小组每日对现场进行检查 每月 10 日前监督 6S 执行小组对上月 6S 工作进行评选 并落实处罚 奖励 3 3 负责督导安全小组开展安全管理工作 每天督导安全小组开展日常检查 参与安全事故的调查 处理 4 4 负责督导办公用品的申报及管理 劳保 用品的发放 督导行政仓库每月定期发放劳保用品 监督属下做好办 公用品的申报和登记等工作 5 5 负责督导宿舍和食堂的管理 督导 6S 小组 宿舍管理员每小周周五对宿舍进行检查 每周五对食堂进行卫生检查 评比和奖罚工作 监督食 堂管理员做好食堂工作保障饭菜的及时供应 6 6 负责工会事务 每年召开工一次职工代表大会 管理工会公章 每月核 查工会帐务审批工会资金 根据总工会要求参加工会会 议 监督工会各项工作 7 7 负责车辆调度 车辆保险 油卡 养路 费等后勤保障工作 接到用车申请单后 除临时紧急用车外 2 小时内安排车 辆接送客户和公司内部用车的合理调配 根据保险到期 时间提前办理车辆保险 每月 25 日安排充值油卡和日常 路桥费报销等工作 8 8 督导保安开展公司范围的安全保卫管理 督导保安按照公司要求开展安全保卫工作 每日上交访 客登记单 巡更记录 每月整理上交货物出门条 货物 出厂照片和登记汇总报表 9 9 负责督导前台接待来访客户 督导前台接待所有客户 前台在收到邮件 2 小时内完成 邮件收发工作 每月根据快递公司的要求进行快递费用 的结算确认 1010 负责公司通讯费用报销审核 按照公司通讯费用报销规定 对通讯费用进行审核确认 登记等工作 1111 私车公用的审核和报销按公司相关规定进行私车公用的审核和费用的报销 1212 负责公司绿化环卫工作 监督花木工每周 一 三 五 3 次对花木的日常管理 和每年 5 月 10 月 2 次对花木的修剪管理 1313 完成上级领导交办的其他事项 按上级领导要求和时间 完成公司领导交办的其他事务 小事及时完成 大事形成计划 责任与权力责任与权力 序号序号责任责任权力权力 1 1 对部门的各项计划完成率负责 有本部门工作的调配权和人事任免建议权 2 2 对员工食堂伙食的质量和员工满意度负责 有要求相关部门协助行政部开展相关工作的 权力 3 3 对抗击自然灾害等抢险工作负责 有监督 6S 小组和安全小组开展各项工作的 权力 4 4 对公司财产 生产安全管理的完善性负责 有权对食堂的工作进行监督 有权对食堂制 度的落实情况进行奖罚 5 5 因工作失职 造成损失 应负相应的行政和经济责任 有权调用公司任何资源抗击的自然灾害 工作关系工作关系 向谁汇报工作向谁汇报工作运营领导小组 监督监督对各部门 6S 安全 劳防情况实施监督 指导指导各项目行政主管 直接下属 合作者合作者各职能部门经理 外部关系外部关系公安 交通 海事 安监 消防 环卫等政府部门 关键绩效指标关键绩效指标 1 1 行政管理费用控制 2 2 6S 管理 3 3 行政固定资产完好率 4 4 公司安全情况 5 5 满意度评价 环境卫生 用餐服务 车辆服务等 6 6 部门工作完成率 任职要求任职要求 教育 培训背景教育 培训背景大专以上学历工商管理 行政后勤及相关专业 工作经验工作经验5 年以上行政后勤管理