销售过程中有效沟通技巧之二十六：有效倾听客户谈话

销售过程中有效沟通技巧之二十六 有效倾听客户谈话销售过程中有效沟通技巧之二十六 有效倾听客户谈话 易盛销售培训学院 发布时间 2009 4 7 在销售过程中 如何与客户有效地交谈是一项很重要的技能 要掌握一定的沟通 技巧 才能在电话销售 客户拜访 以及销售谈判等过程中有较好的表现 1 有效倾听在实际沟通过程中的作用 与客户沟通的过程是一个双向的 互动的过程 从销售人员一方来说 他们需要 通过陈述来向客户传递相关信息 以达到说服客户的目的 同时 销售人员也需要通 过提问和倾听来接收来自客户的信息 如果不能从客户那里获得必要的信息 那么销 售人员的整个推销活动都将事倍功半 从客户一方来说 他们既需要在销售人员的介 绍中获得产品或服务的相关信息 也需要通过接受销售人员的劝说来坚定购买信心 同时 他们还需要通过一定的陈述来表达自己的需求和意见 甚至有时候 他们还需 要向销售人员倾诉自己遇到的难题等 可见 在整个销售沟通过程中 客户并不只是被动地接受劝说和聆听介绍 他们 也要表达自己的意见和要求 也需要得到沟通的另一方 销售人员的认真倾听 管 理学专家汤姆 彼得斯和南希 奥斯汀在他们合著的 追求完美 一书中谈到了有效 倾听的重要性 他们认为 有效的倾听至少可以使销售人员直接从客户口中获得重要 信息 而不必通过其他中间环节 这样就可以尽可能地免去事实在输送过程中被扭曲 的风险 两位管理学专家还认为 有效的倾听还可以使被倾听者产生被关注 被尊重 的感觉 他们会因此而更加积极地投入到整个沟通过程当中 对于销售人员来说 有效倾听在实际沟通过程中的具体作用如下 1 获得相关信息 就像汤姆 彼得斯和南希 奥斯汀提到的一样 有效的倾听可以使销售人员直接 从客户口中获得相关信息 众所周知 在传递信息的过程中 总会有或多或少的信息 损耗和失真 经历的环节越多 传递的渠道越复杂 信息的损耗和失真程度就越大 所以 经历的环节越少 信息传递的渠道越直接 人们获得的信息就越充分 越准确 2 体现对客户的尊重和关心 当销售人员认认真真地倾听客户谈话时 客户可以畅所欲言地提出自己的意见和 要求 这除了可以满足他们表达内心想法的需求 也可以让他们在倾诉和被倾听中获 得关爱和自信 客户希望得到销售人员的关心与尊重 而销售人员的认真倾听则可以 使他们的这一希望得以实现 通过有效的倾听 销售人员可以向客户表明 自己十分 重视他们的需求 并且正在努力满足他们的需求 3 创造和寻找成交时机 倾听当然并不是要求销售人员坐在那里单纯地听那么简单 销售人员的倾听是为 达成交易而服务的 也就是说 销售人员要为了交易的成功而倾听 而不是为了倾听 而倾听 在倾听的过程中 销售人员可以通过客户传达出的相关信息判断客户的真正 需求和关注的重点问题 然后 销售人员就可以针对这些需求和问题寻找解决的办法 从而令客户感到满足 最终实现成交 如果销售人员对客户提出的相关信息置之不理 或者理解得不够到位 那么这种倾听就不能算得上是有效的倾听 自然也不可能利用 听到的有效信息抓住成交的最佳时机 2 引导和鼓励客户开口说话 认真 有效的倾听的确可以为销售人员提供许多成功的机会 但这一切都必须建 立在客户愿意表达和倾诉的基础之上 如果客户不开口说话 那么纵使倾听具有通天 的作用也是枉然 为此 销售人员必须学会引导和鼓励客户谈话 引导和鼓励客户谈 话的方式有很多 销售人员经常用到的有如下几种 1 巧妙提问 由于种种原因 有些客户常常不愿意主动透露相关信息 这时如果仅仅靠销售人 员一个人唱独角戏 那么这场沟通就会显得非常冷清和单调 而且这种缺少互动的沟 通通常都会归于无效 为了避免冷场并使整个沟通实现良好的互动 更为了销售目标 的顺利实现 销售人员可以通过适当的提问来引导客户敞开心扉 销售人员可以通过 开放式提问的方式使客户更畅快地表达内心的需求 比如用 为什么 什 么 怎么样 如何 等疑问句来发问 客户会根据销售人员的问题提出自己内心的想法 之后 销售人员就要针对客户 说出的问题寻求解决问题的途径 这时 销售人员还可以利用耐心询问等方式与客户 一起商量以找到解决问题的最佳方式 2 准确核实 客户在谈话过程中会透露出一定的信息 这些信息有些是无关紧要的 而有些则 对整个沟通过程起着至关重要的作用 对于这些重要信息 销售人员应该在倾听的过 程中进行准确核实 这样既可以避免遗漏或误解客户意见 及时有效地找到解决问题 的最佳办法 另一方面 客户也会因为找到了热心的听众而增加谈话的兴趣 值得销售人员注意的是 准确核实并不是简单的重复 它需要讲究一定的技巧 否则就难以达到鼓励客户谈话的目的 3 及时回应 客户在倾诉过程中需要得到销售人员的及时回应 如果销售人员不作任何回应 客户就会觉得这种谈话非常无味 必要的回应可以使客户感到被支持和认可 当客户 讲到要点或停顿的间隙 销售人员可以点头 适当给予回应 以激发客户继续说下去 的兴趣 例如 客户 除了黄色和白色 其他的颜色我都不太满意 销售人员 噢 是吗 您觉得淡蓝色如何呢 客户 淡蓝色也不错 另外 4 其他沟通手段的配合 除了上述方式 其他沟通手段的配合也可以使客户受到鼓励 比如 体贴的微笑 热情的眼神或适当的表情等 3 倾听是一种需要不断修炼的艺术 福特汽车制造公司前董事会主席菲利普 考德威尔曾经说过 如果我们不在乎 是否建立了一种风气 如果我们不够细心地去向别人请教 聆听别人给我们提出的意 见 那我们就无法知道客户对我们的批评与指教 良好的倾听技巧可以帮助销售人员 解决与客户沟通过程中的许多实际问题 可以说 在一场成功的客户沟通过程当中 有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 但并不是人人都能够做到有效倾听 听 得不够认真会影响客户的情绪 听得不清楚 会误解客户的意思 有目的的倾听与一 般意义上的听有很多不同之处 具体差异如下表一所示 表一听与有效倾听的不同 听有效倾听一种天生的本能 有听力障碍者除外 一种需要不断学习和锻炼的技 巧一种纯粹的生理机能的反应需要智力和情绪上的配合一种简单 轻松的活动比较复 杂和困难 要借助分析 理解和判断等活动不具有目的性 呈现自然放松状态目的性 强 需要集中精力比较分散 多向方向明确 要剔除杂音听力正常者都可以做到只有 一部分人能成为优秀倾听者很难创造价值可以创造一定的价值和利益可以没有任何感 觉必须积极 专心由上表可见 要想实现有效的倾听并不简单 因此 为了达到良好 的沟通效果 销售人员就必须不断修炼倾听的技巧 有效倾听的技巧如下 1 集中精力 专心倾听 这是有效倾听的基础 也是实现良好沟通的关键 要想做到这一点 销售人员应 该在与客户沟通之前做好多方面的准备 如身体准备 心理准备 态度准备以及情绪 准备等 疲惫的身体 无精打采的神态以及消极的情绪等都可能使倾听归于失败 2 不随意打断客户谈话 随意打断客户谈话会打击客户说话的热情和积极性 如果客户当时的情绪不佳 而你又打断了他们的谈话 那无疑是火上浇油 所以 当客户的谈话热情高涨时 销 售人员可以给予必要的 简单的回应 如 噢 对 是吗 好的 等等 除此之外 销售人员最好不要随意插话或接话 更不要不顾客户喜好另起话题 例如 等一下 我们公司的产品绝对比你提到的那种产品好的多 您说的这个问题我以前也遇到过 只不过我当时 3 谨慎反驳客户观点 客户在谈话过程中表达的某些观点可能有失偏颇 也可能不符合你的口味 但是 你要记住 客户永远都是上帝 他们很少愿意销售人员直接批评或反驳他们的观点 如果你实在难以对客户的观点做出积极反应 那可以采取提问等方式改变客户谈话的 重点 引导客户谈论更能促进销售的话题 例如 既然您如此厌恶保险 那您是如何安排孩子们今后的教育问题的 您很诚恳 我特别想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意 4 了解倾听的礼仪 在倾听过程中 销售人员要尽可能地保持一定的礼仪 这样既显得自己有涵养 有素质 又表达了你对客户的尊重 通常在倾听过程中需要讲究的礼仪如下 保持视线接触 不东张西望 身体前倾 表情自然 耐心聆听客户把话讲完 真正做到全神贯注 不要只做样子 心思分散 表示对客户意见感兴趣 重点问题用笔记录下来 插话时请求客户允许 使用礼貌用语 5 及时总结和归纳客户观点 这样做 一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息 另一方面 也有助于 保证你没有误解或歪曲客户的意见 从而使你更有效地找到解决问题的方法 例如 您的意思是要在合同签订之后的 20 天内发货 并且再得到 5 的优惠吗 如果我没理解错的话 您更喜欢弧线形外观的深色汽车 性能和质量也要一流 对吗 专家提醒 尽可能地让客户多说话 他们说的越多透露的信息就越多 而且在说的过程当中 他们会逐渐坚定购买决心 要真诚地聆听