第一章建立数据库ppt课件.ppt

1 1数据库基本概念 1 1 1数据库数据 Data 数据是描述现实世界事物的符号记录 是用物理符号记录的可以鉴别的信息 包括文字 图形 声音等 他们都是用来描述事物特性的 数据处理数据处理是对各种类型的数据进行收集 存储 分类 计算 加工 检索与传输的过程 包括 收集原始数据 编码转换 数据输入 数据处理 数据输出等 数据库 DataBase 简记为DB 数据库是长期存储在计算机内 有组织的 可共享的数据集合 这种集合具有如下特点 最小的冗余度应用程序对数据资源共享数据独立性高统一管理和控制 1 1数据库基本概念 1 1 2数据库系统数据库应用系统数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的 面向某一类实际应用的应用软件系统 例如 财务管理系统 人事管理系统等等 数据库管理系统 DBMS 数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一个数据管理软件 它的基本功能包括以下几个方面 数据定义功能用户通过数据定义语言对数据库中的数据对象进行定义 数据操纵功能用户可以使用数据操纵语言操纵数据 如查询 插入 删除和修改 数据库的运行管理功能数据库在建立 运行和维护时由数据库管理系统统一管理和控制 数据库的建立和维护功能它包括数据库初始数据的输入 转换功能 数据库的转储 恢复功能等 2 1Access2003基础 2 1 1Access简介Access数据库的特点 能够完善地管理各种数据库对象 具有强大的数据组织 用户管理 安全检查等功能 数据处理功能强大 可以方便地生成各种数据对象 利用存储的数据建立窗体和报表 可视性好 作为Office套件的一部分 可以与Office集成 实现无缝连接 能够利用Web检索和发布数据 实现与Internet的连接 2 1Access2003基础 Access2003的安装Access2003是一个32位的软件 可以运行在Windows9x NT 2000 XP等操作系统环境中 Access2003的启动Access的启动方式和Word等其他Office软件一样 可通过开始菜单 也可通过桌面快捷方式和在 运行 中输入命令等 Access2003的退出 单击文件菜单中的 退出 命令 单击Access2003窗口右上角的 关闭 按钮 2 1Access2003基础 2 1 2Access的数据库构成 表 Table 表是实现数据库管理的基础 是关于特定主题 例如 学生和课程 数据的集合 查询 Query 使用查询可以按照不同的方式查看 更改和分析数据表中的数据 窗体 Form 窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象 报表 Report 报表是以印刷的形式展示数据的有效方式 数据访问页 Web页 数据访问页是特殊类型的网页 用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据 这些数据存储在MicrosoftAccess数据库 如表 查询或窗体 组成的集合 或MicrosoftSQLServer数据库中 宏 Macro 宏是由一个或多个操作 操作 宏的基本组成部分 这是一种自含式指令 可以与其他操作相结合来自动执行任务 在其他宏语言中有时称为命令 组成的集合 其中每个操作都实现特定的功能 例如打开某个窗体或打印某个报表 模块 Module 模块是将VisualBasic声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合 VBA提供了宏无法完成 较为复杂和高级的功能 或是关于整个数据对象的整合操作 2 2创建数据库 2 2 1创建数据库 利用向导创建数据库 利用现有文件创建数据库 直接建立一个空数据库 2 2创建数据库 2 2 2打开数据库不同打开方式的特点 共享方式 网络数据库的访问方式 该数据库允许多个用户同时共享 使您和其他用户都能读写数据 只读方式 此方式只能查看但不能编辑数据库 独占方式 网络数据库的访问方式 此方式禁止其他用户再打开该数据库 独占只读方式 网络数据库的访问方式 具有只读和独占两种方式的属性 即只能查看不能编辑数据库 且不允许其他用户再打开数据库 2 3创建表 创建表的方式 使用向导创建表 使用设计视图创建表 关闭数据库而不退出统 点击数据库窗口的关闭按钮 2 4定义字段 2 4 1字段名和数据类型字段命名原则 字段名称的长度不超过64个字符 字段名称中可包含空格 但不能包含 句点 感叹号 方括号 左引号 等特殊字符 不能使用ASCII为0 32的ASCII字符 不能以空格开头 2 4定义字段 字段数据类型 2 4定义字段 2 4 2定义字段属性字段属性 字段大小 限定文本型字段的大小 默认50字符 和数字型数据的类型 格式 控制数据屏幕显示或打印的格式 小数位数 指定小数的位数 只用于数字 货币型数据 输入掩码 定义向字段中输入数据时的格式 标题 在 数据表 视图 窗体和报表中取代字段名显示出来的文本 默认值 添加新记录时 自动加入到字段中的值 有效性规则 根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效 有效性文本 当数据不符合有效性规则时所显示的信息 必填字段 设定字段是否能空着 不输入数值 索引 确定该字段是否作为索引 索引可以加快数据的查询与存取速度 2 4定义字段 例2 1 通过 设计视图 建立 学生成绩表 表结构如图所示 1 根据说明内容 给每个字段加标题 2 给成绩字段设置 有效性规则 和 有效性文本 数据范围 0 150 3 设置 学好 字段为主关键字 2 4定义字段 例2 2 通过 设计视图 建立 学生家庭关系表 表结构如图所示 1 根据说明内容 给每个字段加标题 2 给 邮政编码 字段定义 格式 要求数据输入从左侧开始 3 给 邮政编码 字段定义 输入掩码 要求数据只能为6位数字 0 2 4定义字段 2 4 3打开和关闭数据表在 设计视图 中打开和关闭表在 数据表视图 中打开和关闭表两种视图之间的转换 2 5编辑数据表 2 5 1编辑表结构修改字段定义添加字段 插入列复制字段 输入记录后才可复制删除字段 删除列移动字段 选择移动列 2 5编辑数据表 2 5 2输入数据输入文本 数字 货币型数据输入 是 否 型数据输入 日期 时间 型数据输入OLE对象型数据输入超链接型数据查阅向导的应用 2 5编辑数据表 2 5 3编辑数据修改数据复制 移动数据删除数据插入数据更改数据表的显示方式更改数据表的布局 2 5编辑数据表 2 5 4数据查找 通过滚动数据表来找记录 选择 编辑 查找 菜单项 通过查找对话框 可使光标定位到包含查找数据的特定记录或某些值上 当已显示窗体或数据表时 使用筛选可以暂时分开和查看一组要处理的特定记录 使用查询可以处理数据库的一个或多个表中满足指定条件的一组特定记录 通过运行查询 可以独立于特定窗体或数据表来处理这个子集 2 5编辑数据表 2 5 5数据排序数据排序的操作过程如下 1 点击字段选定器 选中要用于排序的字段 或将光标置于该字段中的任一单元格 2 选择下面的一种操作 单击工具栏中的 升序排序 按钮或 降序排序 按钮 选择 记录 排序 升序排序 降序排序 菜单项 在选定字段中 点击鼠标右键 选择弹出菜单中的 升序排序 或 降序排序 选项 3 在关闭数据表时 排序结果可以保存 2 5编辑数据表 2 5 6数据筛选按选定内容筛选按窗体筛选高级筛选