改变OutLook 2007 默认保存邮件位置的方法

设置设置 OutLook 2007 帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置帐号收发邮件及修改默认保存邮件位置 1 首先将 Microsoft Office 2007 简体中文专业版完全安装 如果定制安装 一定要选中 Microsoft Office Outlook 成功以后 打开电脑的控制面板 就能看到 有一个邮件的图标 如下图所示 2 如上图 点击 邮件 图标 看到如下图所示 3 如上图 勾选 提示要使用的配置文件 并点击 添加 按钮 能看到如下图示 4 如上图 在配置文件名称的提示框中输入 Microsoft Outlook 2007 这个名称可以按您的要求自已来输入 如下图所示 5 如上图 点击 确定 按钮 看到如下图示 6 如上图 勾选 Microsoft Exchange POP3 IMAP 或 HTTP M 的复选框后 点击 下一步 看到如下图示 7 这一步特别关键 请勾选 手动配置服务器设置或其他服务器类型 如下图所示 8 如上图 点击 下一步 按钮 看到如下图示 9 如上图 勾选 Internet 电子邮件 I 复选框 并点击 下一步 按钮 在出现的提示界面中输入相关资料 您的姓名后面的输入框中输入您的中文姓名或者邮箱地址的用户名 电子邮件地址后面的输入框中输入你的企业邮箱地址全称 帐户类型选择 POP3 接收邮件服务器 I 的输入框中输入 mail 您的域名 发送邮件服务器 SMTP O 后的输入框中输入 stmp 您的域名 在登录信息的用户名 U 的输入框中输入您的企业邮箱地址的全称 即完整的邮箱地址 me 在密码框中输入您的企业邮箱的正确密码 并勾选记住密码 切记 不要选中 要求使用安全密码验证 SPA 进行登录 然后看到如下图示 也不要点击 测试帐户设置 这个测试功能 10 如上图 点击 其他设置 按钮 看到如下图示 11 如上图 点击发送服务器 并勾选 我的发送服务器 SMTP 要求验证 O 并且要选中 使用与接收邮件服务器相同的设置 U 不能选中登录使用及发送邮件前请先登 录接收邮件服力器的选项 看到如下图所示 12 如上图所示 点击 连接 通常你会处于 Office 中采用局域网环境下上网来收发邮件 因此请根据您上网的情况来选择不同的连接方式 建议默认选择使用局域网 LAN 来连接 如下图所示 13 如上图所示 点击 高级 按钮 建议把服务器超时 T 的时间拉到最右侧 10 分钟 的位置 确认接收服务器 POP3 的端口是 110 发送服务器 SMTP 的端口是 25 使 用以下加密连接类型为 无 14 备注 如果您希望用 Office Outlook 2007 将邮件接收下来后 邮件仍然保留在服务器上 请参见如下图示 将传递下面的 在服务器上保留邮件的副本 前面的复选 框打上勾即可 由于邮箱的 Webmail 的邮箱容量有限 你也可以设定保留 1 天后删除服务器上的邮件副本 但此处最多设定保留 100 天 如果你希望保留超过 100 天 就请不要勾选此选项 将邮件副本永久保留在服务器上 15 如上图所示 点击 确定 按钮 返回邮件设置界面 能看到如下图示 通常情况下 帐号设置到此就可以结束了 只要点击 关闭 按钮 然后启动 Microsoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了 但是因为默认的设置 Microsoft Office Outlook 2007 会默认在 C 盘的相关目录下创建一个存储邮件及联系人等重要资料的 pst 数据 库 因此如果想更换 pst 数据库到 D 盘 请参见下面的帮助 16 如上图所示 点击 电子邮件帐户 按钮 能看到如下图示 在如下图示中能看到默认创建的 pst 数据库位于 c documents and settings administrator local setting outlook outook2 pst 17 如上图 点击 更改文件夹 出现如下图示 18 如上图所示 点击 新建 Outlook 数据文件 D 并点击 确定 按钮 能看到如下图示 19 如上图所示 一定要选择第一行 Office outlook 个人文件夹文件 pst 因为这个 pst 数据库可以支持最大 20gb 的邮件容量 然后点击 确定 按钮 在保存位置处 请选择 D 盘的 My documents 目录中的 microsoft Outlook 2007 目录 如果这个目录不存在 请创建 然后将文件名改为您认为合适的文件名 如 20070818 pst 看到如 下图示 20 如上图所示 点击 确定 按钮 出现如下图示 21 如上图 可以确认新建的 pst 数据库是位于 D 盘 点击 确定 按钮 看到如下图示 说明新的 pst 数据库已经创建成功 一个 outlook 可以挂多个 pst 数 据库 但只有一个默认的数据库是当前邮件存储数据库 22 如上图 点击 确定 按钮 可以看到有两个数据库文件 23 如上图所示 我们选中新建的 20070818 pst 数据库 然后点击上面的 设为默认值 此时新建的数据库 20070818 pst 就是默认的数据库了 24 此时数据库已经设置完毕 点击 关闭 按钮 然后启动 Microsoft Office Outlook 2007 看到如下图示 25 如上图所示 点击 确定 按钮 就可以进入 Microsoft Office Outlook 2007 正常收发邮件了 26 但此时 Microsoft Office Outlook 2007 挂了两个 pst 数据库 如果想删除哪位存储于 C 盘的 pst 数据库 27 请参照上图 选重 outlook2 pst