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总经办秘书职责介绍总经办秘书职责介绍 总经办秘书的工作是做些什么 有什么工作职责 下面小编 给大家介绍关于总经办秘书职责的相关资料 希望对您有所帮 助 总经办秘书职责介绍总经办秘书职责介绍 1 参加总经办例会 协助总经办主任起草综合性业务 行政 工作规划 计划 报告 总结 请示 通知等公文函件并审核 待签发文稿 2 组织安排公司行政会议和总经理办公会 做好会议记录 编写会议纪要和决议 并检查各部门贯彻执行情况 及时了解 和反馈信息 3 负责组织有关人员做好公文收发 打字 文印 通讯以 及文书档案的管理和印章的使用 4 负责审核对外发文 做到文字通顺 符合公文格式要求 5 注意开展调查研究 做好企业信息管理方面的有关工作 6 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜 督 促贯彻总经理的决定 7 负责汇总总经办年度 月度工作计划 总结及月报并起 草总经办年度 月度工作计划 总结及月报 8 组织安排总经办行政例会 并做好记录 编写纪要 督 导检查各专业工作落实情况 及时了解和反馈信息 9 负责保管 使用公司印章 介绍信 10 负责公司的文书 档案管理工作 11 负责外来文件的拆封 编号和登记及送交总经办主任拟 办 根据拟办要求及时进行转递和处理 12 负责以公司名义上报下发文件的编号 登记和分发工作 13 负责接收 整理和保管各部门送来的文书材料 14 负责对公文的执行情况催办 15 负责文件的立卷 保管 借阅和销毁 16 做好档案的收集 整理 鉴定 登记和统计工作 熟悉所 保管的档案情况 搞好档案的利用工作 17 负责保护档案的安全 做好防盗 防火 防潮 防光 防尘 防虫等工作 18 严格遵守保密制度 不得利用职权擅自扩大档案的利用 范围 不得泄露档案的机密 不得擅自销毁档案材料 19 负责来访的接待工作 发送传真件及接听电话并
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