消防系统协议书

消防系统协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX消防安全技术服务有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX消防设备工程有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在XX市XX区XX商业综合体项目（以下简称“项目”）需提升现有消防系统性能，保障项目消防安全及合规运营，经双方友好协商，甲方委托乙方提供消防系统升级改造及长期维护服务。乙方基于其在消防设备工程领域的专业资质和技术经验，同意按照本协议约定，为甲方提供包括消防系统设计、设备安装、调试、培训及后续维保等全方位服务。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，确保项目消防系统符合国家相关法律法规及行业标准，同时提高整体消防安全水平，防范潜在风险。双方基于平等、自愿、公平的原则达成共识，共同推进合作项目的顺利实施。本协议的背景条件包括但不限于甲方对项目消防安全的高标准要求，乙方具备的相应技术能力和行业信誉，以及双方在前期技术交流中确认的合作范围和目标。双方确认，本协议的履行将直接关系到项目消防安全管理的有效性和合规性，是保障项目长期稳定运营的重要法律文件。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于委托乙方为甲方指定的项目提供专业的消防系统升级改造及长期维护服务，确保项目消防系统的安全性、可靠性和合规性。协议范围包括但不限于：

1.对甲方项目现有消防系统进行全面评估，识别安全隐患及改进空间；

2.根据评估结果及甲方需求，设计并实施消防系统升级改造方案，涵盖火灾自动报警系统、消防水系统、消火栓系统、灭火系统、疏散指示系统等关键设备安装与调试；

3.提供系统操作培训，确保甲方相关人员能够熟练运用和维护消防系统；

4.乙方需按照国家及地方消防法规、行业标准（如GB50016、GB50116等）执行工程，并配合甲方完成消防验收及后续的定期检测；

5.在协议有效期内，乙方负责对升级后的消防系统提供7×24小时应急维修响应及年度维护保养服务，确保系统持续处于良好运行状态。

第二条定义

1.“消防系统”指本协议项下涉及的火灾自动报警系统、消防水系统（包括消火栓系统、自动喷水灭火系统）、气体灭火系统、泡沫灭火系统、防排烟系统、疏散指示系统及相关消防控制室设备等全部或部分系统；

2.“升级改造”指在原有消防系统基础上，通过设备更换、技术优化或增补功能等方式提升系统性能的过程；

3.“维护保养”指为保持消防系统正常运行而进行的定期检查、测试、清洁、润滑及部件更换等工作；

4.“应急维修”指在系统故障或火灾事件发生时，乙方承诺的紧急响应修复服务；

5.“项目现场”指甲方指定的XX市XX区XX商业综合体项目所有相关区域，包括但不限于购物中心、写字楼及地下停车场。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定及消防规范完成系统升级改造工程，并监督工程进度和质量；

1.2甲方应提供项目现场必要的施工条件，包括但不限于施工用水用电、临时场地及设备搬运通道，并配合乙方办理相关施工许可或报备手续；

1.3甲方需指定专人与乙方对接，负责技术交底、材料确认及验收事宜，确保信息传递准确及时；

1.4甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，并承担因自身原因导致的工程延误或额外成本；

1.5甲方需保证提供项目相关资料的完整性和真实性，包括建筑图纸、原有系统检测报告等，以便乙方评估和设计；

1.6甲方有义务保护乙方在项目现场的人员安全，并承担因第三方原因造成的乙方损失；

1.7在系统维保期内，甲方应配合乙方完成年度检测及维护工作，不得随意拆除或更改乙方安装的消防设备。

2.乙方的权力与义务：

2.1乙方有权依据协议收取服务费用，并要求甲方按时足额支付；如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务直至款项结清，并按日加收未付金额万分之五的违约金；

2.2乙方应组建具备相应资质的专业团队负责项目实施，配备符合国家标准的消防设备，并保证材料来源合法、质量合格；

2.3乙方需提供详细的工程方案及进度计划，并定期向甲方汇报工作进展，接受甲方及第三方监理的合理监督；

2.4乙方承诺所有设计、施工及维保活动均符合《中华人民共和国消防法》、GB系列消防规范及甲方提出的具体性能要求，并承担因设计缺陷或施工质量问题导致的返工责任；

2.5乙方应提供至少2套完整的竣工图纸（含系统原理图、安装布局图、接线图），并配合甲方进行消防验收及后续维保备案；

2.6乙方需对参与项目的技术人员进行岗前培训，确保甲方操作人员掌握系统日常检查、基本故障判断及应急处理能力；

2.7应急维修服务方面，乙方承诺在接到通知后30分钟内响应，4小时内抵达现场处理故障，优先保障消防通道及安全关键区域的修复；

2.8乙方应建立维保期间的备品备件库，确保常用备件库存充足，且维修费用仅涉及人工成本及必要的替换零件成本，具体明细需提前向甲方公示；

2.9乙方需对项目现场施工人员进行安全交底，配备消防器材并遵守现场安全管理规定，如因乙方原因发生安全事故，乙方需承担全部责任并赔偿损失；

2.10协议终止后，乙方有义务向甲方移交系统运行日志、维护记录及所有技术文档，并协助甲方完成系统交接直至其具备独立运维能力。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整（¥350,000.00），该费用包含但不限于消防系统评估、设计、设备采购与安装、调试、培训及协议期内一年的全面维护保养服务。具体费用构成明细详见附件一，经双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方服务费用。乙方指定的收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX消防设备工程有限公司

账号：XXX-XXXX-XXXX

3.支付时间：

（1）首付款：本协议签订后7个工作日内，甲方支付服务费用总额的30%，即人民币壹佰05万元（¥105,000.00）；

（2）工程进度款：消防系统安装完成并通过初步验收后10个工作日内，甲方支付剩余服务费用的40%，即人民币壹佰肆万元（¥140,000.00）；

（3）尾款：协议约定的维保期满且乙方完成最终维保报告经甲方确认后30个工作日内，甲方支付服务费用总额的30%，即人民币壹佰05万元（¥105,000.00）。

4.甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生全部费用及相当于服务费用20%的违约金。

5.如因甲方原因导致乙方无法按期收款（如无理由拒绝支付进度款），乙方有权调整工程进度或暂停相应工作，因此产生的额外成本由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自首笔款项支付之日起三年，即自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续期一年，续期条件由双方另行协商。

2.协议生效后，乙方应在30个工作日内完成消防系统评估报告并提交甲方审核；评估通过后60个工作日内完成全部升级改造工程的施工及调试工作。

3.竣工验收：改造工程完工后，乙方应提前5个工作日通知甲方进行初步验收，验收合格后双方签署《竣工验收确认书》，该确认书作为甲方支付进度款二的比例的依据。

4.维护保养期限：系统正式投入运行之日起计算，为期一年。维保期内，乙方应按照本协议第二条第5项约定执行定期巡检，每月不少于2次，并至少完成一次全面检测。

5.应急维修响应时间：乙方承诺维保期内7×24小时响应机制，城市核心区域（如项目所在地的XX区）抵达时间不超过4小时，非核心区域不超过8小时。周末及节假日同等适用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何款项，每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方：

（1）支付已完成工作的90%费用；

（2）承担乙方因解约产生的直接损失，包括但不限于已采购设备成本（扣除残值后）、已投入人工成本及甲方已支付的款项；

（3）如因此给乙方造成商誉损失，甲方还应赔偿乙方相当于服务费用30%的违约金。

6.2甲方未提供必要的施工条件或配合乙方办理许可手续，导致工程延误超过30日，每逾期一日，应按原合同总价款的千分之一向乙方支付延误赔偿金，但累计赔偿上限不超过原合同总价的10%。

6.3甲方擅自更改乙方安装的系统或拒绝配合维保工作，乙方有权暂停服务并要求甲方恢复原状；如因此导致系统故障或无法通过年检，甲方需承担全部修复费用及相应行政罚款。

2.乙方违约责任：

6.1乙方未按本协议第二条约定的质量标准完成工程，经甲方或第三方检测机构指出后，乙方应在15日内完成整改。逾期未整改或整改后仍不合格的，乙方应：

（1）承担全部返工费用，且返工期间造成的甲方运营损失由乙方承担；

（2）支付相当于返工费用50%的违约金；

（3）若因乙方质量缺陷导致消防验收失败或项目被监管部门处罚，乙方需赔偿甲方全部行政罚款及直接经济损失，且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于合同总价50%的违约金。

6.2乙方未按时完成升级改造工程，每逾期一日，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金；逾期超过60日，甲方有权解除协议，乙方需：

（1）退还甲方已支付的全部款项；

（2）支付相当于合同总价20%的违约金；

（3）若甲方因乙方延期导致其他合同责任（如租金减免条款），乙方应全额补偿甲方损失。

6.3维保期内发生重大故障未能及时修复（如响应超8小时或修复超24小时），每发生一次，乙方应支付甲方人民币伍万元（¥50,000.00）的违约金；连续发生三次以上，甲方有权解除维保合同，并要求乙方承担相当于维保费用两倍的赔偿责任。

6.4乙方维保人员违反操作规程导致系统损坏，乙方需承担全部维修费用，并支付相当于维修费用两倍的违约金；如涉及人员伤亡，乙方还应承担全部刑事责任及民事赔偿。

3.不可抗力免责：如因地震、火灾等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或部分免除责任。

4.赔偿上限：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过本协议总价的200%，且均不包括间接损失和精神损害赔偿。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更或政策调整导致项目停建或停工）、疫情及其防控措施、以及无法预见的技术故障（如关键设备供应商全国性停产）等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔材料等）。若不可抗力影响超过30日，双方应再次协商确定后续履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复协议履行，已发生的费用按实际贡献比例分担。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，各自承担因解除造成的合理损失，且互不支付违约金。

4.不可免除的责任：本协议因不可抗力免除责任的条款，不免除因一方过错导致的第三方责任（如对甲方其他租户的损失），该方仍需承担直接赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面形式（包括邮件、会议纪要）进行沟通解决；协商不成的，应选择以下第（）种方式解决：（选择项：A.提交XX仲裁委员会仲裁；B.依法向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼）。

2.仲裁/诉讼选择：如选择仲裁，应按照选定仲裁机构的仲裁规则进行；如选择诉讼，被告为乙方的争议应向XX市XX区人民法院提起。双方应在争议发生后30日内明确选择并书面通知对方，逾期未选择的，视为选择协商解决。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.证据与法律适用：双方应保存履行协议过程中的所有重要文件和往来记录作为证据。争议解决适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律），且争议解决结果不得损害任何守约方的合法权益。

4.专属管辖：为避免管辖权争议，双方确认，本协议约定的争议解决方式具有唯一性，任何一方不得在约定方式之外另行提起仲裁或诉讼；若一方就同一争议事项重复提起仲裁或诉讼，守约方有权申请法院或仲裁机构驳回重复请求，并要求侵权方承担因此产生的费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和法律文书均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或双方确认的电子邮箱地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发送的，签收日视为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日视为送达日。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方为有效。口头约定或非正式记录均不构成对本协议的变更。

3.协议终止：除本协议另有约定外，协议的终止条件包括：（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正；（3）因不可抗力导致协议目的无法实现；（4）任一方破产、解散或被吊销营业执照。协议终止后，乙方仍有义务完成未完成的维保工作直至期满，并配合甲方完成设备移交。

4.保密条款：双方应对从对方获取的涉及商业秘密或技术信息的内容（包括但不限于报价、设计方案、客户信息）承担保密义