通信工程项目(基本方案)_V2.0

通信项目管理系统 第 1 页 文档编号 文档编号 TX2013001TX2013001 编制单位 软件开发部编制单位 软件开发部 通信项目管理系统 设计方案设计方案 广州建软软件技术有限公司广州建软软件技术有限公司 2020 03 282020 03 28 Version 2 0 通信项目管理系统 第 2 页 变变 更更 记记 录录 序号序号版本号版本号修改单号修改单号修改条款及内容修改条款及内容修改人修改人 日期日期批准人批准人 日期日期 1V1 0 创建 2013 7 15 2V2 0 修改 2013 7 30 注 对该文件内容增加 删除或修改均需填写此变更记录 详细记载变更信息 以保证其可追溯性 通信项目管理系统 第 3 页 目录目录 公司简介公司简介 广州建软软件技术有限公司成立于 2004 年 信守 专注 创新 服务 的企业精神 持续为中国基本建设领域提供最有价值的信息产品与专业服 务 推动行业内企业的管理进步 提高企业的核心竞争力 目前 本公司已通过广东省信息产业厅的 双软企业 认证 成为国内建设领域中颇具声誉 的 IT 应用高新技术企业 公司总部座落于广东省会广州 位于天河软件园时代新世界园区 现有员工近 100 名 研发人员超过 20 名 是一家中型软件企业 公司旗下有 超人软件 小超软件 两大品牌 主要客户有国家电网公司 江西省电力公司 内蒙古电力公司 广西水利电业集团 四川水利 投资经营集团有限公司 上海电气集团股份有限公司 西昌电力公司 徐州电力公司 广东省电力一局 吉林省地方水电有限公司 张家口电力公司 德阳市供电公司等超过 20000 家用户 公司致力于研发领先技术的软件产品 产品包括设计 造价 清单 管控系统 电力造价 电力清单 电网检修 电网技改 项目管理 成本管理 材料管理 资料管理等近 100 多种软件产品 同时公司致力于为企业提供系统开发服务包括开发了农网管控系统 档案管理系统 电力监理管理系统 配网设计一体化系统 香港长盛 QS 成本管 理系统 经过多年的发展我们在全国 10 几个省服务营销中心 为用户提供最快捷 最优质的服务 并陆续在海南 湖北 四川 广西 江西等地区设立了 分公司 为公司软件产品跻身全国强势品牌行列做最有力的市场布局 官方网站 电力网站 全国统一客户服务热线 400 6161 628 公司地址 广州市广园东路 2193 号时代新世界中心北塔 1307 1308 1501 号 通信项目管理系统 第 4 页 软件企业认证软件企业认证 本公司已通过广东省信息产业厅的 双软企业 认证 成为国内建设领域中颇具声誉的 IT 应用高新技术企业 本公司系列产品通过中华人民共和国工业和信息化部的软件产品认证 通信项目管理系统 第 5 页 本公司系列产品通过中华人民共和国国家版权局的软件著作权认证 通信项目管理系统 第 6 页 第一章第一章 平台介绍平台介绍 一一 系统架构系统架构 系统采用 java 开发平台 支持多种浏览器 IE 火狐 Google 等浏览器进行访问 数据库采用 Microsoft SQL Server 可以通过网络实现各种终端进行访问 二二 平台介绍平台介绍 1 1 灵活的灵活的 BPMBPM 工作流工作流 在线流程定义 采用开源的流程引擎 实现在线画流程 自定义表单 表单挂接 业务流转 流程监控 流程跟踪 流程委托 通信项目管理系统 第 7 页 2 2 严密的权限控制 严密的权限控制 包括用户管理 角色管理 菜单管理 员工管理 部门管理 数据字典等 用户管理 实现用户的入录 编辑 删除 查询 组合查询 角色管理 实现对用户进行限权控制访问 菜单管理 实现对菜单树进行维护 第二章第二章 系统目标系统目标 本系统以任务为中心通过 BPM 工作流技术实现对工程勘察 施工 资料 结算 财务以及物资的集中管理 同时系统灵活的可扩展性可以同时解决 其他工作任务 工程任务中心采用多级管理 可以满足总公司 分公司的各自任务管理需要 并通过权限进行控制 以任务为中心可以实现管理的专业化 让任何一个工作不存死角 事事有人处理 事事有人监督 通信项目管理系统 第 8 页 运用系统的智能分析控制可以了解全局工作的进展情况 反馈情况 系统以项目为中心从项目开始到竣工验收形成闭环管理 运用效果 运用效果 1 1 管理人员管理人员 可以及时了解需要办理的勘察任务 进行现场勘察工作 并实时对任务进行反馈 2 2 施工队施工队 了解指派任务及时安排人员 并完成施工任务 并实时对任务进行反馈 3 3 资料员资料员 了解要处理的资料任务 并通过系统调取相关数据 及时编制好相关竣工资料 最后上报项目资料 4 4 结算员结算员 了解要处理的结算任务 并通过系统调取项目资料及图纸 及时编制好相关结算文件 最后上报结算成果 5 5 审计员审计员 通过相关任务的 BPM 流程设置 完成对相关任务的审核以及审查工作 如勘察情况审核 资料审核 结算审核等 6 6 结算负责人结算负责人 通过相关任务的 BPM 流程设置 完成对已审计结算的最后确定工作 并以此编制项目批次合同 7 7 财务员财务员 根据编制项目批次合同相关结算金额 发起收款申请 并向客户开具发票 确定收款工作 8 8 仓管员仓管员 根据施工队领料计划 向施工队发出材料以及办理退料手续 如需要统一采购时则发送给采购部进行采购 并办理入库 9 9 采购员采购员 根据仓管员的采购计划进行相关物资采购 管理效果 管理效果 1 实现对工程任务的全过程管理 2 实现对工作任务的及时可追塑 3 实现了专业化管理分工 4 实现了对成本的实现监控 5 实现了对收款 付款的实现监控 6 统一集中管理 避免漏项目 漏结算 漏资料问题 第三章第三章 工程业务拓朴图工程业务拓朴图 项目立项 框架合同工程无合同工程工单任务 通信项目管理系统 第 9 页 完成 合格 签字 审核 第四章第四章 业务流程业务流程 一一 主业务流程 主业务流程 看 场 情 况 勘察施工资料结算 工程任务中心 财务 费 用 申 请 费 用 报 销 领料计划 进场 施工计划 施工检查 退场 发料 变更记录延期记录 垫付费用 资料编制 资料签字 项目验收 工程量审计 结算编制 合同建立 项目归类 发票开具 合同收款 采购入库物资采购 零星采购 退料 结算确认 通信项目管理系统 第 10 页 本系统以项目为中心 通过任务中心的主流程来启动各相关任务子流程 1 1 按项目状态查询按项目状态查询 选择工程中心 XX 分公司 指派任务指派任务 发放短信发放短信 勘察勘察施工施工资料资料项目项目 委托委托费用费用状态状态委托委托领料领料进场进场变更变更垫付垫付状态状态退场退场委托委托状态状态 验验 收收 结结 算算 收收 款款 A A 项目项目张三 李施工队 2013 3 1 2013 4 1 小二 B B 项目项目李四 张施工队 2013 3 5 C C 项目项目黄小 D D 项目项目 备注 双击可以查阅任务明细 表示完成表示完成 表示进行中表示进行中 表示停止表示停止 表示待开始表示待开始 表示发生表示发生 通信项目管理系统 第 11 页 2 2 按人员查询按人员查询 选择工程中心 XX 分公司 勘察勘察施工施工资料资料结算结算项目项目 经办人经办人开始日期开始日期完成日期完成日期经办人经办人开始日期开始日期完成日期完成日期经办人经办人开始日期开始日期完成日期完成日期经办人经办人开始日期开始日期完成日期完成日期 验收验收收款收款 A A 项目项目张三2013 2 12013 2 5李施工队2013 3 12013 4 1小二2013 4 52013 4 9 B B 项目项目李四张施工队2013 3 5 C C 项目项目黄小 D D 项目项目 3 3 按任务查询按任务查询 选择工程中心 XX 分公司 任务安排任务安排任务情况任务情况任务名称任务名称 类型类型计划开始日期计划开始日期计划完成日期计划完成日期经办人经办人开始日期开始日期完成日期完成日期状态状态情况情况 审核人审核人审核日期审核日期资料上交资料上交 A A 任务任务勘察2013 2 12013 2 4张三2013 2 12013 2 5 完成 没有发生费用 B B 任务任务施工2013 3 12013 3 25李施工队2013 3 12013 4 1 C C 任务任务资料 D D 任务任务 二二 子流程 子流程 1 1 勘察 勘察 通信项目管理系统 第 12 页 根据下送的勘察任务 进行任务接收 同时根据任务要求进行实际的现场勘察 勘察完成后用户再录入勘察情况 当勘察过程中需要涉及相关费 用时 则可以另外进行费用申请 财务管理中 费用申请 单独流程 最后如支付了费用则另外进行费用报销 财务管理 费用报销 关键点 接收任务 勘察 费用发生 这些信息会自动进入到任务中心数据中 2 2 施工 施工 1 1 施工队施工队 施工任务下达后 相关施工队负责人可以查阅到相关任务 并进行任务的接收 同时进行施工准备 当可以开工时则在工作流中录入实际的开工 日期及相关情况 最后完成施工任务时录入完成日期及自评质量 优良 合格 不合格 关键点 接收任务 开工 完工 这些信息会自动进入到任务中心数据中 2 2 管理人员管理人员 对于施工过程中其它数据则由现场管理人员进行录入 不进入工程任务中心中包括如下 a 领料计划 由施工队手工填写领料单 交由现场管理人员录入领料计划 仓库员根据领料计划进行备料 b 施工计划 通信项目管理系统 第 13 页 由施工队手工施工计划 交由现场管理人员录入施工计划情况 c 变更记录 由现场管理人员接收设计单位或建设单位的变更设计 并录入到本系统中 方便进行经理 资料员 结算员 施工队进行查阅 通信项目管理系统 第 14 页 d 延期记录 施工过程中因各种原因需要延期 则由管理人员录入延期情况及时间 方便经理及公司了解情况 e 施工检查 公司 项目部 业主或监理公司等相关检查单位及检查人员 进行现场检查时发现的问题及处理措施 f 隐蔽工程 由管理人员录入相关隐蔽工程照片 g 垫付费用 施工过程中发生的垫付费用 可以由施工队或管理人员进行垫付 并由管理人员录入垫付的内容 情况 结算方式 公司自付 代业主垫付 及相 关扫描件 h 资料上传 施工过程的图纸 草图 签证由管理人员进行统一上传 i 工程量 工程量是本工程中重要的数据 因此系统提供工程量科目库选择 相关工程导入功能 工程量与物资检查功能 工程量由施工队手工填写工程 量表后 由管理人员进行录入后 并由相关审计人员进行工程量复查 3 3 资料 资料 通信项目管理系统 第 15 页 a 资料中心 资料中心显示所有已完工项目信息 资料编制状态 编制人 签字 验收信息以及任务中心发过来的编制指令 b 任务中心 由资料负责人根据资料中心的项目情况 发起编制任务结相关资料员 c 资料编制 资料员接收任务并进行根据资料的编制 编制完成后则上传系统 资料员编制资料时可以访问项目文档中心 可以查阅到相关项目中所有上传的 资料附件 d 资料签字 资料员把资料打印出来后交由业主与监理公司签字后 在资料签字窗口中录入签字时间及是否已签 此信息会反馈到资料中心中 e 项目文档中心 资料员可以查阅到项目中所有上传文档并下载 关键点 资料编制 验收 这些信息会自动进入到任务中心数据中 通信项目管理系统 第 16 页 4 4 结算 结算 a 结算中心 结算中心显示所有已完工项目信息 已签证项目 已结算 已通过 结算金额 b 任务中心 由结算负责人根据结算中心的项目情况 发起编制任务结相关结算员 c 结算编制 结算员根据任务录入上报结算金额 完成日期 情况 e 结算确认 结算员把结算打印出来 交由业主进行对审 对审完成 则录入最终结算金额及日期及说明 关键点 结算编制 结算确认 这些信息会自动进入到任务中心数据中 5 5 项目 项目 a 项目启动 首先是项目立项 通信项目管理系统 第 17 页 项目立项保存后 给项目启动 这里可以根据项目的状态来进行管理 选择项目启动后才可以对项目进行勘察 施工 资料 结算等等操作 b 任务安排中心 为了方便项目的管理 这里把所有立项项目进行统一起来并通过任务安排中心这里去派发 这里可以根据不同人员的权限去管 理项目立项 当项目立项并启动好后 会在任务中心这里显示出所有的项目 如设置一个项目管理员 sysadmin 来管理任务安排中心的派发工作 通信项目管理系统 第 18 页 这里选择派发给勘察 由于有些项目在突发情况或时间来不及做勘察任务了 得直接动工去施工 这里就可以选择进行派发给施工任务 任务 中心这里不设说一定要顺序先安排勘察再到施工的秩序来进行的 选择勘察任务的经办人 kancha 后确定 通信项目管理系统 第 19 页 点击保存 勘察任务就已派发出去 接下来以勘察 kancha 人员来登录系统 通信项目管理系统 第 20 页 勘察 kancha 进来后会看到自己有一条任务要待办 在任务列表里选择一条任务后 可以选择执行或者查看 这里的查看是用来监控这一项 目目前执行到哪一个阶段了的情况 绿色的线条表示已走过 而红色的小圆圈 人跑动 是代表任务正在执行到这一阶段 这样做的是为了能更好的监控到项目每一环节阶段的施 通信项目管理系统 第 21 页 工情况 而右边的执行按钮是跟前面的执行按钮是一致的 返回是回到前面的任务列表那里 点击执行按钮后会有相应的表单出来填写一些信 息 由于这里是任务接收阶段 所以只会根据自己的业务表单来设置两个字段 接收任务时间和是否已接收 来填写 谁接收任务就由谁去处理任务 所以填写好接收时间和是否已接收后选择确定按钮 任务列表那里就会多一条待办的任务 而且工作项名称会 根据项目进行到那一阶段步骤显示出相应的名称出来 也可以点击查看 通信项目管理系统 第 22 页 填写看场情况的相应信息 提交后这里的勘察任务就算了完成了 相应的会在已处理的任务里看到 通信项目管理系统 第 23 页 当项目管理员 sysadmin 进入系统后在任务中心里的任务中心查询里面看到项目的一些进度 哪些项目派发给哪一阶段的 项目管理员可以根据这些 进度信息进行任务的派发 c 项目验收 通信项目管理系统 第 24 页 如项目已验收则由管理人员录入项目已验收 验收质量 日期 d 项目关闭 显示已竣工验收且已收款完的项目 对此项目进行关闭 关闭后的项目将无法再执行其他操作 只能查阅资料 6 6 财务 财务 通信项目管理系统 第 25 页 a 财务中心 财务中心显示所有项目信息 已结算 结算金额 合同编号 发票 收款