第5章制作部门工作计划表ppt课件.ppt

本章将制作一份某集团子公司生产部的工作计划表 通过本实例读者可以详细掌握表格的插入和设置方法 文本框的基本使用方法 进而掌握各种工作表格类文档的制作方法及要领 本章主要内容包括表格的插入 表样式选择及其他设置 文本框的应用等 通过本章的学习 用户可以具体掌握表格 文本框的应用方法 5 1案例分析 用户在实际工作中经常需要制作表格类文档 虽然Excel提供了强大的表格功能 但对非数据处理的表格类文档来说 使用Word编辑则更为方便 本实例主要应用表格及文本框功能制作了一个部门工作计划表 在日常工作中 经常遇到制定工作计划的问题 这是企业明确任务 提高效率 调动员工及部门能动性的有效方法 一个合格的工作计划应该具备明确的工作任务 责任人及任务日期 如果有其他例外情况 可以在表中单独立项进行说明 而无法归于某责任人的说明事项可以在表格外进行硎觥本实例的制作遵循以上原则 其效果如图5 1所示 5 2知识点热身 本案例主要用到的知识点有表格及文本框的相关应用 在正式制作工作计划表之前 需要先对这些知识点充电 以了解这些功能的相关应用方法 5 2 1表格的插入 表格是Word的一项重要功能 也是日常工作中经常用到的功能之一 Word2007可以通过单击 插入 表格 按钮 在下拉菜单中选择各项命令来插入表格 在下拉菜单中直接选择表格的行 列数来插入相应行 列数的表格 如图5 2所示 在下拉菜单中选择 插入表格 命令 打开 插入表格 对话框 用户可以具体设置所插入表格的行 列数和表格大小的自动调整方式 如图5 3所示 5 2 2表格的布局设置 插入所需表格后还需对表格进行适当的布局设置 以满足不同应用的需要 单击表格编辑区打开 布局 选项卡 如图5 5所示 由图5 4可知 布局 选项卡分6个选项组 其功能如下 表 选项组 其中单击 选择 按钮可以选择表格内某部分单元格 单击 查看网格线 按钮可以在表格边框为无色时查看表格轮廓 单击 属性 按钮可以打开 表格属性 对话框以对表格进行各种设置 其部分功能与 布局 选项卡类似 行和列 选项组 可以用来在指定位置删除或添加行 列单元格 合并 选项组 可以合并或拆分所选单元格 或者以所选单元格第一行为新表格首行拆分出新表格 单元格大小 选项组 可以调整所选单元格大小 包括平均分布行高 列宽等 对齐方式 选项组 可以设置所选单元格内文本的对齐方式等 数据 选项组 可以编辑所选单元格内的数据 5 2 3表格的设计 单击表格编辑区 打开 设计 选项卡 如图5 6所示 其各选项组功能如下 表格样式选项 选项组 可以设置表样式所包含的选项 表样式 选项组 可以选择多种内置表格样式 也可自定义所选单元格边框和底纹样式 绘图边框 选项组 可以设置边框线型 绘制新表格或擦除相应单元格 5 2 4文本框的应用 在文档编辑中如果需要输入特殊位置的文本或其他对象 则可以使用文本框功能来确定相应内容的位置 单击 插入 文本 文本框 按钮 打开如图5 7所示的下拉菜单 可以选择插入多种内置样式文本框或横 竖排文本框 5 3具体操作步骤 具体操作步骤依次为制作页眉 制作标题 插入并设置表格 插入文本框对正文进行补充 为了使工作计划表更加美观 首先为其添加页眉并设置页面布局 5 3 1插入页眉及标题 本实例为制作部门工作计划表 故页眉及标题中需要说明的有计划表制作日期 制作单位及计划表标题名等 下面开始制作 5 3 2插入并设置表格 页眉和标题设置完成后 即可进入计划表编辑步骤 计划表内容应包括细分计划执行部门或工段 计划内容 包括计划目标 起止时间 负责人及其他备注说明 下面开始表格制作步骤 5 3 3设计表格斜线表头 制作表头是使用表格的必需步骤 一个好的表头对表格美观和实用性将起极大作用 通常情况下 既可以自行绘制表头 也可以使用Word自带的 绘制斜线表头 功能来自动插入表头 5 3 4创建新表格样式 单元格大小及表头设置好之后需要对表格边框及颜色等样式进行设计 为了方便以后工作中继续使用 可以将所设计的表格保存为自定义表格样式 通过表格样式设计表格 即可以防止重复性劳动 又便于日后修改 下面新建一表格样式 5 3 5为计划表添加说明栏 文本框的主要作用为可以在任意位置放置所需的文字 形状或图片等各种对象 本实例中将通过添加文本框为计划表添加说明栏 下面开始制作步骤 5 4案例总结 本案例主要应用了Word2007的表格和文本框功能制作了一份部门工作计划表 下面就这些功能使用时的注意事项进行进一步说明 并对使用的一些细节问题予以说明 5 4 1调节单元格边距 输入表格内容时 Word会自动设置单元格边距 也就是单元格内容与单元格四个边框的距离 如果用户需要调整某单元格边距以便创建个性化单元格 只需按照下列步骤操作 5 4 2将文本转换为表格的方法 在工作中有时会遇到需要将文本内容转换为表格的问题 如果手动一项一项的填写 无疑效率过低 这时用户可以使用Word2007的自动转换功能来处理此类问题 5 4 3设置文本框的边距 对于插入的文本框 其内文字距边框的距离为系统默认值 如果需要制作个性化文本框来调节边距 则可以按如下操作 1 右击文本框边框 在下拉菜单中选择 设置文本框格式 命令 打开 设置文本框格式 对话框 如图5 48所示 2 切换到 文本框 选项卡 在 内部边距 选项组中即可设置文本框的四个边距 其数值代表内部文本与边框之间的最短距离 5 5常见问题解答 表格和文本框都是在Word文档编辑中经常使用的功能 而Word中的表格与Excel的相比较偏重于文本编辑 其文本编辑与数据处理都与Excel有较大差别 故一些用户不太适应 下面就一些常见的问题予以解答说明 5 5 1如何删除不用的表格 在实际工作中经常遇到这个问题 一些无用的表格确怎么删都删不掉 如果按照与文本相同的删除方式 即全选中然后按Del键 会发现仅删除了单元格内的内容 而单元格却仍无法删除 其实这是由于Word默认优先编辑单元格内容的原因 这时可以通过表格工具提供的 删除 功能来删除无用的表格 方法一 1 选中所需删除的表格 打开 表格工具 选项卡 2 单击 布局 行和列 删除 按钮 在下拉菜单中选择 删除表格 命令即可删除掉无用的表格 方法二 1 单击任意单元格 打开 表格工具 选项卡 2 单击 设计 绘图边框 擦除 按钮 使光标变为一块橡皮的形式 用橡皮框选需要删除的表格即可将其删除 如图5 49所示 方法三 如果希望快速删除的话 可以通过其他方式变相实现 选中表格后按下Ctrl X快捷键或右击选择 剪切 命令 将表格移动至剪贴板 此时表格会从文档删除而放置到剪贴板 5 5 2如何使文字实现角度旋转 Word2007提供了平排文本框和竖排文本框两种预设文字方向 但如果需要文字沿顺时针旋转270度或只需要中文文字旋转 英文保持不变就成为一个问题 其实Word2007提供了调整文字方向的功能 首先插入如图5 50所示文本框 单击 页面布局 页面设置 文字方向 按钮 打开文字方向下拉菜单 选择相应命令 垂直 命令 可将文字设置为垂直排列 但单个汉字不旋转 字母整体旋转 如图5 51所示 将所有文字旋转90度