路桥企业资产设备管理办法

第 3 篇 资产设备管理办法 为规范公司设备管理 提高施工效率 根据上级下达的 保值增值指标 按照公司决策层的指令 确定并向项目部 下达保值增值指标 经营指标及其他技术经济指标 并对 这些指标的完成情况进行全过程的监督 第一章 设备的购置 第一条 设备的购置本着规范合理 归口管理 分级负 责的原则 严格实行逐级申报 审批 第二条 申报程序和审批权限 1 购置单位 台 套 价值在 5 万元以下的设备 由各 项目部自行选型 公司资产部进行市场调查统一确定供货 商和供货单价 2 购置单位价值在 8 万元 含 8 万元 以上 100 万元 以下的设备 由公司大宗材料 设备 采购领导组会议决 定购置 3 购置进口设备和单位价值 100 万元 含 100 万元 以上的设备 须填写 山西路桥建设集团有限公司资产设 备购置申请表 并附详细的可行性分析报告 报集团公 司审批后 公司大宗材料 设备 领导组方可购置 第二章 一 固定资产验收 1 购置的固定资产必须按相关程序办理验收 由经办人 2 采购 申请并填写 固定资产验收单 完成验收工作 程序 公司资产管理部门会同财务部门进行验收 2 在固定资产建账的同时 各单位按公司资产安全部要求 统一分类 对照省公路局 筑养路机械分类编号目录 对 每台新增的固定资产进行自编序号 并通过调拨单调拨所 用项目部 3 固定资产调拨 列入固定资产的设备在项目部与项目部进行调拨时 必须 填制 固定资产调拨单 附表 4 固定资产的报废 具备下列情况之一者 可申请报废 使用年限过长 功能丧失 完全失去使用价值 或不能 使用并无修复价值的 设备技术落后 质量差 耗能高 效率低 已属淘汰且 不适应继续使用 或技术指标达不到使用要求的 严重损毁 无法修复的虽能修复 但累计修理费已接近 或超过市场价值的 主要附件损毁无法修复 而主体尚可使用的 可作部分 报废 国家规定淘汰的 3 4 1 6 国家规定淘汰的 2 报废程序 2 1 使用单位对具备报废的固定资产填写 报废申请表 上报公司资产安全部 2 2 公司资产安全部应成立资产安全 工程 财务 纪检等 组成的鉴定小组 对计划报废的固定资产是否符合条件进 行全面鉴定 对符合报废条件的固定资产 由使用单位填 写 报废申请表 附表 详细说明报废的理由 上报上级 监管单位审批 2 3 公司资产部凭批准手续回收残值后 办理固定资产注销 手续 5 固定资产的清查盘点 5 1 公司资产安全部每年 11 月 20 日前要彻底进行一次清查 盘点 公司对项目部盘点中发现的盘盈 盘亏待报废的结 果填表备案 及时办理相关的报损手续 确保固定资产账 务相符 6 固定资产的维修保养 各项目部机械设备项目经理对本项目部机械设备的维修 保养负责 公司资产部制定实施机械设备维修计划 对维 修项目 质量 费用进行把关 项目部对计划维修的机械 设备填写机械设备维修申请表 未经资产部门的审核 项 目部财务部门不得支付未修费 统计人员依据维修资料进 4 行单机车核算和技术档案的填充 7 设备技术档案管理 7 1 设备档案是一台设备整个寿命周期中所有活动的反映 记录设备从购置 安装 调试 使用 维修 调拨 调动 到报废的整个过程 不仅具有凭证的作用 而且是对设备 进行考察 评估和技术研究所不可缺少的依据 设备从购 置之日起 即应建立技术档案 7 2 技术档案的内容 7 2 1 设备选型和技术经济论证报告及审批意见 7 2 2 设备的购置合同 7 2 3 进口设备的索赔资料 7 2 4 原机技术文件 设备的使用及维修 保养说明书 零 配件目录 出厂合格证 7 2 5 设备的装箱清单及开箱检验记录 随机附属装置 随 机工具 备品和备件登记表 7 2 6 设备安装 调试 验收记录 7 2 7 设备开动记录 初期使用记录 7 2 8 设备的调拨 调动 转让记录 7 2 9 设备每年的技术等级评估鉴定记录 7 2 10 设备的改造 改装的批准文件 图纸及技术鉴定记 录 7 2 11 设备履历书 5 7 2 12 其它记实性资料 8 设备履历书的内容 1 设备的照片 名称 统一编号 型号 2 设备技术性能 随机工具及设备调动交接记录 3 设备购置日期和开始使用日期 4 设备运转记录 油耗记录 保养记录 更换总成件记录 及事故记录 9 设备技术档案从固定资产登记开始 直到该设备调出或 报废为止 由设备使用单位负责填写 填写要认真 准确 及时 连贯 10 设备调拨调的同时 档案也随机同行 任何单位和个 人不得扣留 机械设备的租赁 各项目部根据项目施工组织计划 填报机械设备需求计 划 审批表附表 提前 15 天上报公司资产安全部进行审批 按照批准的计划日期进行自由设备的调配 或者租入设备 的合同签订 公司资产部对租入机械设备要进行性能检验 填写 进场设备验证记录表 附表及 设备租赁方评审表 合格租赁方台账附表 检验合格后签订正式机械设备租 赁合同 合同样表附后 各项目部对租用机械设备均采 用批准的价格标准进行租赁结算 各项目部财务部结算租 赁费用要附租赁手续 6 单机车成本核算办法 为了加强机械设备管理 增强企业活力 最大限度保障 机械设备的保值 增值 延迟机械设备的使用寿命 提高 机械设备的运行效益 制定如下单机单车核算办法 1 单机车设备完好率 利用率指标计算公式 设备完好率 报告期内完好台日数 节假日加班台日 数 报告期内制度台日数 节假日加班台日数 100 设备利用率 报告期内工作台日数 节假日加班台日 数 报告期内制度台日数 节假日加班台日数 100 制度台班数 指报告期内日历数减去假日数 完好台日数 指制度台日数内外于完好状况下的机械台 日数 包括修理不满一日的机械 不包括在修一日以上符 修 送修 在途的机械 工作台日数 指制度台日数内机械实际出勤进行施工的 台日数 不论在一日内参加生产时间长短或分几个台班 均算作 1 个实际台日 加班台日数 指报告期内除去制度台日数剩余的台日数 即在节假日内工作的台日数 单机车利润计算公式 单机车利润 机械台班收入 折旧费 大修理费 油料费 用 小修费用 保养费用 人工费用 其他费用 其中 机械台班费指机械台班工作所得的收入 台班单价 7 与台班数量的乘积 台班数量按行车命令原始单据汇总 折旧费 指机械设备规定的使用期限内陆续收回其原值的 费用 大修理费 指机