员工考勤管理办法(新修改)

华睿科技有限公司华睿科技有限公司 编 号 YB HR 003 发行版次第一版发行日期 2012 04 10 修改版次第二次修改日期 2014 10 29 员工考勤管理员工考勤管理 页 次第 1 页 共 4 页 编制审核批准生效日期 2014 12 1 1 1 目的目的 为规范和完善公司日常管理 保障员工合法权益 依据国家劳动法律法规的相关规定 特制定本管理制度 2 2 适用对象适用对象 本制度适用于华睿星源科技有限公司 3 3 权责权责 3 1 部门负责人 负责本部门人员的日常考勤管理 请假 出差等事项的审核工作 3 2 行政部 负责公司考勤制度的修订 解释 执行 监督及考勤统计 汇总等工作 3 3 总经办 负责部门中层人员或一般人员三天及以上的请假的审批工作 4 4 工作时间工作时间 4 1 公司执行每周 40 小时工作时间制度 周一至周五 上午 9 00 12 00 下午 13 30 18 00 周六 上午 9 00 11 30 为部门内部的总结 交流 学习或公司培训 4 2 公司各分 子公司或特殊岗位人员 结合实际情况可自行制定工作时间 经总经办批准后交行政部备案 5 5 考勤规定考勤规定 5 15 1 打卡制度打卡制度 包括磁卡 纸质卡和指纹识别系统 统称为打卡系统 5 1 1 公司 除总经办成员或特批人员外 其他员工按规定时间打卡上下班 5 1 2 员工每天打两次卡 即上午上班 下午下班各打一次 如中途请假或提前下班的也须打卡 5 1 3 员工上下班忘记打卡 应及时填写 未打卡说明单 注明原因并由部门负责人签批 一个月最多签批 3 次 超过 3 次按每次扣 10 元执行 因迟到而以签卡的形式作弊者 签卡无效 并通报批评 5 25 2 迟到 早退迟到 早退 5 2 1 因个人原因在工作时间开始后未到岗者为迟到 工作时间未结束提前下班者为早退 5 2 2 迟到早退 30 分钟以上按缺勤半天处理 迟到早退超过 1 小时 含 以上按缺勤 1 天处理 5 35 3 旷工旷工 5 3 1 未经批准擅自休假者 或假满未经续假而擅自不到职者 视为旷工 5 3 2 连续旷工达到 3 天 或一个月内累计旷工达 4 天者视为严重违纪 5 3 3 旷工以员工个人日工资额两倍扣款 5 45 4 加班加班 5 4 1 公司提倡员工在工作时间内高效率保质保量完成本职工作 员工利用休息或假日完成工作时间内未完 成的工作 是正常的职务行为 5 4 2 加班必须严格控制 所有加班必须填写 加班申请卡 由主管领导核准 并交行政部核实 行政部 华睿科技有限公司华睿科技有限公司 编 号 YB HR 003 发行版次第一版发行日期 2012 04 10 修改版次第二次修改日期 2014 10 29 员工考勤管理员工考勤管理 页 次第 2 页 共 4 页 编制审核批准生效日期 2014 12 1 根据 加班申请单 及考勤卡进行监督管理 未经批准而擅自加班的 公司不计入加班 5 4 3 实际加班时间应与考勤纪录相符 加班时间计算以考勤纪录为准 时间不足 1 小时者不予计算加班 5 4 4 休息日 节假日参加公司组织的培训 会议 集体活动或因工作需要出席社交场合 及因公差旅期间 不计为加班 5 4 5 员工加班以折算调休为首选 经主管领导确认的加班时间可计调休 一般员工的加班除首选调休外 可选择核算加班费 加班费计算按劳动合同中约定的基本工资标准进行 5 55 5 调休调休 5 5 1 有调休的可抵消病 事假等 申请调休须办理调休手续 填写 调休申请单 主管领导根据实际情 况可调整员工调休时间 5 5 2 请假与调休以最短 2 小时计算 凡月累计 8 小时按 1 天计算 以此类推 各部当年的加班调休在当年 有效 不跨年度休假 如无法调休的在当年 12 月底前自动失效 5 65 6 出差出差 5 6 1 超过 1 天的长途出差 需提前填写 出差申请单 报部门负责人批准 交行政部备案 深圳市内短时 间或临时出差须知会部门负责人同意 5 6 2 长途出差人员返回后须于第一时间到行政部填写返回时间 5 6 3 部门经理级以上人员出差须由总经理核准 其他员工出差由部门负责人核准 5 75 7 请 休 假管理请 休 假管理 5 7 1 法定假日 按照国家规定 法定公休假为 元旦 1 天 春节 3 天 清明节 1 天 劳动节 1 天 端午节 1 天 中秋节 1 天 国庆节 3 天 以上节假日为有薪假 5 7 2 婚假 在公司工作满试用期之正式员工结婚 享受婚假 3 天 晚婚人员 男满 25 岁 女满 23 岁 初 婚 增加婚假 10 天 需出具有效结婚证明 并在 3 个月内提出休假申请 如有特殊情况公司无法安排休假的可 适当延后时间 5 7 3 丧假 公司正式员工直系亲属 父母 配偶 子女 身亡 或配偶父母身亡 可给予 3 天丧假 不包 含往返行程的时间 5 7 4 产假 符合国家计划生育政策方可享受 1 本公司正式女员工生育 产假 90 天 难产增加产假 30 天 实行晚育的 24 周岁后生育第一胎 增加产 假 15 天 多胞胎生育的 每多生一个婴儿增加产假 15 天 休产假须提供准生证明 因产假时间较长 公司须 调整或新聘人员进行工作接替 因此员工休完产假后须到行政部办理复职手续 2 婴儿 6 个月内 公司给予生育女员工每天 1 5 小时的哺乳假 每天可分开上 下午安排 也可集中一起 安排 哺乳假需办理一次性请假手续 假满后同样需销假 3 公司正式员工因配偶生育 享有 10 天有薪陪护假 须提供准生证明 华睿科技有限公司华睿科技有限公司 编 号 YB HR 003 发行版次第一版发行日期 2012 04 10 修改版次第二次修改日期 2014 10 29 员工考勤管理员工考勤管理 页 次第 3 页 共 4 页 编制审核批准生效日期 2014 12 1 5 7 5 工伤假 工伤依国家相关规定执行 5 7 6 年休假 1 休假天数 司龄 Y 年 1 Y 55 Y 10Y 10 有薪年假 天数 5710 2 公司鼓励员工休年假 年休假可集中或分段申请休假 最小休假单位为 1 天 3 当年年休假可延伸至次年的春节假期内使用完毕 因个人原因未休完之年休假过期自行清零 5 7 7 病假 1 员工休病假须提交区级以上医院或社保绑定社康中心的医疗诊断证明 没有证明的按事假处理 2 病假期间工资按如下标准发放 司龄不满 2 年的 计发月基本工资的 60 满 2 年不满 5 年的计发 70 满 5 年计发 100 5 7 8 事假 因私事而不能正常出勤的 须请事假 完成审批程序后方可休假 未办理请假手续擅自离开岗位 或请假 期满未来上班也未续假者 3 天 含 以内按旷工处理 3 天以上按自动离职处理 休事假需按公司规定提前填写 请假申请单 员工休事假三天以上的 需提前三天申请 休事假每天扣除日工资的 100 5 85 8 审批流程审批流程 5 8 1 审批系统 分配有 ERP 系统账户的员工 日常考勤及请假走 ERP 系统的审批流程 没有 ERP 系统的员 工走纸质审批流程 对突发的 紧急的 临时性的 短期的 不超过 4 小时 的请假 可以通过邮件 微信或 短信等快捷方式报主管领导批准 5 8 2 请假审批 一般员工 3 天以内由直接上级审核 部门负责人审批 3 天及以上须经部门负责人审核 总经办审批 部门经理 请假须经部门负责人 总经办批准 副总经理 1 天以上须知会总经理 5 8 3 核实及备案 对于婚假 产假 病假 陪护假 工伤假等 除要走正常审批流程外 还需要提供相关证明件 到行政部 核实和备案 上述假期连续性计算 包含期间的公休假日天数 期满后返回公司上班时 须第一时间到行政部 销假 因特殊情况没有及时办理请假手续的 事后要补办手续 超过 3 天的请假 需要提前 3 天走审批流程 在审批时需要确定工作的临时接替人 所有的假没有手续的按旷工处理 6 附则 附则 华睿科技有限公司华睿科技有限公司 编 号 YB HR 003 发行版次第一版发行日期 2012 04 10 修改版次第二次修改日期 2014 10 29 员工考勤管理员工考勤管理 页 次第 4 页 共